财务致力于将信息化元素融入企业管理是对传统管理方式的一种创新与突破,他将助力企业取得更加卓越的业绩!Eas是信息化大家庭中的一员,在公司2017年全面预算过程中,Eas的介入给我们带来了新的体验!
“Eas”·预算神器
首先是预算编制过程。以前预算编制工作,预算审核人员要面对洪水般涌来的文件,反复的修改和发送,经常让预算审核人员焦头烂额、苦不堪言。Eas系统介入后,由繁杂的数据汇总,改为由前端数据录入,系统自动汇总生成预算表格,减少了人为可能导致的差错,也大大减少了预算数据审核人员的工作量。其次Eas系统可以通过流程控制,指定并授权特定人员审核特定表格,保证了预算数据的安全性和可追溯性!再次,在预算执行过程中,Eas可以实现全面预算控制,减少人为因素的差错,对预算外费用严格审核,保证费用发生可预、可控。是实现企业制度化、流程化和自动管理的重要管理工具。还有,预算执行后的数据分析,Eas可以设置各种分析表格,对所需的预算执行数据进行“任性”摘取。Eas所体现出的这一优势随着预算年度的积累会越发体现出来,因为Eas是对业务发生数据的积累,是一个强大的数据库。
“Eas”开启信息化管理新时代
“Eas”作为信息化管理中的一员,它在全面预算中的作用可见一斑,但信息化所绽放出的绚丽“烟花”并非仅此而已,下面延伸介绍一下财务的信息化管理进程。
我们目前正在引入的“银企直联”系统能够达到公司对资金的集中管理并起到自动付款、提高付款效率、减少付款差错、提高资金使用效率、降低财务成本等财务管理需求。通过这种新的网上银行业务模式还达到公司财务软件与银行网上银行系统的有机互联,整合银企双方的系统资源,从而带给公司安全、简易、实时、个性化的网上银行服务,也将为公司更加适应未来金融环境及构建良好银企关系创造新的契机。
除此之外,为了达到财务信息化系统对企业所有生产经营活动的闭环管理,我们将“影像报解”系统纳入信息化硬件的大家庭当中,“影像报解”将给费用发生单位尤其是营销系统费用报解带来新的体验和享受,其次,影像系统对于电子档案数据库的形成将是无与伦比的工具,“大数据、云计算”的互联网概念也许大家并不陌生,而在企业管理中要实现“大数据”及“云计算”,那么影像系统对数据搜集、整理、分析等工作将发挥不可替代的作用!
如此种种,是信息化带给我们的新鲜感,当然他也在不断改变着我们的很多习惯,这个过程是痛苦的,每个人都会有惰性思维,不想改变已有的工作习惯或生活习惯,这是习惯的力量,但正如董事长对核心习惯的阐述,我们需要用好习惯去替换坏习惯,才能创造卓越业绩!
信息化是未来社会发展的必然趋势,企业在社会浪潮中跌宕前行,顺应社会发展趋势是我们的必然选择,作为目前少之又少的全面开启信息化管理的集团企业之一,我们引领时代潮流,前进之路必然崎岖,我们探索前行。