FOPEX专栏 | 小处见真章 记一颗小螺丝引发的故事

2016年的9月份，是一个炎热的夏季。也许躁动的季节，会让一颗躁动的心去想着改变点什么。 

大家都说，90后不安于现状，喜欢挑战，喜欢新的领域。身为90后的我也是这样一个人！ 药学专业的我，辗转调换工作岗位，最后决定去凯茂生物的工程部管理一个备品备件库。

90后的跨专业选择

很多同学认为，我的这个选择，多少有点大材小用。但是我觉得从事跨专业的工作，也不一定就是一种“牺牲”，说不定，冥冥中，这就是我与工程部的一种缘分。

就这样，我迎来了上班的第一天。让我没有想到的是，就在这天，我的理想主义瞬间被打击得一无是处——在备品备件库溜达一圈，我最终心里下了一个结论，这里的备品备件库不是库，而是藏了各种备件的“回收站”加上一张几行字的清单。而我的任务是要用这些东西，去建立一个系统的库。如何建立？这真是让我丈二的和尚摸不着头脑。

但是，我并没有放弃，我的心里一直在思考着手点。首先，非常明确的是最大的困难不是别的，就是我这个“外行人”，怎么能在短期内去认识这些零碎而杂乱的物品，并找到头绪。这是我在入职后的一段时间内一直在思考的问题。

小螺丝的分类之旅

有一天，一件突发的小事，帮助我找到了一些思路。这天，一位公司的老师傅气喘嘘嘘地跑到备品备件库，说要找2个最小型号的螺丝，着急用。看着师傅着急的样子，我心里很过意不去，就一起帮他找。

我俩满头大汗地在一大筐杂乱的螺丝里翻找，就像在一袋绿豆里找两颗可爱的小红豆。找了一段时间，我终于找到一个差不多的小螺丝，我试探地说说：“这和样品是一样大吧？”老师傅眯起眼睛拿着样品和我找到的螺丝认真比了比，失望地摇摇头。我瞪大了眼睛，用手背拂去额头的汗：“还不是吗？”然后又垂头去找。突然，老师傅像个孩子一样大叫，“终于找到了，真的太不不容易了！”然后，小心翼翼地把螺丝放进手心里，生怕它跑掉，紧接着找第二颗。

这时候虽然有空调，但是汗水依然湿透了我的背衫。老师傅最后终于放弃了，但我还在坚持，因为我实在不想浪费了前面半个小时的辛苦。

虽然，最后的最后，我依然没有找到那最后一个小螺丝，但是这件事情，给了我一个启发：如果，每天我们都要在备品备件库管一筐一筐的杂物里去寻找需要的东西，那无异于大海捞针，这样的工作效率实在太低了！

如果我想要提升效率，一定要进行物品归类！于是乎，这件小事开启了我分类螺丝之旅。那之后，我每天抽一点得闲的时间，开始把不同的螺丝分在几个袋子里。虽然，有的师傅开始不理解我，觉得没有必要，但是我依然坚持着。日积月累，不知不觉，库里的螺丝竟然全部被我分类完毕！

想不到，从那以后，所有事情发生了巨大的改变！师傅们每次来领螺丝，都轻轻松松，不再满头大汗，不用再翻来覆去地找。到后来，师傅们都给我竖拇指，因为效率实在太高了！这让我的工作激情愈加被激发出来，我想把更多的东西做出分类，让整个库的东西越来越有条理，越来越整齐划一。

精益管理启程 一切还在路上

于是，这个螺丝引发的故事，让我开始了建立一个系统的备品备件库的计划。

在这个计划里，我需要重新搬出不合适的物品和架子，需要重新布置货架的布局，还需要将一筐筐的东西移动、摆好。这些对于我这个瘦弱的女孩而言，似乎是一个挺大的工程。公司的老师傅知道后，都来帮助我。他们趁着修设备设施的空当，轮流回来帮我把货架组好，搬到合适的位置上面。我很惊讶，也从来没有得到这样的支持，他们的主动参与，让我有了更 大的信心，这个库一定能整理好！

就在我和大家齐心协力一起努力的时候，又有了一个难题：我同时要管理备件的出库和入库，这些工作要手动录入电子清单，但是这些手动录入的清单却不能自动计算库存量，有很大的数据要人工处理。所以，我就跟领导提出，能否利用互联网的小软件或者程序来解决这样一个问题。其实我当时没抱太大的希望，可是后来有一天领导突然高高兴兴的说给我看一个东西——原来是工程部的同事开发的一个软件系统，它能够自动计算备件的出库和入库量，并会提示库存警戒！我瞬间像收到一个大礼物一般欣喜，我们的库又有一个非常好的管理工具了，真的是如虎添翼，锦上添花！

在大家的共同努力下，备品备件库就这样初具规模了！但是，我知道我离成功还很远，还有更多东西需要完善，我还要继续，因为一切还可以更好！

在公司试点推行‍精益管理工‍‍作‍的过程中，我很高兴可以尽我自己的一份力，在小处见真章，去提升工作效率。身为企业的一份子，我一直认为，我不但要成为企业人，更要立志为自主人、高素质的人，随时检视自身，改变工作中的行为方式和思维模式，提升工作的品质，提升企业产品的品质。 我的精益之路，还在路上！‍‍