刘春荣
北京春雨港湾科技有限公司慢病总监
此前我们讲的是初步取得顾客信任的过程(回顾可戳文末),为进一步顺利高效的服务慢病病人,对专区设置与建档流程还有一些需要注意的问题。
step1:慢病专区的设置
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我所在店的服务专区只有一桌一椅,我们还需要在专区准备些什么吸引顾客注意?
拆招:一桌一椅未尝不可
这个设置最好与门店的规模相匹配,如背板或形象墙、橱窗等;小规模门店形象区产品区(依GSP要求设定)与交流区可结合在一起。只有一桌一椅未尝不可,档案区的设置十分关键,就算是有电子药历,有个别的顾客也需要备一份详细文档药历(有些电子药历并不能完全记录我们所有需要的信息);刚刚开始做慢病服务时一些宣传专区服务的免费测血糖血压的POP是必要的,后期作用就不大了。
我们店是电子药历为主,我对个别需要跟踪调整服务的顾客准备了一本笔记本记录。我们的POP也经常有更新。
拆招:锦上添花
还有些会员权益、比如期刊杂志的赠送、小礼品的赠送等宣传需在专区展示;另外,慢病基础知识的宣传单页必须准备、如果能有报纸刊物更锦上添花;还有有关你个人的介绍(名片、桌面小画框简介);可用来画画写写的小白板;也可做一些血糖检测的小册子送给顾客带回去详细记录血糖检测结果;还可以有一些药物作用时间的血药浓展示卡等以方便病人理解药物。
step2:加强宣传效果
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还有这么多可以准备的!你讲的这些,血糖监测记录卡和宣传单页我们发过一段时间,感觉效果不太理想,后面就没再继续。
拆招:发放资料时做好交待
想要发放有效果,发放同时的讲解工作要做好,发放时要对顾客有交待。比如,在发放血糖监测记录卡时,先进行必要的血糖监测教育、无痛采血方法的操作教育(我们会在之后进行讲解),学会无痛采血的操作病人才能愿意配合检测血糖;知道血糖监测的重要意义病人才愿意按你的指导时间进行检测。
血糖监测这一块儿的教育内容比较多、有时无法一次性讲述完整。比如很多病人对空腹血糖检测时间的误区、早上9、10点钟还来店里测“空腹”血糖;有的为了测餐后血糖有意少吃饭;更多的人感觉测血糖也没什么用处,知道了结果仍是管理不好血糖。
拆招:挑重点为顾客服务
为今后能高效顺利的服务顾客,血糖数据的重要性不言而喻。如果一次服务的时间讲解不完全,就先挑重点的来讲,并同时制造悬念以吸引顾客下次再来店接受服务。
挑重点是指患者正急需解决的问题,比如,接受服务的患者空腹血糖高为主,重点先对他讲解与空腹血糖相关的准确测量时间概念、黎明现象与苏木杰效应等;如果患者现在暂时还没有血糖意识,那就要先从如何正确使用血糖仪以及解读血糖数据开始了,并在血糖监测卡上做检测时间的标记和预约下次来店的时间。
宣传单页也要画出重点内容,如果没有这一画,可能顾客就会当做广告宣传单面一样、出门就会随手丢掉,但如果你把患者需要认真阅读的地方重点画线,至少能保证患者拿到家后抽空看一看。
step3:让顾客成为你的粉丝
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老师,你说的制造悬念,这个我还不清楚如何做。
拆招:制造悬念
想叫顾客一直愿意来你这里接受服务并最终成为你的粉丝,应该每次在顾客离开时都给客下次来的动力,制造悬念是其中之一,主要针对没来得及在一次服务中解决问题的顾客,比如,你面对的患者空腹血糖不达标是主要要解决的问题,需要进行凌晨或睡前的血糖检测来进一步找到原因,你可以嘱咐患者下次来时一定把凌晨或睡前的血糖检测结果记录带给你,告诉他:“我依据这些数据能发现你空腹血糖不达标的‘秘密’”,这就是制造悬念。
我觉得我们面对的最大问题,还是患者的信任问题,当我们遇到患者质疑的问话,心中的热情会倍受打击。
拆招:取得顾客的信任
这是很正常的,要用平常心对待顾客的怀疑。你们可以把自己个人名片交给顾客、或桌面小画框个人简介展示给顾客,这能起到一定的作用,名片或简介中要把自己学习慢病专业和管理的成绩展示给顾客,看到顾客注意看你的名片和画框时,你也要积极地向顾客介绍自己,或者可以讲一些自己亲历过的患者血糖改善的病例给顾客听。当然,最能取得患者信任的还是无比强大的专业知识;最吸引患者的还是对患者疾病管理过程中种种的误区纠正。
专区设置在整个服务过程中有一定促进作用,尤其在门店刚刚开始做慢病项目时,但对一个长年累月一直坚持做慢病服务的门店来说,已被大多数患者所认可,他们认可的是面前的慢病专员 ,专区的作用渐渐不明显了。不明显却是流程中必经的一环,实际上,整个流程中最关键的是我们自己,我们学好专业站在患者的角度来完成工作,一切都不是问题。
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