“与其提高人的能力,不如优先把工作变简单”,这是中国绩效改进协会主席易虹老师的名言,也是国家绩效改进师执行绩效改进项目的核心思想。本文会分三个部分来阐述,花费3分钟时间来思考一下:
Ø 能力提升一定带来业绩提升吗?有哪些坑? 怎么破?
Ø 为什么优先把工作变简单,会更直接有效提升业绩?
Ø 影响绩效的六层级因素是什么?
很多小伙伴会说不一定;甚至很多管理者不愿意在培训上花钱,认为培训看不见明显的效果。原因可能有以下几种:
1. 能力的提升就像一个无底洞,培训市场课程令人眼花缭乱,它包括了知识、技能、态度,需要很多门课的学习。大把的银子要花。
2. 培训内容有可能质量不高,学员们通俗的称之为“不接地气”,有风险。
3. 光有课堂学习还不够,需要很多练习和工作实践才能让行为发生改变,进而提升绩效。时间长,远水解不了近渴。
多银子,有风险,长时间,管理者们的焦虑可想而知。
我就想要个能立竿见影的培训怎么就 这么难?
怎么破?
A. 改变以ASK为基础的课程,从关注输入到关注输出,从关注学什么到关注做什么。培训内容场景化,针对普遍的难点问题进行ASK的整合,优秀经验萃取,形成解决企业独有问题的培训方案。
B. 管理者优先改变环境,因为员工不是绩效问题的唯一原因,员工因素只占到绩效问题的25%,剩余75%是环境因素。(请看下一节)
我们从不否认能力提升的重要性,这是管理者一定要去做的事情;同时对于组织而言,优先做环境的调整,让我们的员工可以更好地胜任,那才是最优的状态,是事半功倍的状态。
工作环境因素(也叫管理因素)占据绩效问题75%, 要改变工作环境,重点是要管理者们优先把工作变简单。简单,才是最符合人性的。
举例:
导航的出现,直接把我们开车的效率提升了,我们的认路记忆路线的能力有没有提升呢?有人说:“不但没提升,还有退化的可能”。
现在寄快递已经不用手写面单了,电子面单准确性与投递效率大大提高。顾客的写字能力无法掌控,也不用培训快递小哥的辨字能力了。
大众点评的出现,直接把我们寻找好饭店的效率效果大大提升了,销售们请客吃饭再也不用发愁这个问题了。
华为公司要求企业内总结经验,形成可复制可推广的方法,起名“一指禅”,形成组织智慧的沉淀和传承,不需要每个人都去岗位悟一遍,新人拿来就能用,边干边学,实践中成长。
我原来服务的医药企业想要提升代表处理异议的能力,原来的做法是一轮轮培训产品市场知识和异议处理技巧。后来转换思路,先收集客户常见的问题,产品经理和培训经理研究后,各个产品针对客户典型问题作出最合适的回答,总结了一本话术版口袋书,受到销售和管理层的大力认可。既使是新手,背下来就能解决客户80%以上的问题。
从以上案例可以看出,优先让工作变简单,可以提高成效,降低代价,这不就是我们管理者们追求的降本增效嘛!
铁打的营盘流水的兵,在组织中完全有可能。如果我们把工作变简单,使人可以在现有资源配置下更好、更快、更高效的去做事,业绩会有一个极大的提升。
以后,我们的管理者都要问自己一个问题:今天你简单了吗?
如果大家刨根问底,环境因素75%和人的因素25%究竟包含了什么?
绩效改进之父吉尔伯特,在他的行为工程模型(BEM)里面清晰的阐述出来,他把影响绩效的原因分为六个层级,每个层级的占比,想要改变绩效,从上往下是由易到难的。见下图:
其中,环境因素包含上三层,绩效改进术语称之为“计控”。个体因素包含下三层,是我们比较熟悉的,称之为“人控”。
第一层:
数据信息的应用已经使我们的时代发生了指数级变化,十年前,没有天猫,没有微信,没有苹果手机,没有小米……
现在,我们出门不带现金;买火车票不再去火车站排队,还可以选座位;滴滴让我们的出行更加便捷;丰巢让快递小哥们都省事了。商业模式都在改变中,数据信息已经成为新时代的基础设施,重构和颠覆我们的传统行业,跨界打劫屡见不鲜。
未来,人工智能在未来可能危及我们的工作岗位。 时代抛弃你,连声招呼都不打。
第二层:
社会分工和工具的发明使我们的效率从量变到质变。流程再造可以很好的降低成本提高效率,销售话术更是提高业绩的利器。解决问题的方法实现了组织智慧的传承。正是第二层的多样性使得绩效改进有巨大的提升空间,在现有资源下,业绩就可以得到大幅度提升。
第三层:
后果、激励、奖励。用提升组织代价的方法提升绩效本是天经地义,但是如果第一层、第二层做好了,会明显降低第三层的必要性。
引进绩效改进可以使组织有三个转变:
从资源驱动到管理驱动
从解决问题到系统思维
从人控为主到计控为主
所以,简单=计控
绩效改进是站在中高层管理者的角度上,如何让组织目标和业务结果落地实现的系统的成熟方法论,绩效改进项目根据客户的实际问题出发,组织目标——流程目标——工作目标逐层梳理,形成系统化的解决方案过程。
讲座时间:2018年8月11日
城 市: 中国 南京
主 题:新时代大区经理达成业务结果路径图
参 与:扫描下方二维码,加微信号yia0601获得详情信息
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