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中小型医药物流企业冷链包装应用分析

  中小型医药物流企业的特点在于:既要投入大量资源来保证冷链药品运输过程的质量安全,又没有大企业那么多资金量。所以,对中小企业来说,日常经营中最重要的是不断进行小规模创新,通过性价比高的项目来降低操作成本,同时又要保证质量。

  近年来,医药物流行业发展迅速,法规和客户的要求也越来越高,在监管部门的不断“飞检”监督下,企业对药品运输质量非常重视,温度监控更是重中之重。

  北京盛世华人供应链是信息网络和现代物流技术有机结合的第三方物流服务提供商,致力于医药冷链物流服务,为解决冷链包装过程监控问题,从2013年自主研发上线了“华人供应链冷链包装系统”,并取得专利和版权。该系统将冰排贴上唯一条码,使用信息化手段扫描条形码,解决冰排冻制、冰排出库、冰排释冷、设置包装方案、装箱等各个环节的信息记录、操作管控问题。

  本着系统不断优化创新的精神,我们调研了华人供应链现有系统操作流程,认为可以采用新的技术优化,进一步减少人员操作。中小型医药物流企业与微型、大型企业有很大区别:微型企业可能不具备冷链包装和冷链运输能力,没有冷链业务,就没有这方面的压力;大型企业则是资金实力雄厚,动辄可以投入几百万上千万的资金来采购大规模自动化设备、使用先进技术。

  中小型医药物流企业的特点在于:既要投入大量资源来保证冷链药品运输过程的质量安全,又没有大企业那么多资金量。所以,对中小企业来说,日常经营中最重要的是不断进行小规模创新,通过性价比高的项目来降低操作成本,同时又要保证质量。本文将分析目前在用的冷链包装管理系统,提出系统优化创新方案,即应用RFID技术,分析方案预期效益,供第三方中小型医药物流企业参考。

  1冷链包装系统现状

  “盛世华人供应链”为海航旗下子公司,本部设在北京,在全国各地有多个分公司和网点,且各分公司与所在地可对接服务标准的多家承运商合作,再加上关系密切的铁路运力、航空运力,形成了自有物流运输网络和物流信息管理的物流运营平台。

  目前,“盛世华人供应链”运营平台的重要组成部分:华人冷包管理系统从2013年上线至今已在多个网点和客户处使用,能够使用条码管理包装过程,保障药品运输温度安全。目前市面上有很多企业也在研发此类产品,本文以华人供应链冷包管理系统为例进行说明。

  1.1系统特点

  1.1.1自主知识产权、行业内领先

  华人供应链冷包管理系统平台是由“华人”自主研发,并在行业内处于领先地位的整套解决方案和管理系统,拥有自主知识产权,获得了软件著作权和实用新型专利,在建设现代化医药物流的行业中能够引领行业标准和规范。

  1.1.2高并发处理能力、应用范围大

  包装系统能够同时支持多个终端同时操作,一次包装数百箱药品而不卡顿;上架入库冰排数量上千,不会出现数据丢失出错情况。系统兼容性好,部署方便,一次生成,可在任意windows系统中安装使用。

  1.1.3终端体积小,使用灵活

  本系统使用笔记本电脑即可支撑运行,耗电量小;专门配有小推车,可灵活出入库使用。

  1.1.4实时监控

  可实时查询包装状态,查到每一块冰排的准确上架、入库、出库、释冷、装箱时间,监控包装过程是否准确。

  1.1.5数据存储、分析功能

  能够通过历史数据,分析包装方案是否能保障药品安全,温度是否超标。

  1.1.6数据共享

  提供灵活、完善地数据库查询接口,实现与其它信息管理系统的无缝连接,组成完整的企业信息管理系统

  1.2华人冷包系统操作流程

  主流程:订单方案导入-包材预冷-冰排出库释冷-装箱操作。

  冷包系统操作流程如下:

  1.冰排贴条码

  冰排上面需要粘贴一维条码,使用条码机打印后将标签寄给工厂粘贴或自行粘贴。

  2.冰排上架

  将冰排和冰排架条码进行多对一关联,扫描冰排架条码后,进行冰排条码扫描上架即可。

  3.预冷开始

  所有装有冰排的冰排架进行条码扫描,系统便于记录预冷开始时间,计算冰排预冷合规时间节点。

  4.出库(预冷完成)

  在开始包装之前,需对之前预冷时效合规的包材进行出库扫描操作。

  5.释冷完成

  深冷冰排释冷完成时,需操作人员对正在释冷的冰排架扫码,以便系统记录操作人员实际释冷冰排时间,判断释冷是否合规。

  6.装箱

  按照包装方案在指定位置放置对应冰排并扫码。

  2华人冷包系统RFID改造需求

  在上述的系统操作流程中,上架扫码环节需要特别注意:

  在进行上架扫码操作时,需要扫描冰排架条码,随后将冰排逐块扫描,在这个过程中,操作人员一手拿着扫描枪,一手扶着冰排进行扫码操作,扫描光线必须对准条码,操作效率不高。如果中途因冰排码放不规范,而出现一个冰排条码在正面,另一个冰排条码在背面的情况,耗时会更长。我们以中小企业一周包装500箱冷链产品的工作量计算,扫描1架纸冰50块和塑料盒冰50块,需熟练工操作1分钟,扫描1架塑料盒冰150块,需要熟练工操作4分钟,每周需要扫描2架纸冰和90架塑料盒冰,共耗时3小时,但同时为方便条形码扫描而操作的冰排码放(统一正反面)动作也需要一定时间,码放时间与扫描时间几乎相同,所以总共耗时约7小时。

  3RFID解决方案

  使用RFID标签,将目前使用的条码标签全部更换为低频感应式RFID标签,在上架扫描操作时,无需理会条码摆放位置,直接用手持设备靠近冰排即可读取数据,能使冰排上架操作效率提高十倍以上。应用RFID条码后,条码成本会有部分提升,但效率提高后总体成本会下降。

  4结论

  通过实际调研和后台数据分析统计,在上架环节使用RFID技术能切实有效降低人员工作量,而且总投入只有数万元,方案切实可行。此分析仅供行业参考。


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