8月4日,汇仁医药2017年项目半年度总结会于公司四楼大会议室召开。公司项目总监丁晨昌、项目委员会成员以及各项目的项目经理和监督联络人共20余人参加了此次会议,会议由运营管理部经理操婷主持。
汇仁医药2017年共计立项146个,其中公司层面14个(含5个战略项目,7个创新项目,2个改善项目),部门层面132个。至7月底,除6个项目取消、5个项目延迟外,其余各项目均按任务进度执行。为了检验项目进度成果,明确下阶段的项目工作方向,会议分为三个议程:一是项目管理工作汇报,二是2017年公司层面重点项目进展汇报,三是项目总监部署项目后续工作。
半年度项目总结会议从项目管理组以“行稳致远”主题汇报开始,公司层面5个战略型项目(分别是财务全面预算管理,项目经理罗金平;新特药哈药专营商,项目经理王翔;纯销部完善纯销部增量绩效考核体系,项目经理黄小峰;营销中心“药易”供应链管理平台建立与推广,项目经理唐丽丽;赣州销售中心建立赣州销售中心跨业务管理模式,项目经理廖万玉)2个创新型项目(分别是客户信用等级评估信息化,项目经理易莹;采购部增量绩效考核体系建立,项目经理官建生)依次做了详细的汇报。
在听取汇报结束后,丁总对项目工作给予了评价和中肯的建议。首先,丁总认为项目半年度进度情况比较良好,基本达到了项目更深、更广方向推进的要求。2017年,公司项目由公司层向公司层和部门层变化,就是希望通过项目的标准化、严谨性以及项目工具的运用,培养一支项目管理队伍,让项目管理更加全员化,最终使公司效益得到提升。其次,丁总强调进度好的部门项目继续抓紧落实,项目进度未达到预期的要将项目工作抓起来。同时,提醒各部门加大人才培训与管理工作,各子分公司、各部门建立项目汇报机制,多举办项目汇报会,让项目人员都能参与进来,获得锻炼和成长的机会。最后,丁总建议项目组考虑建立项目动态管理机制,结合项目进展和公司实际工作推进情况,对项目目标、项目任务等进行实时调整,甚至可以考虑新增项目,让项目管理与公司工作联系更紧密。