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【学习心得】增强四个意识,提高服务能力——台州市第一人民医院学习体会(杨琴)

   

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时光飞逝,不知不觉一周的台州市第一人民医院学习时间已经过去几天了。虽然时间较短,但是收获颇丰,台州市第一人民医院的医院建设、精神风貌、医院文化、规范化管理、合理各种流程等都给我留下了很深的印象。


自我参加工作起就是在办公室工作,深知办公室工作的繁杂与琐碎。自去年担任办公室负责人以来,我从一个被管理者变成管理者,角色的转变让我不知所措,也让我倍感压力。参加工作以来,这是第一次外出学习,既新鲜又害怕。新鲜的是可以到一个全新的地方看看,害怕的是不知道该学什么、怎么学。


刚到台州,天已经黑了,心里有点焦急,当看到台州老师们站在车站门口接我们的那一刻,既温暖又感动。



每天的时间都安排的很充实,上午到科室学习,下午听老师们的专业课程。每天都能学到很多新的知识,虽然大多数老师的授课我不大听得懂。


几天的时间,我明白了要想做好办公室工作,就要做到以下几点:


(一)增强责任意识,全面细致入微。


在台州学习期间,他们的安排是无微不至的,比如:考虑到住宿学习方便,为我们安排了医院附近的酒店,到医院只需几分钟;考虑到我们饮食习惯,特别安排了一些适合我们口味的饭菜;为我们发放饭卡,方便我们就餐;为了方便我们到科室学习,提前联系好科室负责人等等。办公室每天的事务性工作非常多,来人接待,办文办会、对上沟通、对下协调等,每项工作都非常重要,这就要求我必须不断增强责任意识,考虑全面,谨慎细致。我们一句不经意的话,可能引起来访者的反感;一个错误的标点,可能会使整句话的意思变了味;一个电话打不到,就能让一个会议拖后;一个文件处理不及时,就可能延误一件很重要的事。因此,要要求自己用一丝不苟、细致谨慎、精益求精的态度去做好各项工作。只有在每一个细小环节上都考虑全面,才能使一次会议开得井然有序、有条不紊,才能使一篇文稿经得起推敲、让领导满意,才能使每一次接待不出现纰漏和失误。


(二)增强奉献意识,甘做幕后英雄。


我们到的那天和走的那天都是周末,但台一医的老师们都用休息时间来接送我们;授课老师为了让我们更好的理解所学知识,肯定也是利用休息时间做出那些优秀的课件;还有那些在应对繁忙工作的同时还要为我们讲解的老师们,都在默默奉献。有人说,办公室的工作很多都是“为他人作嫁衣”,没有奉献精神是搞不好服务的。熬夜加班、字斟句酌写出来的讲话稿是给领导念的,深入科室了解细节、反复修改整出来的事迹材料是给同事评先选模的;精心选材、指导设计做出来的宣传牌是宣传单位的;烈日下抢时间找位置拍出来的照片没有一张是自己的;应该办公室的事我们要做,不一定属于办公室的事我们也要做。事情做了还不一定会得到一句夸奖,有时反而会被骂。很多时候,心里很委屈,也有放弃的念头。但自己真的不甘心,也想证明自己不是那么没用。增强奉献意识,甘做幕后英雄,我要重新认识我的岗位,在奉献中体现价值,在忙碌中享受生活,在艰辛中体验快乐。



(三)增强学习意识,不断充实提高。


台一医安排了十几个课程,但大部分都属于专业知识,对于我这个非医学专业的人来说,听起来十分困难。当前社经信息化程度越来越高,上级发文数量逐年上升,要求上报的各类资料表格越来越多;随着国家医改逐步深化,各种政策落实、督导检查、创建活动等也不断增加,办公室工作的内容相应地也越来越广泛,任务越来越艰巨,综合性越来越强,这就要求我要提高综合素质。一是要学理论、学政策,才能提高政策水平和辩证思维能力;二是要学习电脑知识使用新的办公软件、新的宣传设备(包括照相机、摄像机,音响、幻灯等),才能提高服务能力;三是要贴近临床实际,了解新仪器、新设备、新技术,才能更好地宣传医院,总结成绩。


(四)增强前瞻意识,功夫下在前面。


在台一医学习的第一天,我因为怕迟到,所以提前走了,后来赵院长提醒了我。办公室工作经常是在领导身边服务,要了解他们的所思所想,然后提前谋划;要时常跟在领导身边,以便安排工作。领导安排处理的事务,先在心里想一下细节,对于可能出现的问题和困难要有预见性,预先向领导请示和沟通,在集中精力把事情办好。当手里同时有几件事要办的时候,就要根据事情的轻重缓急,统筹安排时间,有计划地逐一落实。


 我坚信,一分耕耘,一分收获。只要我付出足够的努力,不断学习提高,发挥所长,为医院建设和管理做出贡献,就一定会得到领导的新人和认可。让我在这个平凡而又艰苦的岗位上做出不平凡的成绩。


主    编|赵德福

副主编|刘元刚  冉茂志  邓友邦  郑芸

编    审|杨   琴

急救电话:120(县内) 

            0856-3229120(县外)

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