执行力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的实际操作能力。做为企业的核心竞争力之一,从战略到执行,从抽象到具象,执行力都是印证战略正确性的关键考量之一。计划只是执行的前提,而行动才是执行的真谛,如果计划不能通过行动去实践与总结,任何完美的计划都只会“看上去很美”。关于如何破解并提高执行力这件事,我的心得跟大家分享:
做事的前提一定要明确,清晰,经理人在下达目标之前要避免你发出去的指令有如下几种情况之一:
一个无法执行、超出个人能力的目标;
一个过于远大、无法衡量结果的目标设定;
一个执行周期过长、不能分解和控制的目标;
一个不具备执行条件的目标,比如不能掌控必要资源。
解决问题要找准根本原因,所以如果你的指令本身就有不清晰的地方,下面的人一筹莫展,执行力一定出问题。
分享一个我观察的案例,大公司的各级审批多且细,经理人不仅要负责团队的项目产出,同时也负责各种项目的审批。我刚刚接手现在这个大团队的时候,不断收到下级同事的提醒“谷老师,我有一个XX项目系统审批到您那里了,请您审批一下”。我很诧异为什么需要提醒我?因为我的工作习惯就是当日事当日毕,难道是我忘记审批了吗?弄得我倒很紧张,后来发现是他们的直属领导审批很慢,基本每次都要在下属的多次催促下才能完成,非常浪费时间和精力,虽是小事却可以看出每个人的工作效率。有的经理人平均审批时间超过一周,说明你是团队工作的瓶颈,团队因你而工作效率下降。很多事情都是卡在老板手里,一件事就能充分反应出执行力和效率以及团队文化。如果作风拖拉,明天还今天的债,后天还明天的债,你的生活离一团乱麻也不远了。有的人看似很忙,实则乱忙或者忙乱,做事没有头绪,执行力差而已。如果这个人是经理人,那么一个人的“忙乱”势必导致一群人的“忙乱”。
发现机会是“马上行动”还是“等等再说”?职场中关于执行力最常见的细节小事之一就是每次开完会议,你的meetingminute是否能马上发出?内容简洁且“责任到人”,“截至时间明确”?同时还会在信里征询别人的意见看是否有遗漏?这种小事的执行力可以放大,预见到整个团队的效率。每件事都要落实到人,订好deadline,设置定期追踪和评估。如果做一件大事没有持之以恒的精神,没有一抓到底的劲头,保证会大事干小,小事干了,不了了之,出不来执行力。这个时代变化很快,很多机会都会在等待中消失。
职场中有两种人:一种员工总是在想方设法解决问题,汇报给你的都是各种进展以及不断发现的机会,同时讨论下一步如何去干。另一种员工布置给他的任务总是会有各种各样意想不到的原因影响进程,找一大堆完不成任务的借口和理由。团队中总会看到一些人很聪明,智商一点不差也很爱学习但偏偏执行力很差。这样的人在团队中会严重影响项目的推进速度,影响团队的效率和和谐进而影响外部客户的关系和满意度。因此应及时换岗或辞退。一个不能解决问题的人是没有用的,不管你有多大的学问,不能把知识转化成生产力,不能把策略落地执行就没有价值。公司里不缺能说会道的,缺的是实干家。想起一句话:空谈误国,实干兴邦。大到国家,小到团队甚至个人都是至理名言。
这些如果你都知道,但是还是做不到怎么办?也许你需要提高的是自控力,建议你可以先把时间分解,以半小时为限,不刷手机,不po朋友圈,安心把PPT做完,把邮件回复完,或者只是睡前安静一会,而不是发个“晚安世界”还在等点赞。