随着精细化管理的不断推进和深入，各项工作都向着更加精细的方向发展且势头良好。各部门各专业均在精细化管理落地的过程中取得了很多很好的业绩。
为使管理更加规范，同时方便管理人员实时掌握生产现场情况，监控系统的升级迫在眉睫。为保障该项目的顺利开展和进行，前期的招标工作显得尤为重要。公司领导对此项目非常重视，一改以往常规的工作流程，决定该项目由董办信息部负责。作为董办信息部的一名成员，有幸参与到此次招标工作，经过不断的摸索和尝试，总结出了一套适合于弱电类项目招标的精细化工作流程。
一般此类项目招标正常流程是我们提出需求后，再找相关弱电公司出具方案、配套产品。待方案确定再找不同的商家来投标。但是我们此次的招标流程是：我们提出需求，自己出具方案、自己配套产品，然后再找不同的弱电商家来投标。这样的方式，会使最终结果有很大不同，会避免服务商在方案和与之配套的产品设备上“做文章”。
关于方案：一般弱电商家会在满足我们需求的基础上为我们推荐一些辅助功能，然后配套相应的设备时，便无形中增加了整个项目的成本。简单举两个例子：比如该项目在前期的弱电商家建议的方案中，增加了软件平台，一套软件加一台服务器至少需五万左右，配上当然更好，但不用却并不会影响我们的需求。另一方面，弱电商家要求增加解码器（主要是想利用解码器的视频上墙功能。我们不用它，改用免费的软件依然能实现上墙功能）。一般单个解码器一万元左右，我们９台电视和电脑就需要配置９台解码器，至少额外投入十万元左右。我们的原则是在满足公司需求的前提下，凭借自身专业知识，结合公司实际出具方案，而不是轻信其给的各类建议。
关于产品：设备在一个项目中所占成本是最大的，也是最有操作空间的地方。一般此类项目的产品分为两大类：
一是经销类产品，是我们市面、网络上常见的，自己便可以轻易查询其价格的产品，很透明。
二是工程类产品，此类设备市面上无销售，网络上也无法查询。弱电商家会极力建议使用工程设备，也就是想利用其不透明来增加他们的利润空间。更有甚者，个别弱电商家在得到我们的项目及需求时，为我们做好方案、配套好产品后第一时间便向厂家进行报备，而我们的项目一旦被报备，我们再询价已经没多大意义，基本上不会再询到比其报备的价格更低的。所以很有必要自己配套产品，而不要轻信供应商给的各类建议。
对于此项目我们为方案配套的产品均是经销类，既价格透明也方便财务部门进行核实，更重要的是弱电商家对经销类产品不会乱报价格。如此，弱电商家只需据此进行报价并配套施工即可。最终，我们提供的招标结果得到了领导们的高度认可。
精细化管理说起来简单，但真正做起来或者想要做好其实并不简单。需要每个人都要认真对待，上至领导，下至员工，全体总动员，才能形成一股强大的力量。特别是我们日常工作中习以为常的流程、模板则更需深入挖掘、不断完善。其实发现问题、解决问题的过程就是完善工作的过程，也是自我完善的过程，更是精细化管理落地的过程。随着精细化管理的不断深入，每个人都可能面对改变和挑战，无论何时我们都要满怀激情，全身心投入，进而为业绩的产生、为企业的发展贡献自己一份微薄的力量。
文章选自195期《沃华人》报第二版
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