再伟大的理论,不落实在行动之上都是空谈;再周密的计划,不去行动,都是废纸一张。所以,本书的第四章作者把行动专门单列出来,进行分析。同时,阅读的同时也值得我们每一个人反思自己,是否在工作和生活中犯过类似的错误,有则改之无则加勉。
应该说,这一章是本书作者与读者最有共鸣的一章。因为有相关数据统计,目前全球有20%的人做事情有长期拖延的习惯,而80%以上的人都有或多或少拖延的经历。
因此,人们有必要知道之所以造成拖延的原因以及克服拖延的办法。所以,今晚的共读即本书第四章67-96页值得我们共同期待。
请带着一下问题完成今天的晚读,并记得在共读群里跟书友们讨论哦~
1.最近一周你是否迟迟未把本该完成的工作做完?
2.你认为自己有拖延症吗?
3.因为拖延工作,是否给你造成过损失呢?
优化安排自己的时间是对抗拖延症的关键
明知道应该去做某事,却故意拖拖拉拉不做或少做的行为被人们称之为“拖延症”,这就是本章作者所提到的行为表现。
“明天再动手吧”、“再拖一拖”、“离截至日期还有几天呢”,是不少人的真实写照。近日,美国国家科学基金会的项目负责人托马斯·杜拉克维茨发现了“万有拖延定律”,证明了“拖延症”的存在。
此前,瑞典心理学家尼流·科尼和马丁·克莱茵曼的定量实验也发现了拖延症。他们记录了30个学生在21天期限中准备考试的过程,结果显示,越接近截止日期,突击复习的学生人数越多且越集中。
拖延症不仅存在,还是普遍现象,美国德保罗大学研究调查发现,20%的人有慢性拖延症,75%的大学生是拖延症患者。
也就在上个星期,我还在思考要不要再等等再写有书共读的分享,因为一周要写五天的早晚读,还有通知和金句,算起来至少要写2万字,但是这五天我还要上班,还要每天开车80公里上下班,还要带孩子……
天呀!对我来说,完成任务简直是不可能的事情,可是我又不得不完成!怎么办?于是,我决定能拖就拖!瞧!这就是典型的拖延症。按照作者弗格斯·奥康奈尔的话说就是,“如果你不去做,拥有都会做不完。”
作者在本书的“解说理念”部分直截了当地告诉读者,事情摆在面前,无论有多难,你不做,肯定是永远做不完的。其次,当没有完成的事情达到一定数量时,就会出题,甚至有时候会更糟。一般来说,人们不会故意不去做某事,一切都事出有因。
首先,困惑是导致拖延的原因之一,人们不知道应该去做哪些事情,或者准确地说,他们不知道自己应该做什么;其次,超出承诺范围,即他们知道应该做什么但是没有时间去做;第三就是超出了能力范围,即他们没有做这项工作的专业知识、经验,没有经过相关培训,所以即便去做也很难成功。
事实上,除了弗格斯·奥康奈尔对拖延症进行研究,其他领域的专家都对拖延症进行了分析。美国科罗拉多大学波德分校心理学家丹尼尔·古斯塔夫森的研究表明,拖延由基因导致,具有遗传性。
加拿大卡尔加里大学的心理学家皮尔斯·斯蒂尔的研究则发现,对成功信心不足、讨厌被委派任务、注意力分散、目标不切实际、过于追求完美等是诱发拖延症的因素。
但是,拖延症或许是人类的天性,但并非不能克服。对此,弗格斯·奥康奈尔给出的解决办法是:首先是将工作落实到人;其次,舞会卡,解决承诺过多的问题;第三使团队的力量最大化,解决能力不足的问题。
接下来,关于工作落实到人很好理解,即把工作拆分给不同的人,由每个人对自己的工作负责,这样可以避免单个人压力过大。
舞会卡,顾名思义,就是参加舞会的卡片,通常在西方女士参加舞会时,都会在舞会上展示一张舞会卡,表明她们那天晚上有时间。然后,如果一位绅士想与她们跳舞时,就会把自己的名字写在某个特殊的舞种之后:华尔兹、探戈等等。
如此一来,这个时间空挡就被预定了,其他人就不能再预定了。事实上,如果这位女士的舞会卡全部被填满了,她是肯定应付不来的。且不说,个人意愿,但就体力而言,也不可能从头跳到尾的。
这正如我们日常生活和工作中,人们总是会接到各种人,各种场合,各种理由的邀请,一般来说,你不可能满足所有的要求,那么如何确保你出现在合适的时间和地点呢?
作者告诉我们,不妨把所要做的事情罗列下来,然后思考,进行合理地分配,一些可以退掉的事情要勇敢说“不”,然后把精力投入到值得付出的事情上。
强化团队合作会达到事半功倍的效果
尺有所长,寸有所短。 美国管理学家亨利·艾伯斯说:“成功的经理人员在确定组织和个人的目标时,一般是现实主义的。他们不是害怕提出高目标,而是不让目标超出他们的能力。”
的确,每个人都是不完美的,我们都有自己擅长和欠缺的地方。因此,只有一个能力互补且协同合作的团队才能够效率最大化地完成某项工作。
马克思曾经说过,我们知道个人是微弱的,但是我们也知道整体就是力量。那么,如何来判断某个人到底具备什么能力呢?很简单,那就是交给他们一些工作去做。在交付两次或三次工作或根本没有完成工作后,我们自然就会得出结论了。
当我们清楚地知道具体工作的人具备什么能力时,然后进行有效地工作分配,并让他们相互配合。那么结果一定不会差。