很多人在面对新工作、新环境时，第一反应是退却，用的借口往往就是“我还没准备好”。而正是这种“我还没准备好”的念头，让你错失了一个又一个进步的机会。
现实情况是，绝大多数时候，我们所面对的都是难以预知的，我们没办法知道自己会面临什么问题，要处理多少个问题，这些问题会在什么时候出现，更甚，我们无法判断将要面临的究竟是问题，还是机遇。面对未知，沉溺于观察、想象、思考，其实都只是浪费时间。
所以，要正确理解“准备”这个说法，这其实是个相对的概念。人们总是把“准备就绪”理解成“思考详细计划去对应未知”。然而更切合实际的理解应该是，“快速调整好自己的心态来踏入未知，面对未知”。
.来源：L先生的猫（ID：lxianshengmiao）
“我还没有准备好呢。”
这大概是很多人喜欢说的话。
面对一个完全陌生、或是超出了我们预料的情境，很多人的第一直觉，总是退一步，仔细审视，并试图找出各种理由，来避免让自己进入这种情境之中。
因为陌生意味着全新的刺激，意味着不稳定，这对我们的大脑来说，是非常危险的。
于是，“还没准备好”成了我们的救命稻草。
想一想，你有多少次用这个理由，拒绝了一个又一个的机会？
无论是一次Presentation，一次演讲，一个全新的项目，一次合作，一个邀约，只要它超出了我们熟悉的领域，我们总会先吃惊，然后习惯性地后退一步，试图说服自己：
“这个太难了，我得准备好才能去行动。”
但是，什么才算“准备好”？
你要明白，我们生活中遇到的绝大多数事情，都不会事先告诉你：
你好，某月某日我会来找你，在此之前你有多少天的时间，请务必做好如下准备：一、二、三、四……
这怎么可能嘛。
绝大多数情况下，它们都是未知的。你不知道什么时候会遇到问题，你不知道会遇到什么问题，你不知道遇到的问题你能不能解决——甚至，你不知道你所面对的，是一个问题，还是一个机遇。
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在校园中，我们已经习惯了考试的模式：提前规定好范围、大纲、重点，让你有条不紊做好准备，一次攻克——但现实并不是这样的。
现实中，绝大多数问题，你在开始前是无法发现的。只有当你真正上手去做了，它们才会呈现出来。
比如，你对自己的能力估计过高，上手了才发现很吃力；
比如，你对任务的复杂度估计过低，上手了才发现需要的时间、精力太多；
比如，你事先考虑了种种风险，上手了才发现各种意外，之前完全没考虑到。
…
这都是非常正常的事情。
现实中，我们对于遇到的项目和挑战，大多数信息不足。我们缺乏实战经验，没有真正体验过，也不知道整个流程和难点、关键点。在这个情况下，我们很容易萌生退意，迟迟不敢行动，希望先做好万全准备，尽量减少发生意外的不确定性。
然而，在没有足够信息的条件下，你怎么知道会发生什么问题，需要做什么准备？
解决这个问题的唯一方法，就是迅速采取行动：先迈进去，试探一下，收集信息，发现难点、重点、关键点，再仔仔细细进行筹划。
如果你对一个事情没有把握，沉溺于观察、想象、思考，只会浪费时间。
最好的方式，是尝试一下：在不会造成严重后果的基础上，了解它对于能力、经验、资源的要求，再权衡一下：我能不能做到？这值不值得去做？
如果确定要做，再根据之前收集到的信息，进一步作出规划。
这不仅仅是做项目管理适用，其实我们面对各种事情，制定各种计划的时候，都是适用的。
经常有人来问我：我做了很完善的排程表/计划/规范/SOP……但是发现都派不上用场。不是意外频出，导致排好的日程根本没用，就是团队伙伴都不按规范操作，该怎么办呢？
这是一个很常见的错误：做好计划，并不意味着高枕无忧，它仅仅是一个微不足道的开始。
计划，是要将长期和短期互相结合的。
先定一个短期的计划，做完，根据完成的实际情况，对下一个短期计划进行调整，让它变得更合理，然后再按照调整后的短期计划执行，循环往复，直到填满整个长期计划。这才是真正有效和有可行性的计划。
换言之，指望一次思考就能解决问题，这是不可能的。只有不断地在行动中获得信息，获得反馈，再进行修正和调整，才能让计划真正得到落实和贯彻。
一言以蔽之，就是：
分步思考，短期规划，快速行动。并且在行动中，收集反馈，进行试错。
这就是“高效”的秘诀。
也是让我们不错过任何一次机会的最好方式。
