编者按:为适应办公自动化的需要,近日在温宿县人民医院内实施OA办公系统管理,其目的就是实现网上公文、审批、流程处理,实现网络化、自动化、移动化远程办公等特性的现代办公管理模式;实现各种资源信息的共享、及时沟通、充分利用;规范管理和业务流程,使各项业务管理和医疗工作“留痕”;为院、科两级领导科学管理、正确决策提供在线式支持;提高各个职能科室和临床科室管理工作效率,实现“向管理要效益”目标,进而实现“病人满意、社会满意和政府放心”的目标,为打造现代化的温宿县人民医院努力奋斗。
为使全院干部职工熟练掌握OA办公系统操作流程,实现网上办公顺畅流转,提高办公效率和管理水平,9月13日下午,我院邀请广州红帆电脑科技有限公司培训老师和专家在我院举办OA办公系统操作培训学习班。
我院院长王天堂指出,OA办公系统是加快医院信息化建设步伐,提高办公效能,降低行政成本而推出的办公操作系统,OA办公系统是一种现代化的办公方式。实现OA系统协同办公,可以减少传统办公的传递时间,实现工作效率的提高和规范的管理流程;可以实现资源的统一收集、管理、更新和共享,方便资料查找、交流和调用;可以充分在文件流转过程中进行实时监督、跟踪、有效解决工作中文件传递不到位、传达不准确、办事拖拉等现象。它的启动和运行,标志着我院信息化建设迈出了新的一步。因此全体参加培训的人员务必按照医院统一部署,提高认识,密切配合,抓紧时间,快速掌握OA系统,为OA系统顺利运行提供条件和工作保障;要充分认识到信息化办公的重要性,主动适应网络信息时代的发展,认真学习和熟练掌握OA系统的操作使用,为OA系统的运行和使用打下良好的基础。
培训老师还就OA办公系统使用进行详细讲解,内容主要涉及个人基础信息的录入与完善;关于收发文系统的操作培训;各类文件的发布及查阅;会议、文件处理、用车审批;老师就OA办公系统操作页面、模块都作了现场演示,通俗易懂,一目了然,参训人员受益匪浅。我院分管院长、科室负责人及职工100余人参加培训学习。(文/图 马喆、康丽娟)
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