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药店缺货怎么办?6种补货方法及5大注意事项!



门店补货方法


针对不同类型、不同目的的商品,门店要有相应的补货方法:


● 1、常规性商品的补货


即销售稳定、配送中心存货的商品,这类商品补货时只需要采用系统自动生成的方法,根据之前所述的注意事项,来调整配送订单;


● 2、配送中心存货的商品补货


补货数量要根据系统的自动生成结合门店实际的销售情况,销量参考以移动月销量为主。剔除异常的生成数量和品项,杜绝二次补货和重复补货;


● 3、非常规性商品补货。


如夏季商品补货,建议采用人工补货的方法,参考的数量以去年同季度不低于三个月的销量为标准,加上预估的销售增长系数。


首次补货的时间和下柜的时间以各地实际情况为准,以南方为例,一般夏季商品的上柜时间为三月份,八月份开始减少补货数量,九月份停止向配送中心补货,只做店间调拨。


冬季商品首次补货数量同于夏季商品,参考的数量以去年同季度不低于三个月的销量为标准,加上预估的销售增长系数,首次补货的时间和下柜的时间也以各地实际情况为准,这方面南北方差别很大;


● 4、活动商品的补货


活动商品要按照销售的预估倍数来增加备货,比如预估活动周期销售增长两倍,那么备货量就等于每天平均销售量乘以2,再乘以活动周期天数,加上基础备货数量;


● 5、节假日商品的补货。


需要根据配送中心的假期时间来决定备货天数,原则上只考虑春节增加备货天数,其他节假日一般不变,因为假期天数短,不考虑特殊备货;


● 6、配送中心不存货商品的补货原则


门店要按照采购部提供的目录及指定的供应商来进行补货,目录外商品门店不允许补货。补货的最高天数不得高于30天,补货周期根据供应商的配送天数来决定,部分特殊商品可以根据门店的存货空间来进行决定。


门店补货时的注意事项


为避免缺货,门店在补货时需要注意以下事项:

 

1、门店在发起配送订单时,建议利用系统补货,杜绝手工补货带来的差错,比如遗漏、数量把握不准等,而让上下限设置失去意义;

 

2、配请单中不允许门店加大请货的数量,对请货数量只能减少但不能增加,但可以允许门店删除或减少补货的品项或数量,比如效期催销商品、活动商品,二次补货时生成的数量会增多,允许门店减少或删除;

 

3、为解决门店的一些特殊需求,建议每期在补货的时候,允许门店可以自行添加少量的请货商品,即特殊请货途径;

 

4、特殊请货的品项数建议每期不超过10个,数量则不予控制,以满足门店一些特殊的需求,如团购订货、陈列需求、单品营销需求等;

 

5、门店补货时要根据实际销售需要来进行,要删除和减少一些异常销售的品种,如促销、活动商品、团购等,避免补货以后带来的门店滞销,同时要注意商品属性、商品状态、商品标识,避免替换不及时带来的门店缺货。


在商品的缺货管理中,商品部、采购部、营运部、门店都需要紧密配合,结合一些考核指标分清责权才可将商品的缺货率降到最低,使库存更合理。



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