计划是管理中最基础的职能,计划是为实现目标而寻找资源的一系列行动。日常工作中,很多管理者很重视绩效却不太重视计划,所以工作中真正使用计划管理的人并不太多。其实计划管理是非常有效的管理职能,它可以帮助企业解决很多重要的问题:
1、解决目标与资源是否匹配的问题
每个企业每一年的目标都是对未来的预测,因此对于计划而言是非常重要的。很多时候人们总是认为新的目标不合理、总是希望目标是合理的,但是新的目标一定是不合理的,因为目标是对未来的预测,既然是预测就有其不合理性。目标是解决未来的问题,而不是解决现在的问题。设定目标并不是看企业自身具有什么资源,具有什么能力,更重要的是判断企业发展的趋势以及所面对的竞争。如果不能够基于这些来设定目标,而是基于自身的能力和资源来设定,也许目标合理、能够实现,但是当目标实现的时候,也许你的企业已经被同行和市场淘汰了。所以目标管理不是探讨目标的合理性,因为它一定是不合理的。而是要探讨目标的必要性,这是计划的第一特性(计划管理从此时开始)。
计划的另一特性就是“行动”,要保证行动的合理性。计划的真实含义是确保行动的合理性,通过找到资源以实现目标。计划从本质上是寻找资源的行动,通过不断的寻找资源以实现目标。一个会做计划管理的经理人,一定是承接目标,不断寻找资源的人。计划管理,就是要确保寻找资源的行动合理,最终确保实现目标。
2、解决权利与责任的匹配问题
实施计划管理,要求高层管理者对策略性的目标负责,这些策略性的目标包括公司长期的发展、投资回报以及市场占有率的增长;要求中层管理者对中期的发展目标和团队人力资源建设目标负责。即中层管理者要保持超高的工作效率、合适的人才梯队建设能力和有效地生产力水平等;要求基层管理者对日常的目标负责,即工作任务、销售目标和费用预算执行等短期目标。
计划管理就是要清晰的划分不同的管理者承担不同的责任和目标,企业给高层管理者很高的待遇和权力,支付很高的薪资,但是他们却做着中层管理者甚至基层管理者的事情,这是很不理想的管理状态。反过来,基层整体研究战略的事,这种情况更糟糕。
3、解决企业健康发展的问题
计划管理非常强化行动力,行动力是消除目标和现实差距的最好的方法,行动起来就能找到实现目标的最佳方法,这是保障企业健康发展的首要因素。
其也强化预算,为什么大多数企业财务部门那么重要,就是财务部门有确定预算的职能,预算说的是企业要用多少资源来实现多大的目标。
强化对激励政策的运用,因为计划能不能实施,取决于激励政策是否具有足够的吸引力,其决定了计划实施的力度和程度。
计划管理还强化人的态度、学习和沟通,其更注重所有人的态度、学习的思维和沟通的质量,有了人人重视企业目标的态度、有了整个企业与时俱进的学习和创新机制、有了人与人之间高质量的沟通,就一定能解决企业健康发展问题。
企业不光要重视绩效管理,更要实施计划管理,计划管理是寻找达成目标支撑资源的最有效的管理职能!实施计划管理,让企业更健康的发展!