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锤炼良好习惯,“四个及时”助推新车间建设

为了贯彻核心价值观和《有效动作论》的理念,董事长在实际的管理过程中,观察各种会议和日常管理情况,觉得我们要做到“四个及时”——及时发现问题、及时告知问题、及时解决问题、及时反馈问题,并对“四个及时”进行了详细的阐述。

新提取车间建设工程目前已全部完工并进入模拟试产阶段。过程中,我们正是将“四个及时”恰到好处地运用到工作实际,产生了很好的效率、效果和效益。

新建提取车间主体外观

“四个及时”之我见

如果说核心理念是我们的世界观、价值观,那么“四个及时”可以说是我们的方法论,指导我们如何去面对琐碎的日常工作。通过实际的动作案例证明,切实理解和落实这“四个及时”,对于解决问题、创造业绩是非常有帮助的,是一套行之有效的工作方法。

不过,“四个及时”不是孤立存在的。当我们工作中发现问题后,有时并不能马上得到解决,可能需要时间、需要人员配合、需要统筹安排,这时候我们必须商讨一个方案、制定一个计划,通过三要素四循环进行动作跟踪、计划推进,经过充分的沟通、准备后,问题才能得到最终解决。然后将整个工作按四类动作总结、归类,形成数据库。

切实执行“四个及时”、“三要素四循环”、建立四类动作数据库等过程就是锤炼好习惯的过程,而这并非纸上空谈。

提取生产设备

四个及时”之我做

在新提取车间工程现场管理过程中,有很多案例,正是将上述理念嵌入实际工作中,困难一步步瓦解,进而达到预期创造了业绩。

例如,在机电安装阶段,为保证自动化控制环节可靠,督促机电安装施工单位、自控安装单位互相配合,对提取、浓缩等自控工序的设备进行整体调试,查找问题,以便及早整改。其中发现的一个问题是提取罐个别流量计计量不准确。将此问题及时跟现场施工人员进行沟通,并反馈给自控安装公司,同时就流量计安装注意事项咨询了流量计厂家,找到问题原因是流量计前置管段过短造成,并针对性的确定了整改方案,要求在一周内整改完毕。同时,指派现场管理人员每天督促整改进度并及时汇报,最终按期完成整改,计量准确度达到要求。

再如,按照荷丹片和心可舒胶囊两个品种的生产流程,需要将浓缩清膏收集到一楼净化区收膏罐内,再从收膏罐输送到带式真空干燥系统的配液罐,但是整个输送管道较长,会产生在管道内积攒物料情况,既不利于清洗、又造成了物料的浪费。经项目小组研讨,在咨询了泵厂家、带干机厂家的基础上,跟质量部经理、车间主任进行了详细的沟通,从GMP和生产的角度出发,制定了管道优化解决方案,同时解决了物料浪费、清洗、螺杆泵干磨等问题,积累了清膏物料输送方式的经验。

“四个及时”之我盼

通过实际的动作案例感受到,如果多进行沟通,主动倾听顾客的要求,从车间生产的实际需求出发,对及早发现问题帮助是很大的。设想,我们将“四个及时”、三要素四循环等切实嵌入到工作流程当中,并僵化、优化、固化,形成习惯,一定能够大大提升工作的及时性,创造更多高效业绩。

完工后续的各项工作,我们仍不能懈怠,需要持续打造“四个及时”好习惯,推动分项验收事项的办理、推动软件工作的跟进,为GMP认证做好准备。

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