药最网
首页

药店都有微信工作群,就是问事儿没人理!为啥?!

微信群聊这件事很普通,现在的连锁药店基本上都有自己的工作群,每家门店内部也基本都有与工作相关的群组。工作群将所有同事集结在一起,没有时间地域的限制,就算轮班、请假、出差等各种突发情况显现,只要你有wifi,微信群都确实是一个很好谈论公事的好工具。

微信群的好处毋庸置疑,但是,微信群对于药店的工作的来说,真的那么高效吗?当店长在微信群里下发任务时候,当某位店员在微信群请教问题时,是不是有这样的困惑,大家总是有一搭没一搭的回应,并不热情并不积极,特别是当讨论某件事情的时候,总是因为没人回复而冷场,最后毫无结果?

说实话,对于药店来说,微信群的效率很低,远不如传统面对面的交流方式,而药店人用这些社交软件与朋友群体聊天、或者讨论一些热点八卦等的时候,就会热火朝天、各抒己见,为什么会造成这种情况呢?


私人时间,不愿聊工作


很多员工把私人时间和工作时间分的非常清楚,有的药店倒班是按照每天的工作小时数来计算上班时间,所以在休息的时间内,员工不愿意被打扰。而在工作时间内,店员一般都很忙,拿手机闲聊有时候还被认为是不努力工作的表现。


旁观者效应


在传统的会议模式当中,大家团坐在一起,每个人都是会议的参与者,而在微信群讨论某件事情的时候,首先大家互看不到,有人在车上,有人窝在床上,有可能会议成员根本就不在工作状态。其次,当团体共同讨论某件事情时,公共的任务会让每一个人的责任分散,员工会觉得这件事情和我没关系,我可以不参与这次讨论,我不发表意见也是可以的,结果怎么样我也不在乎,其他人总会想到办法的,我没有必要在这个群里太活跃……这些想法都让员工习惯性的在微信群里“潜水”。


微信群承担不了紧急任务


试想,当一位店长有非常紧急的事情,继续召集大家进行通知,店长会选择什么样的方式?大多数店长会直接拨通大家的电话,进行通知,这样一定是最快最直截了当的方式。如果有紧急的事情需要讨论,也肯定是几方的电话会议,或者把人紧急召集起来。那么,什么样的问题才会在微信群里讨论呢?比如,我们门店下个月我们要做一场促销策划,请大家发表一下看法,有什么好建议吗?这样的一条信息发在微信群里,有多少店员会立马回复呢?

被立马回复的可能性非常小,因为这根本就不是一个紧急的任务。第一,促销活动的建议我需要思考,不是立马就能答复的;第二,我现在有一些想法,但是群里没有人说话,我不愿意出风头;第三,下个月的活动,根本就不着急,这个月还有好多事儿要做呢;第四,这问题也许根本就不是问我的,我不要回答,听着看着关注一下就行了。


如何让微信工作群活跃起来?


第一,培养群聊的习惯。

活跃的工作群是一种交流习惯,也就是说,不管聊什么,就算聊八卦,就算在聊刘亦菲和宋承宪跨国恋情的这种事儿也好,工作群最好是一个让大家愿意在里面发言的场所,让每个人都有在群里发表意见的习惯。

第二,任务要明确。

店长在群里问一个问题,可以明确的点名是在问谁,比如店长可以问:“下个月的促销活动大家有什么建议?XXX你有什么想法?”还可以通过@的方式,让群里的人感受到这个问题是与之相关的,是必须要参与的。另外,店长还可以这样下达任务:“下个月我们要组织促销,每个人必须提一些建议……”“下个月的促销活动策划方案,每人明天晚上之前,写出两条建议……”

第三,标明紧急情况。

店长要让成员明确任务的紧急性,比如:“我们原定的活动方案被总部紧急取消,如果不能马上推出应急预案,我们这次活动的心血就白费了。”如果让群成员感觉到事情的危机感,处理不好会带来大的麻烦,大家一定会拼劲全力积极讨论,奉献自己的力量。

本文部分图片、文字来自于网络,如涉及版权,请告知我们!感谢


相关话题

相关话题

}