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黄冈师范学院制药工程专业2003级01班毕业十周年聚会邀请函

亲爱的同学们:

   时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们本科毕业已经十年,我们大家都怀揣各自的梦想和憧憬步入社会,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。

   相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了追求对未来的理想,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校——黄冈师范学院,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了快乐,培育了友谊,以至于我们逐步的走向社会。

   毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对校园生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回家过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

   初步确定于2017年4月28日-5月1日举办制药2003级01班毕业十周年聚会,我们希望亲爱的各位同学放下一切大小事务前来参加,让我们一起敞开心扉,共话沧桑,别因您的缺席而使聚会失色哦!

   为了保障这次同学聚会的顺利进行,更好的让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享十年以来的人生经历!现结合同学们的实际情况,特制定本次聚会实施方案如下:

 

一、聚会主题和宗旨。

   同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

二、聚会原则。

 1、坚持自愿参加的原则。

 2、坚持聚会费用AA制原则,先收费,会后多退少补的原则,初步决定是每人1500(待定)

  3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后一位)。

 4、坚持一切从俭原则。

  5、不带家属。

三、聚会时间及地点

     时间:2017年4月28日-5月1日,其中4月28号为报到时间。

     地点:黄冈

四、组织领导。

   为保障这次聚会取得圆满成功,经同学们共同研究决定,成立活动领导

小组如下:

 制药工程2003级01班同学聚会筹备委员会。

  组长:张建勋

  副组长:周伟、沈建君

   组员:吴际良、谢玉桥、朱愿春、洪珊珊、黄培、乐联星、刘莎、李猛、周文平、陈星、顾施建、冯学成等

  筹备委员会具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动,安排工作。

 1、联络组。

   组长:张建勋

   组员:周伟、朱元春(负责湖北及其它区域) ,李猛(负责江浙沪区域),

周文平(负责福建区域)。

湖北及其它区域人员名单:乐联星、吴际良、周伟、张建勋、沈建君、陈星、黄培、刘德亮、程刚、谢玉桥、王清环、朱愿春、叶和平、余显、刘淑芬、黄扬成、阮文兵、吕晶、杨靖、桂伦、祝文峰、江维、张小梅、景金桥(24)

江浙沪区域人员名单:李猛、冯学成、洪玲娟、顾施健、刘莎、胡峰、王通、林彬、邓斌、杜小秋(10人)

福建区域人员名单:周文平、王火珠、洪珊珊、余必荣、王容、沈愿波(6人)。

总共40人,我们争取做到,人人参与、一个都不落下。各个区域的负责人对联系方式进行汇总,包括:姓名、性别、工作单位、联系方式(办公电话、手机、微信、email)等等。可以用于集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用,也可以发送电子版。(各个区域的负责人对联系方式进行汇总后,最终由周伟负责进行汇总,2017.03.17号完成)

 

 

负责对同学及班主任、任课老师的联系邀请。(张建勋、周伟、沈建君、谢玉桥负责老师的联系和请柬的呈送,周伟负责纸质请柬的制作。2017.04.01号完成

邀请老师名单: 曾舟华、杨水彬、王海南、黄晓敏、熊绪杰、陈年友、吴校斌、现任系领导。

聚会当日负责安排同学活动、照顾同学、活跃现场气氛及处理应急事件。

2、财务管理组。

  组长:沈建君(管钱)、吴际良(管账)

 具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。(沈建君2017.03.17号前提供用于收取费用的专门账户,2017.03.20号开始进行收费,2017.04.01号完成收费

3、宣传组。

 组长: 谢玉桥、朱愿春、冯学成、乐联星、程刚等

  负责现场摄影、收集老照片现场PPT制作通讯录制作、聚会光盘的编制、发放(可做电子版发放)。

3.1制作精美的电子邀请函,对全班所有人员进行邀请。(程刚负责,2017.03.17号完成

3.2 制作电子相册,用于活动期间播放。要搜集大学期间的照片,要保证每个同学都有素材。(谢玉桥、吴际良、冯学成、乐联星负责,2017.04.01号完成

3.3 联系三皮影社对整过过程进行摄影,留下一份美好的回忆。(谢玉桥负责,2017.04.07号完成

3.4横幅标语的制作(谢玉桥负责,2017.04.07号完成

学校门口标语:

热烈欢迎制药工程专业2003级01班同学回母校再聚首!

会议室内标语(两条)暂定以下两条 :

忆往昔同窗数载书生意气,看今朝欢聚一堂各路精英!

4、策划组。

  组长:朱愿春、顾施健、洪珊珊、谢玉桥、乐联星、黄培

负责此次聚会纪念品的选取、购买、发放。负责此次聚会的签名画卷、纪念册制作等工作。制作纪念品,具体礼品需要同学们讨论后定,要求有纪念意义,经济实惠。班主任及任课老师纪念礼品的购买(也可以考虑送给院系的礼品)。2017.04.15号完成

4.1 纪念水杯的购买(刻字:制药工程专业2003级01班毕业十周年留念)2017.04.15号完成

4.2 文化衫的购买(风格和口号需要确定)2017.04.15号完成

4.3 给院系赠送的礼物价值5000元(初步考虑一对大花瓶、一个屏风、大的十字绣绘画,具体的需要讨论决定)2017.04.15号完成

4.4 对4月30号15:30-17:00 的趣味活动进行策划。2017.04.15号完成

5、会务组。

  组长:周伟、沈建君、顾施建、杨靖、陈星、吴际良、李猛、刘德亮、

  1. 主要负责报到、交通、食宿安排等。2017.04.15号完成

  2. 负责晚上宴会的主持及安排同学(和老师)发言等。2017.04.15号完成

  3. 负责聚会期间酒水、水果、零食等物品的购买。

  4. 座谈会会议室的联系。2017.04.25号完成

    6、费用预算(总共40200元)

      住宿:200元×20间×3天=12000元(谢总2017.03.17号完成酒店预订

      十年聚会狂欢纪念盛宴:1200元×5座=6000元(包括烟酒水)

      活动期间摄影:2000元

    纪念衫和纪念水杯:60元×40人=2400元

    给学校赠送的纪念品:5000元

    餐饮费用:12400元

    早餐:20元×40人×3天=2400元

    中餐:50元×40人×3天=6000元

    晚餐:50元×40人×2天=4000元

    座谈会果盘和篮球赛用水:200元

    学校宣传标语:200元

     

五、具体要求。

  本次聚会是毕业十周年的一次大型聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。

 六、活动安排。(总牵头:张建勋)

活动贯穿始终 ,纯真情谊母校可鉴!

4月28号  全天为报到时间,黄冈市内可以安排车辆接送。考虑到当天大家从外地赶来比较疲劳,晚上不统一安排活动,大家可以小范围开展一下活动,聊聊天、打下双升。

4月29号  

9:30-12:00  活动之一  主题:参观学校(新老校区),追忆往昔(周伟、谢玉桥、沈建君负责)

    参观校园,留念拍照;到校园内到处走走,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。参观时间3小时。追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。

12:00-13:00  活动之二  主题:学校食堂就餐(谢玉桥、沈建君、朱愿春负责),需提前购买好餐票或联系好。
   中午选择食堂就餐

  14:00-15:30   活动之三  主题:座谈会,增进友谊。(张建勋、沈建君负责),需确定议题。

   邀请老师、领导参加,学院聚会

15:45-17:00   活动之四  主题:男女混合篮球赛,增进大家的交流(陈星负责,杨靖、李猛、周文平负责协调

18:30开始     活动之五  主题:十年聚会狂欢纪念盛宴暂定在xx大酒店。晚宴由周伟主持,山庄为备选方案

    聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达! 大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!

21:30     活动之六  齐聚KTV(初步暂定住宿山庄里面的KTV,具体是哪家待定,具体时间具体把握)

4月30号

9:30-11:00  活动之一  主题:骑自行车游南湖,怀念那段青春岁月。(或自驾游)

11:00-14:00  活动之二  主题:南湖酒店聚餐

15:30-17:00  活动之三  主题:趣味活动(例如真心话大冒险等待定)或大家自由活动在黄州逛一逛。

18:00开始    活动之四  主题:特色晚餐十八坡酸菜鱼待定。

5月1号

主题:送别

 

  温馨提示:

   1、谢玉桥、朱愿春、吕晶、杨靖、吴际良、张建勋、陈星、刘德亮需要带车参加 ,负责同学到达黄冈车站的接送。  

   2、喝酒适量

   3、娱乐(可以安排一场篮球赛,拖拉机也要开几桌)。

4、 同学聚会活动结束后,公布同学聚会开支情况(发送电子版明细报表)。

注意事项:

  1.为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌,我们需要一定的时间来安排和策划同学会的内容,希望大家即日起至3月30日内报名参加。

 2.务必请同学们共享资源,相互转告,争取一个都不少,我们的口号是“不抛弃,不放弃”!!!

 3.最后,我真心的希望同学们,你们都回来吧!

 


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