因为在不同的药店任职过,所以齐格很清楚在不同门店,工作效率也会有很大区别。起初,齐格在一家小店担任店员,由于门店每天来客数不足40人,工作量少,做事情不需要讲究效率;后来应聘到了D店,他发现这家店来客数较多,店里面的店员不仅守规矩,而且还很有活力。相比之下,后一家门店的工作效率就高得多。
提高工作效率就是提高运营成本的使用率,某种角度上也是降低了运营成本,为此每个药店老板都非常强调工作能力。可是有些药店效率总也提不高,而且也非常难提升。在笔者看来,主要有以下几方面的原因:
流程目前对于药店运营来说越来越重要,它不仅仅只是简单的业务链的连接,从物流、信息流到现金流、文化流都属于内部流程的主要组成部分。流程的建立需要规范的模板和程式,有统一的标准,其中最关键的是流程内容的组成,内部的衔接是否紧密等。流程需要通畅才能发挥更大的效益,否则就会成为枷锁。
店员的工作效率高低还与他们对工作的熟悉程度有很大关系,此外主动性、勤惰指数、责任意识等等,都将直接决定工作效率的高低。
文化对企业整体效率的影响很多时候是潜意识的。假如老板只愿意看到店员“忙”,老板来了就瞎“忙”,老板走了就睁着眼睛“闲”;老板在就找机会加班,老板不在就准时走人。为了避免上述问题的产生,目标、流程、考核等等,都必须细化。
目前很多单体药店的工作效率都急需提高,这样才能在更大程度上摆脱经营与管理的危机。那么要怎样才能提高门店的工作效率呢?
一个人之所以不能很好地利用好工作时间去高效完成工作,首先是对时间没有正确的意识,也不知道管理时间的重要性,所以,就会出现无效率意识或忙而无序的现象。若店员对自己的时间有一定的管理技巧,往往也能更有效地管理时间。所以药店不妨提供一些时间管理上的培训,帮助店员建立时间管理意识。
有经验的导购员能迅速判断顾客是否真想购买,哪些顾客只是想了解一些基本信息,哪些顾客想买却在犹豫。不同的顾客在接待时要把握重点,这样就不会出现费时而无业绩的情形。因此,在接待顾客时,需要运用娴熟的技巧,这就需要不断地培训与带教。此外,对盘点仓库等工作的细节要非常熟悉,才能做到熟能生巧。
若考核对每项工作都有明确的时间要求,往往能提高店员的工作效率。当然考核的设计需要结合工作的实际情况,不能让店员为此产生抵触情绪,以免适得其反。
在门店,店员若能保持高效率的工作,每个店员都井井有条地忙着,在各方面服务好顾客,相信提升业绩就不成问题了。