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药代 | 工作上发语音是大忌吗?是的

嗨,大家好,我是小编。由于工作原因,小编微信经常会收到很多读者的咨询。发现有些读者很喜欢用语音进行提问,微信语音开发的初衷,就是为了弥补中文输入缓慢的缺陷。它确实让信息发送者方便了不少,甚至让熟人之间亲密感提升。不过在职场工作中,它却未必是一个好的选择,常常使用语音消息,甚至很可能被认为是一种很自私的表现。

 

今晚和大家探讨下这个问题。为什么工作中发语音是大忌?

 

壹|你浪费了对方的宝贵时间

 

有些朋友咨询的时候,习惯一下子发过来十多段语音,你需要挨个打开每段语音屏住呼吸去听,有的人时不时的混点方言,你第一遍听不懂还得再听一遍;有些关键信息如果需要重新回顾,忘了是哪段语音时又得重头再听一遍,你还不能快进或者略过,让人抓狂……最关键的是,光逐条点开,就需要十多分钟。往往你听完60秒的的语音里,关键信息却只有几秒。

 

相反,如果是一段段的文字,那我们接受信息的效率就快多了,你可以一扫而过甚至一目十行,也可以细细品味,一般几十秒内就可以迅速明白对方来意。所以同样的一段微信信息,你输入文字的时间较长,但对方理解的速度更快;你录入语音的时间较短,但对方的理解时间大幅增加——于是你为了自己的便利,浪费了对方宝贵的时间。

 

更不用说有些场合不方便听语音,比如开会、拜访、公众场合等。

 

文字输入缓慢,但表达效率极高。“方便自己麻烦别人”是语音消息的事实,无论你的上级还是同事,都不太会喜欢和这样自私的人共事。

 

贰|语音消息的正式性不足

 

当你张嘴时,你总有一些口语习惯会不假思索地带入。你或许明明在谈论一件重要的公事,需要简洁高效地传达,但是口语往往会导致同样的内容用更长的时间才能说完。

 

而且使用语音,就不如文字输入有足够的时间推敲,一些措辞的失误或者表达的不畅甚至可能造成误解。虽然微信拥有撤回的功能,但是「撤回」在工作交流尤其面对客户时,恐怕是一项更没有礼貌的操作。

 

叁|语音消息无法复制转发

 

语音消息是无法被转发的,但是在职场上,首先很多微信消息可能需要在本地备份。比如老板交代的一些重要工作,我最好能原封不动地复制黏贴到文档中,之后再做整理避免遗漏。

 

其次,很多微信交流内容并不一定只和两人有关,就像大多数工作邮件都会牵涉到抄送一样。有时候1)我们需要把文字内容转达给第二个人 2)我们需要把两人直接对话作为某种佐证。

 

那么无论是逐条转发还是长按后的合并转发,都需要以文字内容为前提。语音消息在这种情况下就造成了无法回避的严重障碍。

 

肆|语音消息难以回溯查找

 

如果有人给你发了连续一屏幕的语音工作内容,当你想回溯收听加强印象时候你就懵逼了。

 

这些语音紧紧排列在一起,1、无法搞清你需要的某一段信息在哪里。 2、它们已经无法自动连续播放 3、无论哪一段你都得从头开始听 4、以后想通过微信搜索这些信息你根本找不到。

 

伍|语音消息播放机制有缺陷 

 

虽然语音可以做到未读红点连续播放,但是在连续播放时,如果一条新语音收到它却无法继续播放。于是你不得不把手机从耳边移开,重新点击。倘若职场上大量发送语音消息,这种操作就会反复牵涉,令人心生不快。

 

加之语音消息极易中断,无论是电话接入还是临时切换其他窗口。甚至它无法像音乐那样,在退出聊天窗口回到好友列表时继续播放。

 

在职场上经常使用语音消息的人,关键是缺乏“换位思考”的能力,他们很难意识到自己的行为对他人会造成如上这些麻烦。

 

其实,微信发明语音的功能,是为了方便亲近的人之间的交流。只有发来语音的人是你的父母、你的爱人、你的孩子时,听语音才是有意义的,因为你听到了他们的声音,你会由衷的感到开心。

 

所有只有两种情况适合语音交流:1、亲人之间;2、情人之间。

 

职场上发语音是大忌吗?是的。


备注:合规问题除外。

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