药最网
首页

PPT做得好,开会结束早,少加班没烦恼~~

合作方案、项目总结、工作总结、

会议展示、培训课件......

PPT是我们每个人都会遇到的梗。

想让自己的想法更清晰明了的表达

想让领导欣赏自己炫酷的技能

可苦于自己对于PPT难于入手的无奈,

怎样才能做好PPT呢?



不好的PPT一般长啥样?


这里特意截取了几类最常见的PPT,是否有的小伙伴已经有中枪的感觉了~


(一)


【这是小组展示的通常模板,放大版的Word吧。。】


(二)


【眼睛略疼。。】


(三)



【大家都看总理去了,谁还关注你的字?】


(四)



【讲数据最常用模板~估计只有第一排童鞋能看清】



所以好的PPT长啥样?该咋做?


干货在此,速速学习!



1
理清逻辑


和做产品一样,在没有想清楚你的产品方案之前,不要去碰产品。否则你只会不断的删,不断的改。纠结之后只会抓狂道:时间都去哪儿了~

所以做PPT之前先理清逻辑。问自己几个问题:


你最想呈现的是什么?

你想通过什么形式呈现(图片,图标,表格,文字)?

你想分为几个板块来呈现?

内容呈现的顺序是怎样的?

你想达到什么样的效果?


PPT的核心是:语言精炼,流程清晰,重点突出,目标明确。



2
找好母版


母版的意义就是为你的幻灯片选择一个整体的基调,说白了就是一个第一印象,这在无论是工作汇报或员工培训中都是非常重要的。想要你的领导/员工认可你的专业能力,你需要在选择母版注意以下三点:


1.建立自己的母版(毫无疑问,PowerPoint提供的母版都很漂亮,但是母版更加注重个性,建议自己创建或者使用公司特定母版)


2.注意三种母版的组合使用标题母版,幻灯片母版,讲义母版各有不同的作用,应组合运用)

3.不宜太花哨(留白天地宽,花哨的母版会削弱内容的影响,因此最好选用简单的母版)
3
字符不能随意


关于字符使用,一定要注意这八个字“统一”“颜色”“字体”“大小”。


1.统一(建议在每个PPT幻灯片中使用的字符格式保持一致,不要因为想强调一点就随便变动格式)


2.颜色字符最好使用黑色,在少量深色背景下可使用白色,慎用其他太跳的颜色,如红色)


3.字体(标准的宋体、黑体,宋体可加黑,英文使用Times New Roman或Arial)


4.大小(根据内容和布局属性自12~24号)



你必须要get的技能是,设置默认文本框:



你煞费苦心做好了一套100页的PPT,做完后发现文本框大小不一,于是你一张一张地修改……


其实可以一开始就设置好的!选中你要设置的文本框,点右键-设置即可!



4
PPT放图表绝对突出专业性


图表在PPT幻灯片中是帮助文字表达的重要示意,一大片的文字可能说不清楚的事儿分分钟用一张表格表达地清晰到位,但提前是你选对了那张表。


数据类表格:



分析类图表:


另外还有柱状图、散点图、流程图等等,根据不同需求做选择。




5
好的配色可以让你的PPT更优异


制作关于汇报的PPT时,推荐使用几款常用色 + 企业标准色(每个公司各有不同,比如汇博人才网的的黄+蓝),这样你的幻灯片绝对不会在颜色上“犯错”了。

推荐几款经典的配色方案:


*  经典——黑白灰




*  酷炫——黄黑 红黑




*和谐——深色配浅色




*  沉稳——深蓝配浅蓝



如果以上还不能满足你,可以试试这些:




6
PPT上的字不值钱,省省吧


把内容分条例尽量简单,精简有规则的文字内容比一长串字好看多了!


制作PPT一定要懂得删减文字和将文字条理化。


·END·



相关话题

相关话题

}