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创新工作模式 加强医学装备管理

今年年初,医疗器械中心按照医院重点岗位进行轮岗的要求,对采购、保管、维修管理等岗位进行内部轮岗,截止2017年5月,轮岗人员10余人次。根据医院整体轮岗的方案,医疗器械中心调整原采购科、供应管理科合并为采购供应科,整合医疗器械维修科更名为设备运营维修科,新建综合管理科。岗位调整到位后,院党委书记于爱平和副院长克力木组织召开专题会议并实地调研,与医疗器械中心管理层就医疗器械目前的短板进行认真分析,强调医疗器械中心加强质量控制的重要性和医疗器械专业服务的工作方针,制定医院今后医疗器械中心发展方向,要求医疗器械中心管理者要有责任意识、担当意识、创新意识,通过三年时间让医疗器械中心品质建设有一大的进步。   

为进一步改进医疗质量,创新服务模式,加强医学装备专业服务,医疗器械中心重新梳理工作流程,查找工作中的短板,进行科室管理人员金额授权制,根据不同层级给予相应经办事项的授权,不断调整医疗器械中心办事具体事项的工作流程,建立每周例会,重大事项集体讨论制。日常工作中,强化库房管理,清理库房遗留货物,建立分区存放,规范货物摆放,每月进行效期检查,每周报送采购计划,实物背靠背盘点,加快采购周期等工作。通过近三个月试改运行,库房管理工作有了很大的改观,分色分区建立了待验区、合格区、不合格区,所有物品实现上柜,大件货物上地台,调整近效期产品近50多万元,库存物品周转基本达到半个月1次。

加强医用耗材验收管理,建立三级医用耗材质控体系,即验收人员初验、库房人员复验、使用科室报送使用不良事件终验的体系,保证采购货物必须经质检员验收后方可进入,对外包装破损、效期临近的货物给予登记退换,质量意识在采购供应科不断深入,形成的共识。加强准入关的管理,对出入库信息系统操作人员权限进行规范,重新整理操作人员操作权限,从系统上约束操作人员行为。同时,严格审查经营企业资质,对过期资质仍供货的公司,不规范资质备案公司进行了清理。

根据采办分离原则,医疗器械中心将原维修采购纳入采购比价流程,由采购供应科执行,做到程序公开。科室进一步完善临床科室医疗设备巡检制度,每月对全院医疗设备进行完好性的检查。为探索医疗器械运营分析,试点医疗设备维修管理的信息化建立,并准备建立高植耗材库,优化医用耗材配送体系。因岗位轮岗,工作职责发生变化,医疗器械中心采用送出去学习、科室组织学习和个人自学相结合的方式,对医疗器械中心人员进行业务培训、管理知识培训,近三个月培训10余人。

持续改进在路上,医疗器械中心将紧跟医院品质工程发展思想,不断加大医学装备专业管理力度,更好地为临床服务。


文/医疗器械中心 陆敏   编辑/妮璐  排版/巴亚尔


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