巡视卖场,检查标价牌、箭头、价格、DM商品、促销商品及海报是否正确无误.......这些日常商超的管理事项,看永辉超市如何做的有条理有效率。
一、每日例行工作
1.阅读工作交接本,明确今日应完成或跟踪的工作。
2.巡视卖场,检查标价牌、箭头、价格、DM商品、促销商品及海报是否正确无误。
3.督导并协助员工清洁货架及补货。
(1)清洁货架及拉排面。
(2)检查商品的品质是否完整无损。
(3)补货及陈列。
(4)善后清理。
4.阅读昨日的报表
(1)了解昨日部门的营业额,例如生鲜报表业绩分析。
(2)了解本部门昨日收货情形,如有应到未到者,应主动联络供应商,查明原因。
(3)了解各商品的收货、转货及期末销售库存情形。
(4)续订货——各类报表。
5.协助采购部门联络供应商,对三日内应进货商品进行再确认。
6.依公司规定程序办理退货及清仓商品。
7.维护卖场及内部包装工作场、处理场、现流柜等清洁。
8.巡视卖场且定时派人员至结账区域各处,将散落各处的商品收回归位。
9.检查本部门设备的性能、运作及保养是否顺畅良好?用毕是否归位?如:板车、冷冻(藏)库、磅秤、切肉机、搅肉机、活鱼柜、冷冻系统、制冰机、包装机、搅拌机、烤箱等。
10.检查维持卖场货架完整,不允许厂商或内部员工擅自更改陈列位置。
11.商品库存管理需做好先进先出的原则。
12.控制损耗。
13.控制并管理员工出缺勤、请假、休假、调班及加班,且将人力工时做成纪录。
14.主动与组员沟通,并了解其生活及工作情形,如遇有问题协助解决或加以反映。
二、每日工作要求
1.熟悉商品种类,及来源地、产地。
2.确认商品质量及新鲜度。
3.熟练使用标价的方法。
4.正确进行商品陈列的例行工作。
5.了解各种商品的保鲜方法。
6.有效地使用作业器具提高作业效率。
7.掌握库存的数量与订货量的设定(注意商品周转)。
8.有效地执行卖场、后场的清扫和用具的卫生管理。
9.每日确定清理拍卖柜台商品,以保持进货商品的新鲜度。
10.不同时段客流高峰前对商品陈列进行准备。
11.制定每日工作计划流程、人员分配。
12.员工的自觉性、工作效率是否良好,仪容、仪表是否合乎公司要求。
13.天花板、墙壁、墙角、作业台、水槽、水沟槽、地面应每天清理干净。
14.陈列的器具(箱、盒、盘),作业器材(刀、板、电子称),及消耗品(毛巾、纸巾、手套等)是否清洗,及陈放是否确定清理。
15.关联陈列的位置及陈列量是否适当。
16.质量低下的商品及失鲜软化的海产品是否去除陈列,确定记录报废。
17.商品陈列整齐,并表现出活性化生动。
18.季节性的商品是否充分的表现出丰富感及季节化。
19.注意商品保存期限。
20.促销商品和正常陈列商品的标志、位置、陈列量、数量是否正确。
21.工作安排及人员调度分配。
22.商品陈列、摆设、存放、销售及补货。
23.产品制作、切割、存放、包装及稳定品质。
24.核对价格及调价商品。
25.POP的核对和放置。
26.过期商品、品质不良及规格不合的商品应及时办理退货,以便汰旧换新。
27.注意卖场销售状况、商品整齐性及时段补货。
28.定期记录冷藏、冷冻货柜的温度。
29.定期清洗冷冻库、冷藏库(展示柜、卧柜)。
30.促销计划(与采购部联系)。
31.专业顾客的开发及掌握。
32.新进品项的安排及定位。
33.市场调研的掌握(定期及不定期)。
34.对顾客的询问给予回答或提供协助。
34.顾客投诉的处理及回复。
35.电脑报表下订单(永续订单)。
36.熟悉电脑的查询、打印及报表阅读与分析。
37.库存控制与管理。
38.库存区的整齐及清洁。
39.厂商进货跟踪。
40.损耗的控制及处理。
41.知识的学习及技能的传授(机器设备的操作等)。
42.新进人员的培训及同事间关系沟通。
43.协助部门经理及任务地执行。
44.服从值班经理的工作调度。
45.晚班下班将手推车归定位。
三、特定事项
1.盘点准确度。
2.排班(人力布置)。
3.参加培训及会议。
4.协助搜集市场商品动态与价格情报,并向经理及采购部门反映结果。
5.协助经理规划货架决定陈列方式。
6.协助改善操作程序或标准,以提高生产力。
7.协助拟定及执行员工激励或竞赛活动,强化团队精神。