为了顺应公司上市进程、防范税务风险,创造一个良好的传帮互带、老带新的学习成长环境,5月22日-5月25日,科研财务部组织了一次“经验分享、横向交流”税务交叉检查活动,科研本部总账副主管以及各分子分公司财务经理等共 11人参与了此次活动。
本次横向交流主要为2014-2017年4月入账发票的检查, 涉及增值税普通发票以及其它各种费用报账发票。如业务行为中发生的涉及运输费、餐饮、住宿、租赁、会务、油费、礼品、办公用品、低值易耗品等发票。
为了保证本次活动的效率和质量,上升横向交流的意义,本次实行了老带新分组,分组如下:
分组 |
实施检查单位 |
被检查单位 |
检查时间 |
监督者 |
1组 |
赣州分公司 |
宜春分公司 |
5月22日 |
谢爱军 |
宜春分公司 |
赣州分公司 |
5月24日 |
谢爱军 |
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2组 |
吉安分公司 |
抚州分公司 |
5月22日 |
邹丹虹 |
抚州分公司 |
吉安分公司 |
5月24日 |
邹丹虹 |
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3组 |
上海汇仁 |
上饶分公司 |
5月22日 |
苏社明 |
上饶分公司 |
上海汇仁 |
5月24日 |
苏社明 |
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4组 |
科研总账组 |
汇仁堂连锁 |
5月23日 |
封晓敏 |
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此次活动开创了财务部内部交流学习的先河,通过现身说法,实操检查,使本部财务人员与分子公司之间,分子公司与分子公司财务人员之间,有了业务上和情感上的交流与互动,对于财务核算业务水平、财务管理水平、经营服务水平的提升有着积极的改革意义。
上海汇仁财务经理胡家俊:
通过这次自检和交叉检查,我认为最大的收获有四个方面:一是通过财务部人员全员参加,提升了大家对发票合规性的意识和重要性;二是通过实际操作,大家都掌握了常见发票的特点和防伪标志,增加了知识,例如增值税发票标题下面的二条横线和发票监制章的内圈细线,在放大镜下可以分辨出是大写字母组成的;三是将检查结果汇总归类,可以总结出一些共性的问题,便于大家在收取发票时注意,提高鉴别能力;四是通过检查结果通报,可以提高公司全员对发票合规性的意识,减少税务风险。
科研本部总账副主管邹丹虹:
在公司领导的安排下,参与了吉安和抚州两家分公司的发票合规性交叉检查的活动。让我对分公司会计核算有了一个比较全面的认知,也带动了总部和分公司沟通指导的学习氛围,很多平时只联系没见过面的同事,变得更加亲切了!
抚州分公司财务经理梁午婷:
通过此次的交叉检查活动,受益匪浅,这不仅仅是检查,更多的是相互学习,相互交流。平常在电话中不便沟通的问题,可以面对面的交流、学习。“三人行,必有我师焉;择其善者而从之,其不善者而改之。”希望以后总部多组织类似的活动。
赣州销售中心财务经理李头根:
一直以来,总按固有的思维模式,自认为很完美,固步自封。此次交叉学习,怀揣空杯心态,仔细,虚心地翻阅同事的操作实务,脸红地发现,原来我仍有许多欠缺与粗糙。一人的思想是聪明,多人的思想是智慧,共享的时代,需要我们有虚怀若谷的学习心,胸有丘壑的进取心。感谢此次的工作创新,最大的感触是耳目一新。
科研本部总账副主管苏社明:
这次有机会参与了上海汇仁、上饶分公司之间的财务交叉检查工作,此次活动给我感觉是非常及时和必要。首先对于集团公司来说,子公司间交叉检查是相互监督,规避风险的一种有效预防措施,凡事预则立不预则废。其次交叉检查也是相互学习、共同提高的很好的一种方式。
上饶分公司财务经理蔡光文:
自接到科研总部通知对2014年-2017年4月入账发票的合规性检查,上饶分公司已安排人员进行自查,后续又于2017年5月(22-25)日上饶分公司与上海汇仁公司进行了互相交叉检查;通过本次检查,发现不少需要改进学习的地方,在今后工作当中,我们财务人员应该严格执行公司相关报销制度,认真仔细的审核每一份单据、查验发票等,加强涉税风险意识;并加强财税管理知识的学习。
吉安分公司财务经理罗广:
本次跟抚州分公司的交叉检查,此是在自查的基础上再进行抽查,发票作为会计核算的原始凭证,是财务核算工作的基础,因此我们要提高业务素质,坚决杜绝违规发票、假发票的报销,严肃法律法规,只有那样才能促进企业健康发展;
宜春分公司财务经理兰昌林:
在此次财务交叉检查工作中,与赣州分公司相互学习,发现问题,解决问题。重点检查发票的合规性的同时,还对会计核算方法,财务管理经验进行了探讨,财务工作方法得到了改进,效率得到了提高。