赠品是许多活动期间必不可少的吸客点，对促进买卖的达成、商品品牌的建立与传播，起着举足轻重的作用。赠品采购量不足或者过剩，门店赠品分配不均，活动过后的赠品不能及时处理等直接就会导致资源不足或者是费用超支，给这份“花钱出力”的蒙上了不少阴影。
我们如何像控制商品采购和库存一样，合理准确的控制我们的赠品采购和库存，提高赠品的使用率，大家不妨可以按照下面的流程来操作：
一、厂家礼品索取
索取方式：1.提供他们的赠品，跟我们买赠礼品不相符，但可以进行补充；2.厂家按照我们的赠品要求提供一定数量的赠品；3.厂家直接提供费用
配送要求：无论是何赠品，督促厂家在三天之内送到公司仓库或者配送到门店；厂家提供的费用可在三天之内到财务缴纳或者从当月货款中扣除。
二、公司自有
采购部督促各门店一天以内上报各门店，买赠商品实际数量，并做好备案；采购部督促库房一天以内上报库房买赠商品实际数量，并做好备案。
三、公司自采
1.自采流程：数量合计——费用预算——审计通过——申请费用——赠品采购
2.自采数量计算：采购数量=（总数量—库房库存数量—门店实际数量—厂家提供数量）×110%
注：多采购10%用于备用，以免特殊情况出现
3.赠品总数量计算：
*固定数量：限人数的礼品
*厂家赠品数量（与商品捆绑的数量）：根据公司总库存，由厂家如数提供
*买赠数量=总销量×每档权重/该档金额
四、赠品分配
*参照各门店销售权重
*参照本次活动销售潜力
*参照门店消费人群，客单价
*产品一对一的赠品，根据厂家提供数量合理分配，确保凡是有货门店都有；再者能随货同行的随货同行；厂家自己下去捆绑的，门店没有及时捆绑的联系厂家或者与采购部联系。
五、赠品使用
整个过程的顺利进行，由营运部监督跟进配合公司采购部和配送部按时按量送到各门店；在门店使用过程中，由督导经理监督监督指导门店按要求规范使用赠品的使用情况，并协助门店之间互调或者退回库房，减少门店库存，确保高效利用赠品。
促销活动期间赠品的使用率，需要分工明确，责任到人，并且各项工作都得有时限性，总部尽可能将工作时间向前提，给门店充足的时间进行二次补货或者赠品陈列氛围的营造。做好活动期间赠品的采购和管控，合理控制费用，让管理向高效精细化迈进。
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