2018年5月21日上午，总经办组织召开了部门学习分享会。总经办经理张秀玲、后勤部经理李琼等4人参与了此次分享和学习。
会上，大家纷纷发表学习分享内容，引发思考、共同学习。后勤部经理李琼分享主题为《如何提高食堂接待水平》，第一是贯彻落实服务理念，第二是规范管理、确定目标，第三是提升团队综合能力，第四是定期研发新品种。文秘敖梦莹分享主题为《岗位工作清单是如何制作的》，首先将工作按日、周、月、季度、年的时间单位进行分类，列出主要的工作内容，以及每项工作的细项；然后拉出时间轴，标出时间进度；最后确定工作对接人，并注重证据输出。行政专员杨珊分享主题为《如何提高事务性工作》，一是合理规划自己的时间，二是将事务性工作转化为程序化，三是提升执行力，四是挤时间。
总经办经理张秀玲听取完大家的分享后，评价此次参会人员态度十分认真，分享材料准备得较为充分，分享内容结合了每个人的工作特点，贴合实际，非常实用，尤其是对于提高常规性工作效率非常具有针对性。
此次部门学习分享会的召开，不仅使部门员工掌握了更为有效的日常事务工作方法，更提高了同事之间的配合度。在学习分享会后，部门成员都纷纷表示受益匪浅，获益良多。
