小洁是G药店的店长,那天上晚班,小洁走到厂库时突然大叫了一声:“天哪!昨天要退的货没有退,而且里面还有要求退库的近效期商品……”时间已经过了公司要求的最后时限,小洁很懊悔:就少交待了几句话,这可如何是好?原本简单的工作现在又要多几番折腾了!
在小洁的案例中,她的困惑来源于自己没能及时执行指令,给自己带来了麻烦。
对于门店店长来说,许多时候就是在不断地执行或者给出指令,管理门店中常出现的关于指令带来的问题有以下几个:
一、被指令追着走
这似乎是一个较为普遍的问题,笔者经常听到一些店长说,店里接待顾客本来就有忙不完的事,公司一个又一个指令,这个部门的还没有忙完,那个部门的又来了,于是在门店出现了被事情追着往前走的感觉。
二、对指令的不理解
有时候,公司下发了某项工作,门店同事们都不太理解,也不去问明白,就是不愿意执行,直到公司电话打过来催促,才说出自己的疑问,此时已经晚了。
三、下达指令后不跟进
在带店时,笔者曾多次对一些重要的事进行多次跟进、确认,即使是休息日,想着当天店里面还有要完成的事,也会打电话到店里确认完成情况,这样心里才踏实。不跟进,结果可能会偏离很远!
门店很多事情都与指令相关,我们在实现门店管理的各项目标时,需要对指令有着非常敏感的意识,管理指令可以从三个方面着手:
很多公司惯例性的指令可以提前做好准备,到时间直接上交就好。在这里,既需要门店同事们配合并提前做好,同时也需要借助一些管理工具。最好的办法就是给这些常规化的指令设置预警,门店的同事们可以借助手机提醒自己,如果企业的POS系统足够先进,也可以在某个时间节点上弹出对话框提醒门店人员,避免不必要的麻烦。
在常规化指令的链条中,突发性指令会在某个时候“蹦”出来,店长在接收到这类指令时要冷静分析,并尽可能及时处理掉。一般来说,突发性指令对时限要求会比较急,所以不能拖延,而且拖延可能会使问题更棘手,到后面会越来越难处理。
遇到不理解的指令应该及时问清楚,事实上也就是一个电话、一个信息的事儿,这样会减少很多麻烦。如果接待顾客时出现了问题再去问,这样给顾客的印象不好,还降低了门店的效率。
总而言之,店长在管理指令时,一是要弄清楚,二是要跟进,直到事情完成。