你的电脑桌面看起来是否这一模样？假如给你下边好多个“不良习惯”，电脑上里的文档不随便才怪：文档等级过深：例如1个市场销售统计数据excel文档储放在“D盘-2018年-大灵通新项目-西大街店面-月报表”，这一文件目录下，看起来一层层一层层很清楚是吧？但那样如果你是巨蟹座，不然会迅速丧失细心，随意一放就患上。按文件类型分类文档：windows电脑操作系统默认设置的归类是：我的文档、我的音乐、我的视频……那样依照文件类型分类合适个人计算机，而并不是工作中电脑上，工作中电脑上里将会95%的文档都会“我的文档”里边，因此那样归类就失去实际意义。1个文档有好几个版本号：你可以找1个“2016工作小结.doc”文档，根据文件搜索发觉桌面上有个、D盘有个、电子邮箱附注有一个，问题来了：究竟哪1个算是最后版本号呢？难道说要较为最终改动时间？累死了！许多文档都放到电脑桌面：从手机微信、邮件附件、QQ、钉钉，各种各样的渠道接到的文档由于还不清楚如何分类，或是要开展下一阶段的解决，因此都放进桌面上，但是忽然电脑无法启动了，服务支持单位的人说要备份C盘系统重装之后，这下就不幸了，由于桌面上文件夹名称正好就在C盘，奔溃ing！见到这儿，我提议人们還是培养好多个梳理电脑上文档的良好的习惯，我们一起工作中的那时候情绪更强一点儿，高效率更高一点儿。1. 横着归类，用MECE标准横着归类就好像确立一下下每一柜子放哪些的物品。工作内容不一样归类的方法也不同，例如：按顾客分。按新项目分。按時间分。但必须遵照1个标准：MECE，它是芭芭拉·名托在《金字塔原理》这这书里提及的归类标准：MECE，是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，翻译中文是“独立同分布，彻底穷尽”。也就是说针对1个重特大的议案，可以保证不重合、不忽略的归类，并且可以借此合理掌握问题的核心，并解决困难的方式 。 例如对这一全世界的人开展归类：无反复，有忽略：老人+成年人+年轻人，忽略了小孩子、宝宝等。有忽略，有反复：成人+男生，忽略了小姑娘，并且成人中包括了男生。有忽略，有反复：男士+女士+小孩子，男士包括了男童，女士包括了小姑娘。无忽略，无反复：男士+女士。你能试着拿笔纸先对文件夹名称开展归类，随后再刚开始梳理。2. 竖向检索，用Everything小工具竖向检索就好像你出门在外从放牛仔裤子的柜子取出牛仔裤子，从放衣服裤子的柜子取出衣服裤子。给大伙儿强烈推荐1个检索文档的神器：Everything（windows下应用，MAC下不需要），它的特性是：检索更快。迅速下载最新版，不上600k。觉得不上存有，占有资源小。新文档也可以即时检索到。Everything还没法做到对文档內容的检索。因此你能想像那样的情景，如果你必须：磁盘空间不足，搜索较为大的系统垃圾删掉，那麼立即检索文件大小超过是多少MB的就马上出現。只大约记着文件夹名称，everything能够模糊查询，找电影、找程序流程、找文本文档，都可以，无需大约一层层一层层的文件夹名称。常常必须找一些文档，例如“工作小结”，能够在everything创建1个便签，到时候立即点开这一便签就能寻找这种文档。并且，更关键的是，这是免費的！3. 创建行动导向性的桌面上文件夹名称那麼，电脑桌面要放些哪些？这些QQ、手机微信、钉钉、电子邮件里的临时文件储放到哪？每1个文档的身后事实上就意味着着这件待办事项，例如财务预算表，我觉得意味着着“审批一下下费用预算是不是适合”这件事情，因此我提议在桌面上创建3个文件夹名称，你可以看这3个文件夹名称全是以行动为导向性的：inbox：每个方式来的临时文件，或是必须解决还未完成的文档，都放进inbox文件夹名称里，每日下班了前清除多次这一文件夹名称，当刚开始下手解决这件事情时，就移到“开展中”文件夹名称。开展中：已经改动、已经回应、等候他人意见反馈結果的文档，都放到这一文件夹名称，拿下以后，就放进“进行归档整理”文件夹名称。进行归档整理桌面快捷方式：它是1个桌面快捷方式，根据它能够马上开启你的“工作中文件夹名称”，把处理掉的文档进行归档整理到有关文件目录下。结束语:人们并不是在梳理文档，也并不是整理桌面，是在梳理情绪。想像一下下，一上下班，打开计算机，见到乱哄哄的电脑桌面，你也是哪些的情绪？相反，一打开计算机看到的是环境整洁的桌面上，那又是啥情绪呢？整理衣柜、整理家中也会有一样的实际效果，因此提议大伙儿有时间的那时候把自身的衣食住行、办公环境都梳理梳理。转自word精典实例教程
