促销海报即DM，是英文direct mail advertising的省略表述，直译为“直接邮寄广告”，即通过邮寄、赠送等形式，将宣传品送到消费者手中、家里或公司所在地。
笔者根据多年的工作经验，整理出以下促销海报发放流程，以飨读者。
明确连锁药店自行组织促销海报派发作业的流程，规范促销海报（以下简称DM）派发作业程序，以确保促销海报派发真正有效，最终实现促销海报派发“零浪费”的目标。
适用于连锁药店自行组织的海报派发作业。
1、店长：负责海报派发作业的督核，并具体指导客服经理进行药店商圈的调查、商圈图的绘制、DM派发区域的确定、知晓率的调查等。
2、客服经理：负责DM派发作业的各项组织工作，包括DM商圈的调查、商圈图的绘制、每档期DM的派发、每档期DM知晓率的调查等。
3、店铺人员：负责按照店长与客服经理的安排具体执行各项工作。
A、店铺小区分布：即以店铺为核心，对店铺周边具有来店可能性的小区进行全面调查，可通过居委会来获取信息，并填写“店铺商圈小区信息资料表”。
B、店铺竞争店分布：即以店铺为核心，对店铺周边具有竞争性的零售店铺进行调查，特别是对店铺构成经营威胁的其它药店、医院药房、器械专卖店、保健品专卖店等，并填写“店铺竞争店信息资料表”。
C、店铺交通线路：即可直接抵达店铺周围200米以内的公交线路或地铁、城铁线路，对分布在公交线路两边的小区（乘车在五站地以内）进行调查，并填写“店铺公交线路信息表”。
（1）找一份店铺所在城市或行政区域地图。
（2）找到店铺在地图上的位置。
（3）以店铺为核心，以1公里、2公里、3公里为直径画圆。
（4）以“店铺商圈小区信息资料表”、“店铺竞争店信息资料表”、“店铺公交线路信息表”中的信息资料为基础，将小区分布情况（即小区名称与小区居民居住户数）、竞争店分布情况（即竞争店名称、竞争店面积、竞争店销售额预测）、公交情况（主要公交线路名称及相应5站的名称）准确标注在地图上。
（5）根据标注好的地图，店铺运用电脑将其绘制成电子简略地图即可成为“简易店铺商圈图”。
（1）确定派发区域的前提——分析商圈图，根据绘制好的商圈图进行以下分析：
A、竞争店分布集中在哪些区域？哪些小区是竞争店的“铁杆”小区？
B、哪些小区是无法进行DM派发的？有没有其他派发办法？
C、哪些小区是我店的“铁杆”小区？哪些小区是可发展性小区（即未来可能成为铁杆小区）？哪些小区是竞争性小区（即距离竞争店与我店相差不多）？
D、小区主要分布在哪个方位？楼房区域分布在哪些区域？
连锁药店商圈小区信息资料表
| 序号 | 1 | 2 |
| 小区名称 | ||
| 小区方位 | ||
| 小区到店距离 | ||
| 小区类型 | ||
| 小区居住户数 | ||
| 小区入住率 | ||
| 小区责任人 | ||
| 备注 |
注：
1、小区方位指以店铺为中心的具体方位；
2、小区类型指平房、楼房、军事禁区、封闭小区；
3、小区居住户数可从居委会种获得，若无法获得，可按公式进行计算：小区居住户数=∑层户数*单元层数*单元数。
连锁药店竞争店信息资料表
| 序号 | 1 | 2 |
| 竞争店名称 | ||
| 竞争店方位 | ||
| 竞争店到店的距离 | ||
| 竞争店类型 | ||
| 竞争店销售预测 | ||
| 竞争店优势 | ||
| 竞争店劣势 | ||
| 备注 |
注：
1、竞争店方位指以店铺为中心的具体方位；
2、竞争店类型指大型药品超市（1000-500平米）、中型药店（200-500平米以下）、微小药店（200平米以下）等；
3、竞争店销售预测指日均销售额预测
连锁药店公交线路信息资料表
| 序号 | 1 | 2 |
| 公交线路名称 | ||
| 公交线路涉及的小区名称 | ||
| 小区类型 | ||
| 小区居住户数 | ||
| 小区入住率 | ||
| 备注 |
注：
公交线路涉及的小区若与“店铺商圈小区信息资料表”中的小区重贴则不记录。
（2）确定派发区域的策略——敌强我退，敌弱我进，敌我均衡，虎口夺食。
（3）确定派发的核心区域与相应的覆盖率：根据以上分析结果与派发策略，确定DM派发的核心区域，具体覆盖率视情况而定，建议如下：
| 稳定来客的覆盖率 | 提升来客的覆盖率 | |
| 第一商圈 | 60%-75% | 75%-85% |
| 第二商圈 | 40%-60% | 55%-75% |
| 第三商圈 | 20%-30% | 30%-55% |
| 合计 | 30%-50% | 45%-70% |
（1）根据以上分析结果及确定的重点派发小区、相应的DM覆盖率，制定本店档期派发计划。
（2）每档期在店铺DM计划会议前由客服主任与店长就本档期DM派发区域、各区域覆盖率、各区域派发负责人、派发时间、各区域抽检数量、各区域检核负责人、检核时间、每队派发人员等问题进行商议。
确定方案后填写在“店铺DM派发计划检核表”中，并在店铺DM计划会议上进行布置。
（1）由客服经理在派发的前一天组织所有派发人员，对派发区域及派发要求进行说明（店铺切忌临时抓壮丁，要把派发做得有计划有组织）。
（2）各队派发人员在负责人的带领下对相关派发区域进行扫楼式派发。
（3）在派发人员派发至少两小时后，由检核负责人到相应的派发区域针对每个小区随机询问5名顾客是否收到海报，以此来检核DM派发的效果，针对检核中存在的问题进行总结与处罚。
（1）在促销开档当日由客服主任亲自对50名进店顾客进行知晓率调查。
（2）对调查结果进行汇总。
店铺根据每档期开档日进店顾客知晓率调查，要进行以下分析：
（1）哪些小区的顾客来店比例较高，而DM没有派发到？
（2）哪些小区DM派发了，可来店顾客没有收到？
（3）哪些小区DM派发了，顾客因各种原因不来店购物？
通过以上分析，明确DM派发中的问题点，进而再次对商圈进行调查，重新调整商圈图，并调整派发区域及派发计划，实施下一轮DM派发作业。
派发中最要注意的是，如果是路上散发传单，千万别虎头虎脑地直接冲上去挡在路人面前，身子要侧着，并且一定要先微笑注视，再递出，因为突然举手有可能惊到路人，效果极差。
如果路人手里拎着东西（不是很沉）就上去热情洋溢地言简意赅介绍一下就可以了，别往手上递。
宣传单本身来讲只是一张纸，但是人为发放最大的好处在于，能够赋予它一种生命力，将之变为最有力的“广告”。
——比如搞促销的宣传DM单，主打产品是阿胶，因此可以在出门发放之前，将企业发的产品知识、卖点培训中那些古板、生硬的知识点编成通俗易懂的“打油诗”，以及平易近人的介绍方式，在发放传单的同时对路人进行颇有吸引力的介绍。
这样，与其说是在发传单，不如说是在介绍活动。效果肯定不会错！
