徐戌红是浙江长红大药房批发公司的质量副总经理,负责公司的全面管理药品质量工作,既是执业药师、执业中药师的他同时还担任公司的培训讲师一职。随着各地飞检力度的强化,药品零售行业除了要做好业务培训外,相关法律法规的培训如《药品经营质量管理规范》也非常重要。
“我们的员工素质参差不齐,每位员工的理解能力和工作热情也都不一样。要让培训真正发挥它的效果,必须将培训的重点从教室放到岗位上去,在真实的环境中去学习。”徐戌红说。那么,对于门店的GSP管理培训,他又有哪些看法和经验分享呢?
GSP要求企业应当按照有关法律法规及《规范》要求,制定符合企业实际的质量管理文件,包括质量管理制度、岗位职责、操作规程、档案、记录和凭证等。虽然GSP只有一部,但每家公司的质量管理体系都不一样。
因此,公司根据GSP的标准要求结合本企业实际而制订的质量管理体系,涵盖了从采购、收货验收、储存养护、出库复核、运输、销售与售后整个药品的进销存全过程,员工培训一定要紧密围绕本公司的质量管理体系开展。
许多企业的培训和考试很多,但员工的岗位技能和实际操作能力并没有提升。这是因为培训没有深入基层,实际操作和理论培训脱节。
要让员工到岗位上按照操作规程的内容,一步一步做下去,让其将质量管理操作规程中的内容融入自己的日常习惯中去,严格按照规程操作,时间一长,员工的实际操作能力自然得到大幅提升,同时在实际操作中对公司质量管理提出改进意见,提升公司整体质量管理水平。
新版GSP将计算机系统单独提了出来作为一个独立的附录,以前我们员工都习惯做手工帐,现在要学会熟练的运用计算机系统去操作采购、收货验收、储存养护、出库复核、运输、销售与售后整个药品的进销存全过程。
要能通过系统对质量有疑问药品进行锁定;能通过系统查询各类记录台账(如验收记录、养护记录、退货记录等);能通过系统对效期药品进行控制;能通过系统查询温湿度数据等。
要树立起员工风险管理的理念,对可能造成药品质量问题的风险进行分析评价,提前采取预防措施。同时加强员工冷链管理过程的操作能力,强化员工在特殊管理药品日常管理中的作用,熟悉特殊管理药品的管理重点,规范管理此类药品。