▍来源:药店经理人 特约撰稿:王海民
2017年初,总感觉药店工作现场乱,整体形象还有提升的空间,为此,笔者随后在药店内推行了“5S现场管理”活动。推行5个多月以来,目前,从实施效果看,取得的成绩还是非常明显的。
我们的药店是一家连锁药店的加盟分店,位于县城的商业中心地带,在运营管理中,店内的高标准管理,除了采购、员工着装及礼貌用语等方面的统一外,更重要的现场管理还体现在细节上。为做好细节工作,深思熟虑后,我们在药店内实施了5S现场管理办法,现将药店5S管理“对标”实施情况总结如下:
整理:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。
每一位店员将所辖区域内的商品逐一筛选分类,剔除工作现场用不到的每一件物品。把药店商品即时库存从电脑软件系统中打印出来,进行整理和分析,确认有无呆滞的商品,确认有无近效期商品,并根据季节的不同将消费者需用品种摆放到店内容易显眼的柜台区;
为确保商品标识正确,逐一核对每一商品对应标签的名称、规格、价格、厂家等信息,决不留一张无用的标签。形成每日盘点的习惯,及时往货架上货,维持合适的待售量。
整顿:必需品依规定定位、定方法逐一摆放整齐有序,明确标识。
继整理后,对工作现场保留的必需物品全部实施定置定位管理,按照预先制定的方法放到指定位置,做好明确标识。按照GSP要求,对同一区域内的药品按品名、规格、厂家等精细定位。
如柜台收银员用到的刷卡机、订书机、复印纸、印章等物品均已放到了方便取用的位置。并制定制度,借用后应及时放回原处。
为方便顾客选购,在门店进门处张贴醒目的商品布局示意图和放置购物篮子;为节省顾客选购商品时间,将购物、结账等均形成清晰易懂的流程图张贴。通过定置定位、定方法并明确标识,避免了乱堆乱放的现象,方便了每日的商品放取和盘点对账,提高了效率,给顾客留下了整齐有序的印象。
清扫:清除现场的脏污和垃圾,防止污染发生。
不能简单的把清扫看成是日常打扫,如拖地、擦桌子、擦玻璃,清扫不仅包括这些,还包括日常打扫不到的卫生死角的彻底清扫,如天花板、墙壁顶角。清扫还包括在极细微处进行更深入清扫,清除了脏污发生的来源,防止了微生物污染的发生。
为保证清扫工作持续进行,我们将药店的清扫区域进行分解,责任到每一位店员,实施了区域责任制。同时,也互相帮助,确定每周五下午全体抽出一个小时的时间进行卫生大检查,若发现清扫不到位的,及时解决,这样促进了大家的共同提高。
清洁:保持清洁状态
清洁不单是干净、整洁的意思,而是指要巩固整理、整顿、清扫后所达到的水平,保持药店现场任何时候都是整齐干净的状态。
为此,我们将整理、整顿、清扫实施的做法形成文件,大会小会向店员宣导,逐步养成了店员制度化、流程化、规范化的工作习惯,较好的维持了整理、整顿、清扫的整齐干净的状态成果。
为了避免清洁活动的盲目性,我们还随时和标准对照,不断的规整、提高,朝好的结果努力。
素养:员工养成良好习惯,遵守各项规章制度
通过5个多月活动的开展,店员已初步养成了遵守药店内的各项规章制度,按照流程和规章制度开展工作的习惯,他们的思想状态和精神风貌均有了不同程度的提升,这点改变是难能可贵的,我们将会给足够的鼓励和耐心呵护。
通过推行本次“5S现场管理”活动,我们也发现个别店员对商品贮存摆放要求还不够熟悉,对现场规范管理知识还需进一步提高,药品的适应症、用法用量等相关知识的掌握还不够扎实。
下一步我们将尽快组织有针对性的培训学习,使他们的综合技能快速提升,补齐短板。
人造环境,环境育人。本次“5S现场管理”活动的开展让我们的药店整体形象有了较大提升,给顾客创造一个整洁优雅、舒适明亮的购物环境,给顾客带来了一个优美的购物体验。对我们个人,穿衣打扮、言谈举止、习惯性格的塑造等方面都起到了较好的作用。
相信只要我们严格按照“5S现场管理”办法严格要求自己,多用心思考“对标”实际工作,持续提升,药店整体形象的树立将是水到渠成的事,我们一定能做的更好!
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