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给老板汇报工作的“万能模板”



在职场,想要快速升迁,不仅要会做事,还要能说一口好话。有时候,说话比做事更重要。如何把自己做的事,清楚明白的汇报给领导,是一门很关键的技能。


麦肯锡是全世界最著名的咨询公司,曾经有个经典理论:电梯理论,其来源是:有一次麦肯锡花了几个月时间帮助一个重要大客户做的一个方案,而约见的客户董事长临时有事,只有在电梯里简单的30秒时间做介绍,而当时由于项目经理没有准备充足,而付出了沉重的代价,所以之后,在麦肯锡会要求员工,一定要在30秒内,介绍方案的能力。



而我们一般在职场中,也会遇到各种向上级汇报,或者总结,大多数人会出现这样的情况,要么没有条理,想起什么说什么,要么领导一问一答,只会让领导对员工能力大打折扣,其实,类似这样的汇报,只要根据下面的模板——‘3个步骤和2个点’就行:


三个步骤:


一、项目产生背景:项目的意义?为什么要做该项目?

二、项目过程行动:你做出了哪些努力?团队如何分工合作?如何解决难题?

三、项目结果:通过自己的努力,项目最终的结果如何?


这样做的好处是:有头有尾,领导听完汇报,对整个项目了解很清楚,对你个人能力,也是最好的体现。



两个点:

一:明确目的


一开始就要把目的说出来,等结尾的时候,领导听到结果,就知道这个项目进展如何,目的有没有达到,不要让领导听得一头雾水。


二:突出重点


整个汇报要突出重点,首先,结果肯定是重点。其次你想突出项目的意义、你面临的困难、还是总结出什么经验等等,突出一个重点就好,其他简单带过。



一般而言,领导对于结果更看重,而对于过程,我们不能细说,只需要挑选最重要的说就行了,最能表现自己能力的,另外,最好带上团队其他成员的努力,这样,会让领导认为你会是个好的管理人员。


你们一般会怎么跟上级汇报工作呢?



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