作为身处连锁门店现场的一线负责人,店长们所缺乏的是系统思考和做事的工具。君子无他,善假于物也。
有11个关键问题最能反映员工的保留、利润、效率和顾客满意度这四个硬指标。而这些指标放在药品零售业也非常适用,无疑是店长的11把“金钥匙”。
Q1
我知道对我的工作要求
药店店员相对其他行业来说知识层次不高,而且趋于年轻化。所以对店长来讲,全员工作规范、岗位的培训非常重要,不能期望店员的高悟性和高自律性。
前者是入行基准线,后者是标杆,不可偏废。针对工作的落实与执行,复杂问题简单化,简单的东西量化,量化因素流程化,流程因素框架化。方向选对了,事半功倍。
Q2
工作中我每天都能做最擅长的事
要把合适的人放到合适的岗位上。对于基层药店店员来讲,要做和能做的事情优先于想做的事情,兴趣让位于工作执行。
所以店长要了解店员,创造机会,比如让擅长写美术字的店员负责店堂POP海报等,通过各种活动,激发潜能,提升满意度。
Q3
我有做好所需要的资料和设备
曾走访某企业,企业主座驾一辆进口宝马,但公司员工的工作环境却不敢恭维,简陋的工作台,几个人共用一台电脑。
“既想马儿跑,又想马儿不吃草”,想上规模提升水准,人、财、物、信息流等所必须的设备和资料是必不可少的。
Q4
过去七天因工作出色受到表扬
60、70后店长普遍接受的是“胡萝卜+大棒”式管理,多年媳妇熬成婆,自己走上管理岗位也如法炮制:功劳不说跑不掉,做错事情负激励。
但现实是85、90后店员增多,新新人类诉求点在于认可自身价值,要以即时表扬、正向激励为主。
“七天”是一个很关键的词语,因为这可以算是店员激励的最长周期。穿旧鞋走新路显然是不行的,必须转换思维,与时俱进。
Q5
工作单位有人鼓励我的发展
某店长告诉我,自己专科毕业加盟所在零售药店,工作第一年多次想放弃,最终留下是缘于部门的一位年长同事,亦师亦友,谆谆教诲,受用至今,最终剩者为王。
Q6
在工作中我的意见受到重视
管理学有个名词叫做“地头力”,核心一句话:要重视一线员工,问题解决尽在现场。
这和华为任正非所讲的“把决策权交给距离一线炮火最近的人”异曲同工。对于一线店员来讲,店长的有效倾听就是对他们的最大认可与尊重。
落实到具体,比如早会店员的依次轮流主持,就是最好的沟通交流方式。
Q7
使命/目标使我觉得我的工作很重要
很多年轻店员并不知道所从事工作的重要性和意义所在,结果就是机械应付,当一天和尚撞一天钟。
人们只会对自己的战略负责,而不会对他人的战略负责。对于店长来讲,如何去提升意识很重要。
Q8
我的同事们致力于高质量的工作
大家看电视剧《亮剑》,相信除了李云龙的个人魅力,更多是受“亮剑”团队氛围的感受。
这就是说,身处优秀团队让人自豪,会极大提升敬业指数。
《士兵突击》里许三多一人改变草原五班的故事则是另外角度的佐证:团队氛围影响个人成长,个人努力可以改善团队氛围。
Q9
我在工作单位有一个要好的朋友
NBA广告里讲“无兄弟不篮球”:相互信任是良好工作的前提。
去年富士康“跳楼门”的背后,人际沟通缺失是一个重要原因。作为一线门店,管理提倡简单直接,流程为王,结果导向,而良好的人际关系就是组织润滑剂。
当然这里店长需要注意的是,良好人际关系是建立在原则底线之上的,不代表无原则妥协。所以从门店管理层面,你不是一个人在战斗,团队活动促进人际关系,良好人际关系提升门店业绩。
Q10
半年之内有人谈论我的进步
Q11
过去的一年我在工作中有成长
这两个问题目的在于帮助店员关注个人成长,回顾贡献,同时不断挑战与学习。事实上,标杆药品零售企业已经越来越重视学习与培训。
用11把金钥匙,打开员工的心门之后,金牌店长还应该掌握的工作流程,门店大小事务那么多,笔者总结了30个问题帮助店长反思。
Q1
对销售总业绩负责
1.店长是否有订每日、每时段目标?
2.是否利用时段会议对目标进行跟进?
3.是否对时段目标未达成的原因进行分析?
4.是否在时段会议上给员工足够的方法,让员工达成?
5.是否通过每周的分析找到管理需要完善的地方?
6.是否为目标的达成确定方案?
Q2
畅销品塑造
1.每周找出畅销品了没?
2.畅销品的库存够吗?
3.员工清楚畅销品的库存吗?
4.管理者分析过商品形成畅销的原因吗?
5.畅销品有替代品吗?
6.是否教会员工搭配畅销品与其它货品出样(如滞销品)。
Q3
滞销品
1.每周找出滞销品了吗?
2.对滞销品是否加强了重视,如调整陈列等。
3.是否对滞销品定每人每日销售目标,让员工重视?
4.数量及金额占比最大的滞销品搭配其它出样了吗?(如畅销品)
5.是否教员工滞销品的卖点呢?
Q4
人效
1.是否通过游戏激发员工的积极性?
2.是否经常训练员工的专业技能?
3.是否了解员工的强弱项?
4.排班时是否强弱搭配?
Q5
考核
1.畅销款位置和滞销款位置是否调整过?
2.同事是否一直在卖便宜货品?
3.是否教员工主推货品卖点?
4.客流高的地方货卖得好吗?
Q6
跟机率
1.每天计算过连根机率了吗?
2.是否为员工定每日跟机率目标?
3.是否经常训练商品卖点能力?
4.是否跟进员工拿让顾客体验产品?
5.对员工的跟机率是否进行训练?
Q7
客单价/平均单价
1.是否教员工卖高毛利产品的卖点?
2.是否教员工如何回应价格高的异议?
3.贵的货品是否特殊陈列?
Q8
分类别货品的销售额
1.是否通过报表分析货品的销售额?
2.对不好销的类别是否加强推动?
作为店长,我们必须清晰地认识到一点:员工往往认可的是企业而非领导(直接上司)。
要么“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,要么“群龙无首天下吉”。这无疑是一个巨大的考验。
正应了稻盛和夫的一句话:要付出不亚于任何人的努力。在金牌一线店长锻造的路上,没有最好,只有更好。