【提升服务】市血站开展“归档月”活动，持续提高档案利用服务水平

      3月1日—31日市血站开展了为期一个月的以“精细管理、高标服务”为总目标，突出依法治档和改革创新两大主题的“归档月”活动。活动以强化档案资源建设、档案信息化建设、档案安全体系建设和档案规范整理归档工作为重点，全面推动血站档案工作实现新常态下的新发展。

为确保此次档案“归档月”活动的顺利开展，市血站从三方面入手以保证活动取得成效。　　

        组织办公室和业务科负责档案管理的工作人员参加市档案局组织的档案管理方面的专业知识和技能培训；档案管理人员按照政务和业务档案分类对相关科室进行培训指导。在档案整理过程中，按照最新归档要求，对每一份材料进行认真分析，剔除重份、无保存价值的文件材料，把所有应归档文件资料等科学合理地分类、排列、编号，齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序。

        结合血站实际，对原有档案管理相关制度进行梳理，修订和完善文件材料归档、档案保管、查阅利用等制度；以科室为单位，分为政务和业务两大类，对有保存价值的文件资料认真分类、整理和归档；并根据往年档案管理办法进一步了解和掌握相关库存档案的类别、数量和保管期限，不断完善电子档案备份；加大了经费投入，添置档案柜、档案盒等档案整理工具，严格了档案整理归档交接程序，确保档案整理的规范化。

        2017年，进一步规范档案查询、借阅、利用和领导审批制度，强化档案的日常维护和保管工作，确保档案文件资料的安全。在3月份“归档月”活动中，血站各科室对本科室所产生的资料进行清理规整，办公室和业务档案室管理人员按照当前相关法律法规要求和规定分别分类对档案室进行了一次全面细致的安全检查，确保档案的安全性和完整性。