走进车间,由被动告知变为主动了解,深入车间一线,发现问题并解决问题,已经成为生产部践行“顾客第一、亲力亲为”的长期习惯动作。
计划入一线——跟得上变化
计划组每天到车间了解生产进度,询问生产中遇到的问题,倾听一线员工对计划安排的意见和建议,通过与各工序一线员工的长期交流沟通,形成最直接的沟通反馈和最快速的反应解决,不断调整各品种的生产计划安排方式,提升计划的实际执行效力。
例如,液体制剂生产安排,充分考虑各工序实际操作,由分散式生产调整为集中连续生产,节约工时提高效率;颗粒剂,根据每日生产产量合理安排提取计划,在效期内更进一步缩短清膏存放时间,前后工序衔接更加紧密;根据单品种药粉特性及受夏季季节性因素影响的情况,调整年度生产计划,避开夏季生产,保质保量的统筹计划安排。
采购入一线——抓得住问题
采购组在保证生产供货的同时,更关注和提升包材质量,提高生产使用的顺畅性。一线员工是包装材料最直接的使用者,平时工作中采购员每周持续深入车间一线,查看、熟悉包装过程,询问一线使用情况,搜集包装材料在生产过程中的建议,对出现问题的包材,盯在生产一线,与车间员工、维修、质量沟通,跟踪包材、设备和操作情况,深入分析,同时,及时将问题反馈给供应商,通过供应商技术力量,双方面共同查找问题原因,更快速的解决问题,保证生产顺畅进行,满足生产需求。
在心可舒片0.31g*96片盒的方案确定工作中,采购员结合市场部的要求,多次到车间一线,沟通车间操作工,结合现有设备及包装盒尺寸,用纸板制做多个规格样品盒让车间操作工进行试装,在设备上试验,经过筛选确定最合适的方案;在车间与一线员工沟通中,了解到心可舒片盒偶尔存在变形情况,调查系供应商纸箱回收二次使用导致,立即与供应商沟通,协调纸箱回收另作他用,对我公司包材一律采用新纸箱包装,及时解决这一问题;在收到仓库、质量关于某个品种包装箱在库码垛欠整齐的反馈后,到包材库查看包材码垛情况,测量尺寸,与供应商沟通,要求根据我公司托盘尺寸重新设计包装箱尺寸,确定改进方案,确保符合仓库现场管理要求。
顾客第一、亲力亲为,及时发现、告知、解决、反馈问题,切实又高效的提升了服务质量和效果。在今后的工作中,还要坚定不移,向身边的标杆学习,在前进的道路上不断深入、提升。
包材采购员在车间询问包材情况