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SFE使用手册之二丨销售篇

专栏作者/王诚

一个医药行业SFE人,没事思考点问题,偶尔瞎写点感悟。


以上图片内容来自调研问卷「 你眼中的SFE」,不代表思齐观点。


一线销售眼中的SFE,多少都带了一点学究气质——一群戴着眼镜成天做表的表哥表妹们,在高大洋的办公室里做出了一个折腾我们的CRM系统和一堆需要填写的表。销售管理人员对SFE也是又爱又恨的,一方面希望SFE制定出有效的奖金政策支持业务,一方面又不希望SFE过多插手自己的业务规划和汇报。



其实对于销售,无论是一线还是管理层而言,SFE都可以成为一个很强大的帮手,只需要你跟他们更开放地交谈,以及更有效地反馈。


“现在的SFE容易处在两个极端,过度偏向支持或者过度偏向监督。”
“在国内很难按国外那一套来实行。”
“目前CRM系统数据使用成为大家负担,感觉像是监控。数据真实性不够、意义不大。”
“在我看来,SFE部门就是销售指标导入,销售数据导入、核查的部门。”
“合理根据市场具体情况,契合世纪优化配置资源。”


谁都不会否认,销售对于SFE的印象是一个非常纠结的矛盾体。销售对于SFE是又爱又恨的。奖金好的时候会把SFE捧为圣明,奖金差的时候会把SFE骂得体无完肤。CRM不好用会一直抱怨,但BI系统帮到销售管理又会感到欣慰。不过总体来说,似乎恨得成分多一些。


最新思齐的调研显示,近50%的销售认为SFE是核算销量、分配指标、制定奖金的部门。也有近35%的销售认为SFE是一个帮助公司选择正确战略方向、高效配置组织资源的部门。前者是以运营支持为定位的一个极端,潜台词是SFE做好支持就可以了,不要管太多。后者是以分析建议的另一个极端,潜台词是现在SFE干的事情太low了,没有体现真正的价值。


所以SFE究竟之于销售而言,是什么?销售该如何和SFE部门合作共赢?

 

01

如果销售是伊森亨特,SFE就是班吉


如果你看过碟中谍系列,除了惊叹于伊森亨特(阿汤哥扮演)的万能之外,对于班吉可能也有所印象。是的,他就是那个专门负责计算机的情报分析师,偶尔出任务还不太熟练的那个搞笑的小伙。


伊森亨特是老牌特工,身手矫健,擅长使用各种武器解决对手。与亨特不同的是,班吉擅长的是黑客和情报分析,身手很一般,但他参与制定作战计划,可以为亨特提供各种有效的情报和武器完成终极任务。但班吉也不是呆在后方大本营里的书呆子,他也参与任务,了解任务需求,根据任务需要提供支持和建议。亨特离开班吉,做不到最牛的特工。


在我看来,销售和SFE应该像是这种战友关系。



SFE部门自己并不推进销量,也永远不会代替销售创造公司收入。SFE人并不擅长与外部客户沟通,不擅长揣度人的心思。同时,SFE人也不愿意成为宪兵,成天负责检查一线行动这种吃力不讨好的事情。
SFE人就应该像班吉,发挥自己在情报分析方面的特长,充分了解一线的需求,提供有力的情报分析和有效的工具支持,帮助一线最终完成任务。


不过很遗憾的是,现在行业内总体上来说,亨特有点孤单,对班吉有点有点看法。在这个章节中,我们先不谈讨班吉不给力深层次的原因。我们先简单畅想一下,如果班吉给力的话,亨特可以有多爽。

 

02

和谐高效美如画的销售SFE应用


作为一个一线代表,让我们来设想这样一个看起来很科幻的场景:


你晚上回到家,打开iPad,计划一下明天的安排。CRM弹出了一条提示信息:“A医生刚刚在手机里打开了一篇讲你负责的C产品和竞品D产品有效性对比的文章。”你想了想,觉得明天可以去跟医生聊聊这个话题,于是在CRM里做了一个拜访计划。CRM又出了一条提示“既然去了这家医院,别忘了你已经有2周没有见过B医生了。”虽然B医生不是我们的忠实客户,但潜力大,一直不见也没机会。想到这里你觉得还是有必要去见一见。做完计划,你合上iPad。


第二天,你信心满满地带着事先准备好的材料见到了A医生,通过试探了解了A医生的进一步需求。从医生A处出来后,通过手机CRM APP,填写了一个拜访,特别是主要传递的信息,并特别说明A医生需要进一步获得相关的文献。刚提交没多久,“叮”,若干篇带有关键词和重点摘要的文章推送到了你和医生的手机。你随手打开手机,查看公司的绩效APP,发现本月之前沟通的进货都比较顺利,达成进度显示比较正常,但实时显示还有一家M医院似乎没有动静。你觉得有必要去跑一趟。



终于搞定了M医院进货的沟通。手机又“叮”了一声,一看短信发工资了!你又打开手机公司绩效的APP,查看上个月实际的达成、增长,并使用奖金明细看到了奖金数字和具体各项细分,清清楚楚明明白白。心想着,嘿,我干脆算算这个月我可以拿多少吧。于是又使
用app的奖金测算功能算了一把基于计划达成下的奖金,虽然没啥惊喜,但心里有了底。


正开心着,老板一个电话通知,明天组会要汇报近期表现。你心里暗暗骂了一下经理什么神经这么短时间,但也不担心,
因为你知道自己其实不太需要准备太多,关键把手上的纯销整理一下就好。


第三天,组会上,你又拿出了公司绩效的APP,对着上面的个人绩效,明细的医院数据,竞品竞争状况,并结合手上的纯销数据,跟领导汇报了大致的情况。领导也没什么异议,只是提起了之前让大家每周填写的一个数据反馈。不说你也忘了,的确上周通过手机上的绩效APP填过一个K医院的病人检测情况,当时也就2分钟搞定了。领导说,可以在绩效APP上看一下基于大区内的数据分析,其实你在病人检测上还可以做得更好些。于是你和领导合计了一下下个月的重点医院和重点事项,包括了K医院的病人检测。


忙碌的一天过去了,你回到家里。虽然有点累,但还是打算扫一眼iPad,发现因为A医生最近对有效性的关注,CRM推送了市场部最近刚好有一个活动说不定可以帮助A医生进一步加强观念。于是你想到,或许可以去找找A医生问问有没有兴趣……


好了,梦结束了。是不是这一切都看起来太美,太不真实?但这些其实是现在技术上完全可以实现的。

可能有人问,那销售管理呢?让我们再来设想一下同样看起来很科幻的场景。

你是一个大区经理,上班来到公司以后泡了一杯咖啡,坐在了办公桌前。打开了公司绩效APP开始查看自己大区以及下属地区经理的销量达成进度,发现DSM S的组似乎有点问题。于是你进一步在电脑端的报告系统上挖掘,发现是S下面的T代表情况不太好。进一步查看,发下过去几个月T代表的核心医院比较好,但带的外周小医院都不好,现在核心医院也不好了,就出了问题。你想起最近SFE部门发来了一个区域优化的建议,一直忙着没时间看邮件,于是打开邮件发现SFE部门已经看到了这个问题,并且指出其实另一个外周U代表其实生产力不足,吃不饱,推荐你可以在合适的时间将T代表的外周医院划给U代表。原来大家想到了一起。



下午约定的大区会,DSM需要来汇报,虽然对各个地区的业务还是熟悉的,但想想还是事先看一下数据。于是你打开电脑端的报告系统,一键导出了下属DSM的业务汇报数据PPT模板。DSM会基于这些模板填写关键信息后来向你汇报,你也事先看一下数据了解大概的情况。在DSM汇报的时候,你也一边听着,一边吩咐助理在边上看着电脑端的报告系统,DIY各种分析了解具体的一些情况。


你想起来问了句DSM最近代表的奖金怎么样。DSM不慌不忙地拿出手机,在绩效APP上查询了一下下属过去几个月的奖金,还不错。毕竟今年SFE部门定的奖金政策和市场策略追求增长比较一致,对于外周的增长会有很好的奖金回报。


DSM提到基于最近的携访代表在处理医生异议上有些问题,在拜访系统里填写以后,系统自动推送了一门在线的携访课程给那个代表,表示会监督代表尽快完成学习。


这时邮箱里来了一封邮件,是系统自动发送的近期市场动态。你打开以后发现,系统反馈区域里重点医院的医生A忽然对你推广的C产品和竞品D的有效性对比关注了起来。你在电脑端的报告系统查了一下CPA,发现竞品D有上升的趋势。刚好刚才有DSM提到了这个问题,你觉得有必要关注一下这个事情。你的手机这两天也收到了中央市场部活动预告,近期有会专门讲C与D的差别,于是你吩咐DSM说可以准备一下。


一个下午的汇报就在充实而忙碌中度过了。


就在这时,又一场梦醒了……

 

03

美好的SFE需要销售的支持


通过上面的两场梦,你也许可以体会到,
SFE可以通过强大的工具,帮助销售节省大量非面向客户的时间,并且在面向客户时提供更多的信息辅助和决策支持。这些工具本身对于一线销售也好,对于销售管理也好,都可以起到事半功倍的作用。


可能有人要问,那为什么现在的SFE没有实现这些呢?这是一个复杂的问题,笔者会在后续篇中详细描述。但简单来说,并不只是SFE自己的问题,也有公司方方面的问题,包括作为销售的你。


销售也许会经常抱怨数字只能问SFE人要,虽然SFE人一天到晚都在做数字,但还是不及时不够灵活。但也许你不知道不是SFE人不想做一个好的绩效工具,而往往苦于没有足够的预算和人力来做,抑或是兄弟部门并不完全支持。如果你觉得真的很有必要,是否可以跟领导提议加强公司数字系统的建设,最终可以省去大量销售的时间,来说服领导?


销售也许会经常抱怨SFE人只知道数字,不知道业务需求。
但也许你不知道SFE人也想了解,只是不知道怎么开口。那是否可以邀请SFE参与业务会,帮助SFE更好的理解业务需求?


SFE其实不仅仅是SFE部门的事情,也是你的。好的SFE能在未来极大地帮助到你。好的SFE需要各个部门通力合作来实现。在这里,笔者希望作为销售的你,给予SFE人更多地耐心,向领导反馈SFE的改进建议,通过领导提出业务需求,促使SFE获得更多资源从而往前发展,最终将美好的梦成为现实。

相关阅读:

1、SFE使用手册之一丨SFE是什么?

本文为连载,关注思齐俱乐部(member_siqi),获取完整版SFE使用手册。



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