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你最该培养的,其实是管理时间的习惯——工作进度

来源:MBA智库

导语:只有充分地利用时间,才能够使你的工作学习有条不紊。制作一个属于你的工作时间表,将会使你受益无穷。

02工作进度表

工作进度表在确定了自己的工作计划并为之奋斗之后,你就要时不时地检查一下,自己目前的进度是否能够按时完成任务,自己下一步的工作又是什么。而在这个时候,列一张表是最简单而且有效地方法了。

就像每一个公司都要有收支升降表一样,你也要有一张属于你自己的工作进度表。有了工作进度表,可以使我们对自己的目标更明确,而具体该做的事情也会一目了然了。

制定目标是为了达到目标,目标制定好之后,就要付诸行动去实现它。如果不化目标为行动,那么所制定的目标就成了毫无意义的东西。

实际上,相对来说制定目标倒是很容易的,难的是付诸行动。制定目标可以坐下来动脑子去想,而实现目标却需要扎扎实实地行动,只有行动才能化目标为现实。

许多人都制定了自己的人生目标,但是就是因为不知道该做的工作是什么,或是要达到怎样的进度,而渐渐地对目标模糊起来,最后在无比的茫然之下,失去了对目标的信心。

由此可见,我们需要及时地了解自己的工作进度,并制定下一步的行动计划,只有这样,我们才能一步步的迈向成功。

关于制定工作进度表,这里有如下建议:

1)列出立即可以做的事。从最简单、用很少的时间就可完成的事开始。

2)持续5分钟的热度。要求自己针对已经拖延的事项不间断地做5分钟:你可以把闹钟设定每5分钟响一次;然后,着手利用这5分钟;时间到时,停下来休息一下。休息时,可以做个深呼吸,喝口咖啡。之后,欣赏一下这5分钟的成绩。接下来重复这一过程,直到你不需要闹钟为止。

3)运用切香肠的技巧。所谓切香肠的技巧,就是不要一次吃完整条香肠,最好是把它切成小片,小口小口的慢慢品尝。

同样道理也可以运用在你的工作上,先把工作分成几个小部分,分别详列在纸上,然后把每一部分细化分为几个步骤,使得每一个步骤都可以在一个时间段(或工作日)之内完成。

每次开始一个新的步骤时,不到完成,绝不离开工作区域。如果一定要中断的话,最好是在工作告一段落时,以使得工作容易衔接。

4)在工作进度表上记下所有的工作时间(比如日期)。把开始日期,预定完成日期,还有期间各阶段的完成期限记下来。不要忘了切香肠的原则:分成小步骤来完成,一方面能减轻压力,另一方面还能保留推动你前进的适当压力。

如果你一贯喜欢拖延,现在就开始工作吧!

 

风雨同舟、携手共进,总有名扬在您身边。


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