编者按:为适应外部环境的变化,抓住当前行业大洗牌的历史性机遇,董事长于6月29日提出成立“工厂精细化管理领导小组”,由公司总裁、工厂厂长李盛廷担任组长,董办主任赵彩霞、常务副总裁王炯任副组长,小组成员定时深入一线,全面落地董事长提出的“精细化管理”, 从“组织架构精细化、岗位职责精细化、流程模板精细化”等方面提升管理动作、促业绩成长,下面,让我们一起盘点工厂近期的精细化管理动作……
组织架构调整,精细化带来成长、自信
为了强化源头物料精细化管理,今年四月公司成立了储运部,通过部门内部讨论精细化计划,岗位职责进一步完善,且明确了日巡、周检和月飞清单。“有标准了,从上到下管理更轻松了,能够及时发现问题并纠正”,储运部经理马兴臣感慨地说到。部门内定期进行模板化巡检,及时发现问题,保管员凭借多年工作经验提出改进意见,下一步完善到SOP中去。只有将精细化深入到每一个细枝末节,才能真正提升管理水平。
“原料库和成品库今年变化非常大,不仅硬件条件提升了,对我们(保管员)也提出了更高要求”,保管员丛培培说到。新建退货库、阴凉库和冷库,提升了硬件;随时更新仓库定置图,每日检查、记录、通报,制定重点品种养护计划,随时学习新版GMP文件规定等等,一系列精细化动作逐步提升仓库规范管理,也带来了储运部员工日常工作中的成长、自信。
岗位职责梳理,确保培训更具实用性
4月10日,公司开展全岗位精细化梳理工作。按照目前岗位实际履行的职责进行修订,制剂车间借着精细化工作契机,明确QC岗位职责,重新梳理车间副主任、工艺员的职责,同时,提出了全方位提升车间定置管理、卫生管理的精细化目标,从洗手间、洁净区出入、办公室卫生等入手整理模板,并参照执行、检查。各班组也是颇有感慨,特别是在这个高温高湿季节,各工序只有认真履行SOP,高标准、严要求,发挥制药人自律性,才能确保每一批产品都合格出厂。
除此以外,质量监督员新增各工序GMP培训、评估工作,制定现场培训效果模板,对照模板每日抽查生产员工,重点围绕现场操作、清洁SOP掌握情况每日评估出成绩单,不合格者继续学习、抄录SOP,直至考核合格,真正让培训工作实现指导性、实用性。
流程模板精细化 循环跟踪助落地
如何推进、提升精细化工作,如何更快地摸索出一条正确的道路,工厂一直在思考……
从7月9日起,每周召集工厂精细化服务会,会议重点讨论精细化计划执行过程中的问题和需要的支持,以动作循环表形式,围绕“工厂精细化目标”、工作计划、实际情况进行跟踪。现阶段,我们已形成5个模板和10个流程,比如,质量部梳理了变更、验证和文件修订等流程,符合现有工厂实际情况,同时,更加明确实验室和质量监督工作内容以及检查标准的精细化流程,参照执行;车间梳理了现场管理和定置管理要点,确保生产现场标准进一步提升;装备部也一直在努力降低成本,将采购和能源管理流程进一步梳理……众所周知,日本人认真、追求极致的精细化,就连在饮料企业的卫生间,如果不按照流程操作都出不来。对标日本企业,沃华工厂在精细化管理方面依然有很大的提升空间。下一步,精细化小组会持续跟踪精细化落地情况,每周通报,督促各部门去改变,真正让流程和模板助推习惯动作的形成。只有练好内功、夯实基础,提升自身实力,做精做细每一个关键环节,才能彻底提升公司精细化管理水平,创造可持续卓越业绩!
文章选自193期《沃华人》报第二版
长按二维码关注