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哈佛大学20个快乐习惯+世界五百强管理方法工具+老板选人从不看能力

 来源于: 翟氏杏林堂


哈佛大学推荐的20个快乐习惯,读完后受益匪浅。


1:要学会感恩


让自己变慢脚步,看看你的四周,关注生活中的细微之处:人行道上淡紫色的花,美丽的日落,洗去你一天疲惫的淋浴,伴侣眼中的笑容。当你的感恩之心能够欣赏生活的美,思考和祝福,你自然就充满了幸福感。


2:明智的选择自己的朋友


根据哈佛,影响个人幸福最重要的外部因素是人际关系。所以如果你想变得开心的话,要选择和乐观的朋友在一起,他们能欣赏你真实的自己,让你的生活变得更丰富,快乐,有意义。


3:培养同情心


当我们代替别人,站在另一个角度看问题,我们更能用同情心,客观和有效的处理问题。生活中就会少一些冲突,多一点快乐。


4:不断学习


学习让我们保持年轻,梦想让我们充满活力。我们运用大脑,进行运作的时候,我们就不大会想不开心心的事情,我们会变得更开心和满足。


5:学会解决问题


开心的人是会解决问题的人。在生活中遇到挑战的时候,他们不会自虐,然后变得很消沉。他们会直面挑战,调动全身力量寻找解决办法。通过变成一个解决问题的人,你会建立自己的自信心和下决心要的事情和直面挑战的能力。


6:做你想做的事情


既然我们成人生活的三分之一时间都在工作,那么做我们想做的事对我们的整体辛福感就有很大的影响。如果现在不能做你想做的事情,那就试着在你现在的工作中寻找快乐和意义,或者培养一个你喜爱的兴趣。


7:活在当下


你感到沮丧,是因为你活在过去。你会感到担忧和焦虑,是因为你活在未来。但是当你感到满足,开心和平和时,你才是活在当下。


8:要经常笑


笑是对抗生气或沮丧最有力的的东西。研究表明简单的嘴巴上扬也可以增加你的幸福感。不要把生活看的太严肃。要学会在每日的奋斗中寻找幽默感和笑声。


9:学会原谅


憎恨和生气是对自我的惩罚。当你释怀的时候,事实上你是在对自己施以善意。最重要的是,学会原谅自己。每个人都犯错。只有通过我们的错误,我们才慢慢学会如何成为一个更强大,更好的人。


10:要经常说谢谢


对生活中的祝福要学会欣赏。向那些让你生活变好的人,无论或大或小,表达出你的欣赏之情也同样重要。


11:学会深交


我们的幸福感会在和另一个人的深交中不断猛增。专注聆听是加强这种关系纽带和把幸福感带给自己和别人的两个最重要的方面。


12:守承诺


我们的自尊是建立在我们对自己守承诺的情况下。高度的自尊和幸福感有直接关联。所以要对自己和别人遵守承诺。


13:冥想


根据哈佛,平均上,上过8次冥想训练的人要比控制狂多开心20%。这样的训练可以导致大脑结构变化,包括海马体黑色物质的密度,其对学习和记忆很重要,在结构上和自我意识,同情心和反省。


14:关注你在做的事情


当你全身心投入一件事的时候,你就会处于一个开心的状态。当我们处于这种状态,你就不大会关心别人对你怎么看,不大会被不大重要的事情干扰。结果呢?更幸福,当然啦!


15:要乐观


对于开心的人来说,玻璃都一直是半满的。每当你面对一个挑战时,如果你倾向于想象最坏的想法,那就自我转换这种情况。告诉你自己一个状况中的好处或者你从中学到的东西。乐观肯定能驱动成功和幸福感。


16:无条件的爱


没人是完美的。接受你自己所有的不完美。也要这样对待别人。无条件的爱一个人并不意味着你要花所有的时间和他们在一起,或者帮助他们解决问题。无条件的爱意味着接受真实的他们,以他们自己的步伐,让他们自己摸索。


17:不要放弃


没有完成的方案和不断的失败不可避免的会削弱你的自尊。如果你决定做某事,做完它。在成功之前都不要放弃。要记住,失败是暂时的,打败的永存的。只有当你放弃的时候,你才会被打败。


18:做最好的自己,然后放手


每个人都有局限性。而且有时候尽管我们很努力做一件事情,但是总会事与愿违。所以做最好的自己,然后放手。当你尽了全力,你就没有遗憾了。


19:好好照顾自己


一个健康的身体是幸福的关键。如果你身体不好,你无论如何努力,都很难快乐。确信自己吃得好,做锻炼,找点时间休息。好好照顾你的身体,大脑和精神。


20:学会给予


做好事是最能确保你心情好的方法之一。根据哈佛,人们做好事,他们的大脑变得活跃,就好像当你经历别的奖励时,大脑所受的刺激。所以,那些关心别人的人要比不大关心别人的人更开心。



世界500强都在用的管理方法和工具

1
   
价值创造    
  


一、二八原则

巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。


举例说明: 80%的销售额是源自20%的顾客; 80%的电话是来自20%的朋友; 80%的总产量来自20%的产品; 80%的财富集中在20%的人手中。


启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。


2
   
战略方向    
  



一、SWOT分析法


意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。


二、鱼骨图分析法(5M因素分析法)


5M因素包括人、机、料、法、环5个方面:


“人”指的是造成问题产生人为的因素有哪些;


“机”通俗一点就象战斗的武器,通指软、硬件条件对于事件的影响;


“料”就如武器所用的子弹,指基础的准备以及物料;


“法”与事件相关的方式与方法问题是否正确有效;


“环”指的是内外部环境因素的影响。


5个方面就象鱼的“主刺”一样,每个主刺上还有很多的小刺,这些小刺就是与主刺相关的问题,来构成了一条难以下咽的鱼骨头,如果不拔掉,一不小心就会卡住喉咙,让人痛苦不堪。


3
   
战术层面    
  



一、PDCA循环规则



意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结

果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。


二、5W2H法



意义:做任何工作都应该从5W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W2H,能节约写报告及看报告的时间。


三、SMART原则-目标管理



意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。


特别注明:有的又如此解释此原则:


S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统。


M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的。


A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标。


R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察。


T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。


四、时间管理-重要与紧急



急迫:迫切的问题限期完成的工作你不做其他人也不能做。


不急迫:准备工作-预防措施-价值观的澄清-计划人际关系的建立-真正的再创造-增进自己的能力。


不重要:造成干扰的事、电话、信件、报告、会议符合别人期望的事、忙碌琐碎的事。


优先顺序:尽可能多做重要而不紧急的事。


五、任务分解法[WBS]


即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:

WBS分解的原则:


将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。


WBS分解的方法:


至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个别交流;小组讨论


WBS分解的标准:


分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。


意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹 安排您的时间表


六、OGSM计划法


O--objectives代表目的,指想要达到的


G--goal代表具体细化的目标


S--stategy表示行动策略


M--measurement表示衡量指标


OGSM可用于策划促销活动,各种活动方案等比较具体的操作性的事情


七、头脑风暴法


头脑风暴法(Brain storming)是为克服群体压力抑制不同见解而设计的,鼓励创造性思维的常见方法。鼓励提出任何种类的方案设计思想,同时禁止对各种方案的任何批评。头脑风暴法仅是一个产生思想的过程。


具体做法:6至12人环桌而坐,主持人阐明问题,并保证每个人都完全了解该问题。然后每个人各抒已见,充分发挥想象力,互相启发,发表自已想到的各种可能的选择方案。不允许任何批评,并且所有方案都当场记录下来,留待稍后再讨论和分析。


两条原则:


1、迟延评判


2、量变酝酿质变。


八、名义群体法


名义群体在决策制定过程中限制讨论,故称为名义群体法(Nominal group technique)。如参加传统会议一样,群体成员必须出席,但他们是独立思考的。它遵循以下步骤:


1、成员集合成一个群体,但在进行任何讨论之前,每个成员独立地写下他对问题的看法。


2、经过一段沉默后,每个成员将自己的想法提交给群体。然后一个接一个地向大家说明自己的想法,直到每个人的想法都表达完并记录下来为止(通常记在一张活动挂图或黑板上)。所有的想法都记录下来之前不进行讨论。


3、群体现在开始讨论,以便把每个想法阐明清楚,并作出评价。


4、每一个群体成员独立地把各种想法排出次序,最后的决策是综合排序最高的想法。


这种方法的主要优点在于,使群体成员正式开会但不限制每个人的独立思考,而传统的会议方式往往做不到这一点。


九、德尔菲法 (短时间内制定决策 不宜频繁使用)

德尔菲法(Delphi technique)是一种更复杂、更耗时的方法,除了并不需要群体成员列席外,它类似于名义群体法。它是因为德尔菲法从不允许群体成员面对面在一起开会。


1、确定问题。通过一系列仔细设计的问卷,要求成员提供可能的解决方案。


2、每一个成员匿名地、独立地完成第一组问卷。


3、第一组问卷的结果集中在一起编辑、誊写和复制。


4、每个成员收到一本问卷结果的复制件。


5、看过结果后,再次请成员提出他们的方案。第一轮的结果常常是激发出新的方案或改变某些人的原有观点。


6、重复4、5两步直到取得大体上一致的意见。


德尔菲法避免了召集主管人的花费,又获得了来自各地的主要市场信息。当然,其缺点是太耗时间了。当需要进行一个快速决策时,这种方法通常行不通。


老板选人,从来不看能力

一、关于刚入职时


普通员工

优秀员工

看重工资的高低,在一无所长的前提下,没有想过学习丰富的工作经验和职业技能。


更看重宝贵的工作经验,踏踏实实的去学习业务技能,他相信只要有丰富的经验,以后无论到哪都能赢得高薪。



二、关于对待问题


普通员工

优秀员工

在工作中会发现各种各样的问题,对于问题他们往往以抱怨的态度去对待,而没有想方法去解决。


在工作过程中,碰到问题会冷静的分析原因,并通过各种手段去解决,慢慢培养了一种解决问题的能力。



三、关于执行力


普通员工

优秀员工

对于上司交代的问题本着能做就做,不能做就慢慢磨,执行效果较差。


上司交代的事情积极去解决,遇到问题会积极与上司沟通请示,执行效果好。



四、关于个性


普通员工

优秀员工

个性张扬,以自我为中心,不善于处理自己与同事领导的关系,往往给人一种很浮躁的感觉。


为人谦虚低调,能协调好与领导同事的关系,人际关系非常好。



五、关于下班后


普通员工

优秀员工

下班后往往通过看电视、打打游戏等方式,度过一段休闲时光。


下班后会抽出时间回顾今天一天的工作内容,反思不足之处,并规划好第二天的工作内容。



六、关于工作重点


普通员工

优秀员工

工作杂乱无章,搞不清楚工作的核心内容,工作往往忙起来手足无措。


能很好的做好工作规划,找准核心工作内容,即使忙起来也能井然有序。



七、关于客户沟通


普通员工

优秀员工

和客户沟通仅局限于单纯的送货收款,没有考虑到客户的实际需求,往往工作很辛苦,但是成效却很低。


能很好的处理与客户的客情关系,准确的找到客户实际需求,并结合客户需求达成销售。往往事半功倍。



八、关于视界


普通员工

优秀员工

缺乏宏观思考,经常纠结于某个终端问题,有时为了应对单个终端问题不惜提高政策从而影响了整个市场价格体系。


从市场整体角度出发,能很好的协调好各个渠道之间的市场问题,对于违反市场规律的个别终端坚决予以治理。



九、关于批评


普通员工

优秀员工

对忠言逆耳理解的不透彻,总认为自己想的是对的,把上司或资深前辈的意见或建议不当一回事,我行我素。


能谦虚的接受批评,认识到自己所犯错误在哪,并积极改正!



十、关于职业规划


普通员工

优秀员工

没有职业规划,对自己想要什么没概念,能做多久算多久,风风光光是一辈子,窝窝囊囊也是一辈子,得过且过。


自己的职业规划,知道自己想要什么,也知道如何去努力。



 

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