▲朱美玲深圳市宝安中医院(集团)院长、党委副书记。中山大学中山医学院博士研究生学历,博士学位,主任检验师。广州中医药大学硕士研究生导师。宝安区博士联宜会会长、ISO15189国家实验室认可评审员、深圳市市长质量奖评审专家、深圳市中医药学会副会长、深圳市中医药健康服务协会副会长、宝安区医学会检验专业委员会主任委员。曾先后荣获广东省和深圳市“三八”红旗手、深圳市五一劳动奖章。
我们推行院长质量奖和卓越绩效管理,每年都会对考核各项指标分数权重进行调整,根据实际情况灵活运用。院长质量奖推行下来之后,对学科发展起到很大的推动作用,尤其对新开的一些科室有很大的激励作用。
来源:本文为朱美玲在2017年5月11日“全国中医院院长大讲堂”的演讲。本人已审阅。
朱美玲:首先热烈欢迎在座的诸位来宝安中医院(集团)传经送宝。在这里,我就我们医院的工作情况和大家进行交流。
▲朱美玲作《卓越绩效管理模式在宝安中医院(集团)中的应用》主题报告
宝安中医院(集团)乘着宝安区大力发展中医药事业的东风,在这几年快速发展。去年出院量增长59.02%,今年在去年的基础上,第一季度同比增长35.49%,目前有病床800张,下设的有1家针灸康复医院和6家社区健康服务中心。
我们很希望把传统中医药和现代医学有机结合起来,我们这几年西药已经控制在23%以内。中药饮片已经占到了50%以上。这和当前政策有关,也和我们推行的卓越绩效有关。接下来和大家交流的是卓越绩效管理在宝安中医院(集团)中的实践。
一、卓越绩效管理模式的理解与成效
2007年开始,我院就导入了卓越绩效管理。卓越绩效管理在我院运行了近10年,在医院发展中起到了很大的推动作用。
1、卓越绩效管理为什么和医院息息相关
卓越绩效管理的有几大模块,首先是领导,医院领导在医院发展中起到导向作用;第二是发展战略,医院的三年、五年发展战略是引领医院前行的方向标;第三是关注顾客和潜在顾客,怎么样提高他们的契合度。
契合度是什么?比方说,顾客在我们医院住院之后都会填写一个调查表,但是他内心是否真的接受这家医院,接受医院里的人,接受医院里面的物,接受整体流程,把医院当成家一样看待?下次就医还会来这家医院,这就是契合度。
这都要用我们的真心来打动患者,把我们的医院品牌,学科、名医刻在他们的心中。如果他是契合度很高的顾客,下次还会来到我们医院,还会很友善的指出医院存在的问题,需要提升的空间。这就是卓越绩效管理,怎么样把忠实的客户演变成契合度高的客户。
2、在卓越绩效管理中关注职工的满意度和契合度
因为所有工作都是职工来做的,而不是靠领导发号施令。怎么样发挥卓越绩效管理理念管理员工,提高员工的满意度和契合度很重要,在医院里面,我们有很多工作做得好,员工会引以为豪,会在亲戚朋友、在所接触的人群里宣传医院.
比方说,今天承办的院长论坛,可能医院里面的职工就会讲,在群里发,这么高水平的院长论坛在我们医院举行,有哪些大伽来给大家授课。这体现的不仅仅是他的满意度,更多是体现他把这个医院当成了他的家,体现了他的契合度。同时医院虽然还有很多需要完善的地方,他们也不是一种消极的态度对待存在的问题,而是如何积极地拓展思路,怎么样共同促进医院的发展。
3、关注过程管理
我们提供给患者的是我们的服务,患者所体会到的是结果,但是所有这些结果是通过过程提供。尤其是关键过程,我们要提高患者的舒适度,尤其是不断地提高质量控制,重点关注过程管理。
4、关注结果
我们关注患者和员工,还关注过程,最后是指标考核。员工、患者对医院的满意度、契合度怎么样?员工在这个平台上,从他的专业、职业生涯中得到了什么样的提升?患者的满意度是怎么样的,对医院的服务、医疗技术水平是否真的满意?这些都需要在结果里充分体现出来。
二、基于卓越绩效管理的院长质量奖
卓越绩效管理是这样一个持续改进的闭环。那么怎么样把卓越绩效管理和行业管理标准要求有机结合起来,于是就推出了院长质量奖。
院长质量奖包含有9部分:科室和质量文化、战略规划及执行、创新能力和学习能力、质量管理和运营趋势、社会责任、创新绩效、服务质量的成效、技术质量成效、运营绩效。
年初的时候制定院长质量奖条款,并经职代会讨论通过,各科室按标准开展全年工作;年终的时候,我们就会请到市长质量奖、省长质量奖的评审专家对各科运行情况进行评审和颁奖,院长质量奖每年名额为一名,宁缺勿滥。
1、科室文化和质量文化
作为一个科主任,在学科发展中起到领头羊作用,科室发展的目标、理念、核心价值观是什么?这些科主任心中都要都要有个规划,病把它们灌输到每个科室职工心中。
例如我们医院ICU,在每个显眼的地方有几条横幅:生命所托,职责所在。大家抬头所看到的就是这句话,这就是它的科室文化。我们医院ICU做得非常好,我们医院这么快速的发展,得益于ICU作为坚强的后盾。它的文化就在这里,把每位患者,不管是多重的患者,都当作是一个责任。我们看到的是“生命所托”,患者已经把生命托付给你,你的责任所在,不能有任何的疏忽。
科室的文化和价值,首先科主任要明确,把科室的价值观贯彻在整个科室的各项工作中,而不是放在墙上的一张条幅,不是放在纸里的一句话。2016年,ICU评上了院长质量奖新锐奖,起到了非常强的引领作用。
质量文化,是科室文化管理的一部分。作为医院来讲,医疗技术水平、医疗质量绝对是我们重中之重的一项工作。服务做得再好,但是技术跟不上,肯定是一句空话。
所以质量文化、质量理念、质量目标是什么?科室里面具体怎么做,怎么管理,科室文化怎么奖惩、激励?科主任一定要率先垂范,起引领作用,让所有科室的人员都跟着这个理念来学习、进步、提升,来创造科室的品牌。
2、战略规划及执行
站在院长质量奖层面来讲卓越绩效管理。所以讲到科室发展的近期目标、远期目标,围绕这个目标,科主任要合理安排人员配备、培训、设备配备等等。包括战略目标研究规划制订、分解、执行等等。
战略规划中具体到每一年度是怎么做的,年度目标是怎样定的,目标是怎样达成的。在年终要对目标进行评估,存在哪些问题,怎么样来提升,下一步又怎么样来做。这些科主任都要了如指掌,清晰把握。
3、创新能力和学习能力
这对于一个快速发展的医院更加重要。所以我们在科室里面特别强调创新机制,科主任一定不能固步自封,不能怕下面的人超越你,一定要培养整个科室的创新能力和学习能力。
为了保障院长质量奖能够落地,我们把目标合约条款与院长质量奖条款贯穿起来。例如围绕创新能力和学习能力,30人以上和30人以下的科室明确要有多少篇跟师笔记,每个月进行考核。
做得好的科室都有相应的奖励,来激励他们学习。但是如果没有做到,目标合约里面也会扣相应的分,给他们营造一个创新氛围,科室里面要支持他们创新、学习。
还有科研能力,完成了给全科加分,完不成就减分。目的就是要提高科室的创新能力和学习能力,不能说一棵大树下面寸草不生,也不能下面其他草长得很好,大树不行。
4、质量管理和运营趋势
质量管理和运营趋势,就是过程管理,尤其是关键过程里面的管理。做好了以后质量管理情况、运营趋势效果如何。这就是我们讲的到科室质量管理思路是否可行,不能天马行空,是否落实到位。危急病例、疑难病例、抢救病例、四级手术病例例数与上一年度的对比,要有实实在在的东西,不能讲空话。
5、社会责任
社会责任我们会考核,一个人的科室,两个人的科室,或者几十人的大科室,每年都要求有义诊、带教、对口帮扶等。通过义诊,提高潜在顾客选择你的机会。通过带教,提高队伍能力和水平。通过这些工作的开展,将我们的社会责任和发展目标紧密结合起来。
6、创新与学习取得的成效
在发展的过程中,我们很重视创新与学习。我们的目标合约要考核,在院长质量奖里面也是要考核的,只是给的分数不同。
7、服务质量如何评估
我们重视患者、顾客,也重视我们的员工。在科室里面,我们进行分解,你的顾客满意度是怎样的,你的契合度是怎样的?多年来,我们聘请第三方专业公司,每个季度对我们医院的每个岗位进行满意度调查。
8、技术质量的成效
技术质量的成效分几大方面考核:分临床、医技、行政;临床分有住院部的和没有住院部的。在我们院长质量奖里面,2/3的条款是用于这部分的考核。比如有住院部科室的考核,指标有基础质量、医疗流程质量、医疗终末质量,优势病种、临床路径等。
9、运营绩效
院长要关心医院的社会效益、经济效益、科室工作量、成本控制情况等等,这些在院长质量奖都是重要指标。
以上就是我们推行院长质量奖和卓越绩效管理的心得和体会,每年都会对考核各项指标分数权重进行调整,根据我们的实际情况灵活运用起来。
院长质量奖推行下来之后,对于有些科室起到很大的推动作用,尤其是新开的一些科室都有很大的激励作用。当然,我们也存在这样那样的问题,也期待着在座的各位多给予我们关心、支持和指导。