编者按:创新、协调、绿色、开放、共享,作为反映党的十八大以来中国经济社会发展取得巨大成就的纪录片——《辉煌中国》以“内容众筹”的创新方式进行创作,讲述精彩的“中国故事”。务实、简洁、高效、成功,作为中证万融人一年一度最直接最充分地沟通四类动作的嘉年华——有效动作·分享会同样也以“内容众筹”的方式,讲述精彩的“中证故事”。内容众筹,众筹的是故事,故事延续,延续的是精神。延续此次成功的分享会,更多的高效动作正在复制,更多的真实故事正在沃华医药发生……
最直接的感受:深切地体会到这么懂我们
“今年的分享会,特别深切地体会到董事长这么懂我们研发人员……”研发部技术组组长王冬梅谈到对分享会的感受时,真实地吐露出自己的心声。在8月的分享会上,研发部作了题为《充分利用国家政策 助力核心产品开发》的高效动作分享,精彩的分享不仅让参会者印象深刻,更赢得了赵炳贤董事长由衷的肯定,现场多次为长期贯彻核心价值观、低调谦虚的研发团队“点赞”,这让研发人员深受鼓舞。在近期项目申报工作中,研发部项目组在副总监周万辉的带领下充分复制以往项目申报的高效动作,在预申报书编制、项目评审、正式申报书编制、预算编制等环节认真准备,抓住关键节点持续跟进。编制正式申报书时,由于时间紧迫,项目组人员连夜准备材料,困了就坐着眯会儿、不一会醒来继续工作,“心里老悬着这件事,想睡也睡不踏实”,项目组的一位同事笑着谈到。经过连续几天加班加点,项目申报工作最终顺利完成,项目组人员也睡了一个踏实觉。
有效动作·分享会为各单位、各部门的优秀团队提供了分享与展示的舞台,这是一份肯定更是一份激励,将激励转化为动力,做出更多更实的动作和业绩,是对这份肯定最好的回报。
最基层的应用:开启“照片”模式
最近工厂各生产工序的班前会有了变化,每天开会时需要拍张照片、会后及时上传到各车间的微信群,这个动作其实是复制分享会上营销人员每天微信报到的方式。作为开工前的必要环节,班前会不仅能起到质量、生产、安全等重要事项的强调作用,也是调动工作积极性、交流解决问题的有效方式。“给班前会拍照片显得很正式,大家也更重视,感觉很有必要”,一位提取配料组的员工这样谈到。工厂分会上南昌济顺现场管理的做法——拍照片作为培训教材,这一动作在沃华已经开始纳入到现场管理中,不仅对规范的做法拍照作为案例,也会对出现的问题拍照作为警示,将文字化的培训内容转换成一目了然的照片,操作更加简单,指导效果更好。
“很少有普通岗位比如主管、经理能够听到同样的工作在别的单位、别的地域的人的真实、具体、详细的感受,但是在我们有效动作分享会上可以得到,这是中证万融的独特优势”(摘自8月13日董事长在2017年有效动作·分享会上的讲话),这种优势正在基层发挥着作用。
最快速的复制:既简单又高效
9月是“GMP专题好习惯训练月”,复制分享会上销售五部和市场部“每日一读产品知识”的高效动作,人事行政部好习惯训练营今年特意推出“你来读,我来学”微信朗读活动,精选重点GMP知识,每周一、三、五在“沃华医药交流群”微信群中进行朗读,以朗读的准确性及速度为评判标准,对前六名奖励微信红包,通过简单的方式将GMP知识普及到全员,员工的参与热情也十分高涨。“直接复制大会上的高效动作运用到工作中,既简单又高效”,好习惯训练营培训专员荆岱峰有感而发。
“不锈钢管、冲模、轴承、阀门等上千种机修耗材每次价格上涨,都要进行单独询价”,这个问题一直困扰着装备部设备管理员赵忠祥。在财务分会上,卫京财务部总监李宝军和康辰财务部经理张海星的分享中都提到了“物流集中招标比价”的高效动作,反思沃华机修耗材的采购问题,能不能拿来所用呢?会后,沃华财务部主动“约”了装备部,对常用供应商规模、配件、质量等方面进行了市场调研,并选择了业内知名度高、质优价廉的6家供应商进行集中比价……这将有效地提升设备管理员的工作效率,赵忠祥也对此充满期待。
最应时的战略:集团成立OTC部
8月13日,董事长在分享会的讲话中谈到:“利用强大的企业文化和强大的独家产品线这两大‘独门利剑’,深化资源共享、协同增效,一定能获得更好更快的发展,一定能成为医药健康领域的华为。”分享会带给参会者以振奋、以期许。
8月25日,集团发布第50号红头文件——《关于成立营销平台OTC部的决定》,董事长当即作出批示:依托两大“独门利剑”,OTC部大有作为。虽然OTC部的成立与分享会时隔十几天,但其实成立OTC部顶层设计的酝酿已经有近两年的时间,这一战略调整也被称为“里程碑式”的举措。
9月15日,董事长对《OTC部成立以来工作汇报》作出手写批示:仅仅一个月的时间,盛廷及团队成员亲力亲为“一分钟动作”,迅速完成了组建工作,包括但不限于职责定位、人员组成、市场调查并形成初步操作方案。其速度之快令人赞叹,因为核心价值观和《有效动作论》已深入人心,每个人从大局出发,所以带来了如此短的时间内决策执行落地,这也是中证特有的“速度”。
9月16日,在丹东召开的营服会见面会议题之一是OTC专题讨论会,销售一部OTC大区经理王玲有了新的身份——销售八部副总监,她感到信心十足:“OTC部的成立有利于加强我们在OTC市场的谈判阵容,独家产品、黄金单品与其他产品组合成金矿系列,提升我们在OTC终端的销售份额,从而实现战略合作。”
“OTC部成立是个大好事,一些沉睡的品种会重新焕发生机”“感觉公司未来的发展会越来越好”“将来涉及到我们的工作一定会积极配合”,员工餐厅中几位同事热切地谈到对OTC部的感受。目前OTC部已经完成了集团OTC三类产品的梳理和策略的确定,为推动集团战略的落地,规划出了清晰的路径。OTC部的成立为集团产品在OTC市场的发展修建了“高铁”,沃华产品也搭上了这趟高速列车,这将强力地助推沃华在OTC市场的发展。
复制分享会的动作,将动作加以优化、细化、深化;延续分享会的成功,将动作落入模板、制度、流程;感受分享会的精神,以实实在在的动作和业绩回馈。用点点滴滴的案例和故事贯彻,相信未来一定能积累更多的高效动作,创造可持续卓越业绩!