因公司二十周年庆筹备工作的需要,有机会到上海司太立感受优美的工作环境以及良好的工作氛围,既满足了我的好奇心,又当成是我一次难得的学习机会。
上海公司食堂免费为员工提供工作餐,采取自助餐形式,饭菜统一排放在一起,供大家自己选择。饭菜的多少也由大家自己控制,没有浪费。
到了用餐时间,大家自觉排队,没有插队。食堂管理人员非常认真负责,记得我在上海公司第一次用餐打饭,我错将米饭打到盛汤的碗里,在翻倒到餐盘里时不小心掉下几颗米饭,只见在旁边的食堂管理人员立即将掉到地上的米饭捡起。虽然他没有任何的责怪,但是我感觉自己的脸上真的是火辣辣的,很不好意思。在以后的每一次打饭打菜时,都倍加小心,避免饭菜掉到地上。食堂采用的是折叠餐桌,便于搞卫生。并配备了洗碗机。吃完饭之后大家很自觉地把各自桌上的垃圾带走倒进垃圾桶里,每个人负责自己的餐桌卫生,餐具也是自己动手清洗后放回原位。
汽车及电动车、自行车分别按照划分停车位整齐停放。经过每一个办公室的门口,看到大家有条不紊地在各自的岗位上忙碌着。而且我发现整个公司没见到一张废纸、一点垃圾。这是如何做到的呢?原来,上海公司推行的是6S现场管理法,通过规范现场,定置定位,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,提升工作效率。
公司每月开展6S培训和检查,将工作环境、生活习惯等与员工的月度考核、个人奖金相结合,让员工在潜移默化中养成良好的行为习惯。人人参与搞好卫生,维持办公环境的整洁。有一次下班时,我看到走在前面的一位员工从地上捡起一片树叶,扔到了垃圾桶里。我不禁好奇问他为什么这么做,他只是淡淡一笑说是习惯了,看到垃圾捡一下而已。没有更多华丽的语言,却展示了公司员工潜移默化的行为。
上海司太立制造部长、精益工场“总管家”刘文进说:“其实一个厂区内环境是否优美,也是会影响到职工的工作心情的。工作现场干净整洁,给人清爽的感觉,员工工作的时候心情自然也会变好。”
公司加强了研发、生产、办公区域的环境卫生管理,建立健全了相关规章制度,并划分相应责任区,实行分片包干管理办法,坚持做到一天一清扫,就是食堂外边的隔油池也是每周清理二次,实现了办公环境的绿化、美化、亮化和清洁化,为广大员工营造了良好的工作氛围。
在上海司太立,见面问好,礼让,使用“你好、请、谢谢”等礼貌用语已成为大家良好的习惯。“手不离门,轻开轻关”的温馨提示随处可见,也已成为大家自觉形成的行为习惯。
“努力营造一个整洁优美的办公环境,让广大员工在更加舒适的环境中快乐工作;营造和谐的工作氛围,让广大员工有归属感,喜欢在这里工作。”公司副总经理陈学法认为,一个良好的工作氛围对提高员工工作积极性也是起着不可忽视的作用,工作氛围的营造是内部环境建设中最能体现关心人、尊重人、影响人的一项管理工作。良好的环境氛围有助于增强同事之间关系的融洽,提高员工心理相融程度,从而产生巨大的心理效应,激发员工积极工作的动机,提高工作效率。他表示,要培养公司员工自觉形成各种良好的行为习惯,维护整洁优美的厂区环境和员工的良好习惯不是一朝一夕的事,而是要长期坚持下去,使公司在五年乃至十年后厂区还是崭新的模样,员工保持公司优良的传统和良好的个人行为习惯。