年前,我被空降到一家连锁分店当“掌门人”。我是管理出身,在行政部门任职多年,自认为到一线当店长是“张飞吃豆芽——小菜一碟”。该分店开在本市一个新兴商业区,规模较大,店员有百余人,多元化定位,在公司有着举足轻重的作用。
初上任,我就发挥行政管理的特长,重申组织纪律,细化店员岗位职责和分工,并制作了大量的宣传服务标语。
我把自己定位成一个“运筹于帷幄之中,决胜于千里之外”的幕后操盘手,通过每周的例会和每月的考核来了解各柜组的经营情况,并在会议上对各柜组发号施令。
由于害怕给店员带来压力,我不经常到一线去,而是习惯坐在办公室中“遥控”指挥柜组长,以达到工作部署的目的。
我把很多管理权限都下放给了药店的柜组主管们,然后只是定期给主管开会,传达、部署工作。
刚开始一切尚好,店员因为摸不到我的脾气,都中规中矩,不越雷池一步。随着时间的推移,大家似乎对我这个“幕后店长”不再过敏,在执行力和工作协调方面都出现了问题:我的工作指令下达后,店员的执行程度和执行速度各有差异,造成了部门间的工作无法衔接,互不配合。
比如前不久门店搞促销,企划部的方案出台后,我发给卖场各柜组去执行促销政策,没想到有的柜组组长下去之后并没有及时传达给一线店员。
因为这些中层骨干在潜移默化中受了我的影响,变得不愿意深入一线,而是一上班都各自到自己的办公室里,以下发文件的形式,向下面传达,结果造成了指令传达的延误和变形。
另一方面,由于店员缺少当面的工作督导,工作便开始“开小差”。常常和主管玩“躲猫猫”的游戏:主管在的时候,店员工作表现得很积极;而主管不在的时候,店员却成了一盘散沙,各自为政。
还有,就是门店的信息传达和意见反馈很不及时,既没有店员主动向我提合理化建议,也听不到一线人员的真实心声,管理一下子出现了“断层”,让我措手不及。
幸好我很快意识到,自己这种闭门造车的作风已经严重影响到工作的开展,并且这种趋势正在呈现出逐级蔓延的势头。如不能及时加以纠正,很可能会造成更严重的后果。
可是该怎样入手呢?我陷入了深深的沉思之中……
为了摆脱我“闭门造车”式管理给门店造成的负面影响,我开始调整自己的门店管理策略。
我先向门店的几位元老级店员征询意见,“你认为,目前我们门店管理过程中出现的最大问题是什么?怎样才能解决这些问题?”
“不是店员素质不高,也不是领导的能力不强,而是因为我们缺少‘走动式管理’的精神,大多喜欢‘宅’在办公室里闭门造车。结果一线店员究竟遇上了什么样的困难,有没有问题需要反馈,领导不得而知。由于您无法收到良好的一线反馈,也就不能提高门店的管理效率。建议您试试‘走动式管理’!”几位骨干纷纷向我建议。
听了他们的建议,我开始尝试“走动式管理”。我改变了以前一上班就“宅”在办公室当“幕后总指挥”的习惯,而是主动走到卖场去,和店员一起工作,并对新来的店员进行手把手的指导。为
了不给他们增加心理压力,我告诉店员:“我会随时出现在每个人的身边,但不是去检查工作,而是去听取大家的意见。希望你们把真实的想法和建议给我,我一定积极改进工作,把我们药店打造成公司的样板店。”
为了能够深入一线,我还尝试将自己作为“机动队员”补充在店员队伍中。比如有店员休假的时候,我会选择去“替岗”,一方面可以了解顾客的需求,为店员树立工作榜样,另一方面还可以倾听身边店员的心声,改进门店的工作。
慢慢地,大家对我的出现由抗拒变成了欢迎,也不再那么设防了,很多想法都主动和我交流,包括促销建议、管理建议、制度建议、流程建议等等,都能够对我畅所欲言。
我积极采纳店员的可行性建议,改进工作,受到了大家的欢迎。渐渐地,我发现各柜组的协调性和执行力都有明显提高,店员的工作积极性明显被调动了起来。
正是因为我的“走动式管理”,门店的中层骨干也在潜移默化中受到影响。他们也开始尝试着走到一线去,走到店员中间去,和店员们一起工作,一起交流。门店的经营局面很快被扭转,销售业绩也逐渐提升起来……
在门店管理活动中,很多店长都会犯类似的失误:总觉得作为管理者,就要高高在上,要让店员觉得你“遥不可及”,这样才能树立威信。
通常情况下,店长不容易放下架子,去和店员“打成一片”,就算发现问题,也会通过层层管理的方式去解决。
试想,作为一个管理者,如果不亲临一线,又怎么知道门店的真实运行情况呢?
通过层层汇报得到的工作反馈往往和实际有偏差,因为下属对信息的反馈会有“趋利”本能,也就是我们常说的“报喜不报忧”,如此做出的决策,往往和实际脱钩。
这就导致了以下问题的出现:一是影响政策的上传下达和执行力度;二是上下级之间沟通渠道被堵塞或者破坏;三是团队的整体战斗力严重削弱。
这个时候,店长不妨试试“走动式”管理。
所谓“走动式”管理,是指高层主管利用时间经常抽空前往各个办公室走动,以获得更丰富、更直接的员工工作问题,并及时了解所属员工工作困境的一种策略。
这就要求店长身先士卒,深入基层,体察民意,了解真相,与店员进行深层次的交流,获得更多的合理化建议。
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