来源:赛柏蓝 特约撰稿:鄂雪上一枝蒿
最近, 药品招标圈里被刷屏的热门事件就是“湖北报价解密”了,由于解密时间集中两个小时,导致该系统几乎瘫痪.当天公共资源交易中心接连发布三个通知,终于, 7月28日,湖北省交易中心重新发布了解密通知,分段、分流排队操作,终于完成了解密工作。
同样是一个平台,一个服务器,为什么在7月26日那天就瘫痪了,而昨天却能完成?技术层面的问题留给专业人员解析,笔者从人的心理学角度略作分析这次“事件”的背后原因,能帮助以后的工作改进和完善!
我们药招人是这样的群体:拿着卖白菜的钱,操着卖白粉的心
首先,事是人干的,要想做好事情,就必须研究干活人的心理活动。我们药招人是怎样的群体?“拿着卖白菜的钱,操着卖白粉的心”,招标和我们的成败息息相关,解密更是我们关注的焦点所在。
从人性的心理和从众心理效应来换位思考安排湖北的解密时间,就明白这个悲剧启示完全可以避免:从7月26日一开始公布解密通知13:00-15:00 ,做出这个安排时,实在是对技术平台的承载能力过于乐观了,从事实来看,至少没有进行过“仿真”模拟压力测试。如果从时间技术上安排开始设计为报价一天解密一天,从我实践经验分析:觉得可以是基本什么事都没有。
因为,从心理学的角度分析,人们都是有从众心理效应(羊群效应)的,特别是我们这种在“高压”状态下的工作人员,其心理的防线是很脆弱的,一旦被击溃,几乎就是无法修复……本次“事件”中,当人们发现13:00-15:00这个解密时间段,只有2小时,心理活动第一反应:我必须赶早,不然就晚了,晚了就完了。
所有人都是这种心态,最致命的是第一批人上去平台后,最后发现平台不行,开始传递信息,人群中出现开始恐慌、迷失、焦虑,拥挤……,羊群效应显现最大化,大家继续拼命从众,心理状态开始失衡、失常,精神强迫……,在这个时间段后,人们心理就基本不理智了,平台再发出任何的声音,比如要求大家分流、轮流排队,按次序,都没有用的,都是徒劳无功的!!! 大家这时的心理术语:我必须第一时间抢上去在规定的时间解密,这个平台不行,不能有闪失,否则后果很严重.....。结果就让系统平台进入了恶性死循环环节,死结无解了。
那么7月28日的解密情况,基本算是完成了,系统也没有进行严格的技术性分流、分阶段解密,还是“赢”在了研究“人性心理”的上面。
这次招标办提前发布了分流通知,并且明确了各省的时间段,这给我们心里上做了一个心理暗示,而且这次的解密时间周期充分,有7个小时,此外,平台第一梯队解密的厂家都是边、远地区省份,据不完全统计总共不到100个厂家,给了1小时。因为只要第一梯队解密成功了,传递信息,羊群效应显现,后面的事情迎刃而解。
以后,招标还会继续而来,预计也会越来越多的招标办划入了公共资源中心也是大势所趋,也有不少省份对招标平台做了更新,希望招标办在招标系统设计时,充分考虑到这么这批压力巨大的药招人员的心心理状态,合理安排解密的步骤。
药招人员:湖北招标重头戏还在后台
作为我们药招人员,解密只是药招的一个环节。从本次湖北的操作流程图上看,重头戏还在后面,这是考验大家智慧和水平的阶段,体现你价值最大化的阶段。比如,公开招标的报价解密公示后,如果参与方的厂家报价都高于官方制定的限价,该如何进行淘汰入围呢?
比如,直接挂网药品目录的产品,如果参与方的厂家报价低于官方制定的限价,该如何调整和限价呢?而同时,同组的竞争对手又高于他的报价低于官网限价,该如何调整呢?……,这些难点、痛点都是我们必须直面和冷静思考的!
此外,对于湖北药品集采方案的背后的深入分析、报价限价的科学测算、产品申诉投诉都要厘清思路,找准对手,对照自家产品属性按药品分类采购,找准其下一步的“游戏规则”,才能玩得始终,不然就会被自己的无知扼杀在招标的路上。
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