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做到这几点,让你的会议真正高效


九点过一分,小里收到老板信息:今天9:00,所有部门负责人到大会议室开会!


九点半、十一点半、十二点半……时间悄悄过去。


老板抬头看了看时间,说:大家先去吃饭吧,下午13:30我们继续开会讨论!


下午一点半,所有部门负责人面无表情的进入会议室,继续上午的会议。


两点半、四点半、七点半、九点半……时间又一次无情地过去了,会议终于结束了!


最后,老板总结到:看来大家对这个节日促销都有自己的看法,那各位部长回去都把自己的想法出一个方案,邮件发给我,我们下次再继续讨论! 


开完一天会议,小里不禁吐槽:

一个节日促销真的需要加班来讨论吗?

一个节日促销需要行政办公室、人力资源部、质量管理部参与吗?

为什么本来只是讨论一件事,一开会就衍生出无数的问题!

为什么开会开着开着就成了“扯皮会”?

为什么开会变成了老板的个人演讲会?

为什么开完了会,还是没结果?


这样的场景对于你来说,是不是有些似曾相识?如何高效地开展会议,做到议而有决,决而有为,迅速提升执行力?


开会的3个原则

1.单独沟通能处理的不开会。

2.开小会能解决的不开大会。

3.会议能简单地开就不要复杂地开。


会议前准备的4个要点

1.确定与会人员:坚持“少而精”。

2.明确会议主题:尽量围绕一个主题开展。

3.提前通知:会议主题应提前一天告知参会人,适当征求意见。

4.做好议程:制定好会议议程和时间规划。


老板3要:少说、多听、多问

有些老板可能会想:我首先要统一思想,当然要多说!


但是,在卡耐基《人性的弱点》一书中说过:“一个违背他自己意愿被说服的人还有着不变的看法。”其实,他们有时候只是因为你是老板,假装被“统一了思想”而已。


那么,怎么做呢?

打个比方,我是个门店店员,我的目标是:“希望我接待的顾客平均客单价在60元/人以上”。但是,我绝对不会对说:“请大家多买一些药带回去吧”,显然,顾客们根本不在乎我的目标!


实际上,我会这么做:如果顾客进店,说明他有用药需求。我会通过专业的问诊,给她合理化的用药、保健、饮食、运动等建议,让她觉得我是专业的,让她认可我。然后,她很可能会听取我的建议,带走我推荐的药,甚至还推荐身边有同样需求的朋友来找我。这是为什么呢?因为我满足了顾客内心的需求。


所以,老板们!请多听,听你的下属们开会的时候是怎么说的;请多问,问他们是怎么想的、怎么做的、需要什么样的支持,了解他们内心的需求,然后对症下药!


要知道:与其“统一思想”,不如“统一目标”,与其“管控过程”,不如“管控结果”。


会议5定:人、事、时、责、果

定事:会议议而不决,就是“茶话会”。

定人:事情不落实到人,就是“扯皮会”。

定时:事情没定截止时间,永远不会被完成。

定责:不用承担责任的事情,永远完不成。

定果:与其“管控过程”,不如“管控结果”


总的来说,高效的会议前需要提前安排和通知,合理规划,会议时鼓励与会者积极发言和建议,做到“议必绝,决必果”。会后,最好有专人负责跟进决策事项的进度,最终提高全员执行力!




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