为确保中高层述职及任职资格认证项目顺利推进,加强管理干部的互动交流学习,2017年6月30日,汇仁医药第一期管理经验交流论坛顺利开展,中层管理干部共20人共同参与交流讨论。
据悉汇仁医药管理经验交流论坛共5期,本期论坛围绕主题“目标与计划制定”展开。参与论坛的管理干部分为六组,每期将有4名分享嘉宾做主题分享。
第一期论坛邀请到了罗主任做中层管理者任职资格认证方案解读与答疑,还邀请操婷、万莹莹、彭娇萍、刘守华作为本期论坛嘉宾,向大家分享了自己对“目标与计划制定”的观点。在4位嘉宾分享完后,封晓敏和汪纪宁经理做了精彩的点评。在嘉宾分享后进入自由讨论环节,大家围绕目标与计划制定的方法工具、关键要素、存在问题、以及保障措施展开了激烈的讨论。
此次论坛得到各位管理干部认可和称赞,认为论坛的形式很新颖并且能被大家接受,此次论坛的顺利开展,也进一步加强了管理干部之间的互动交流、学习,对于后期中层干部资格认证也有更深一步的指导意义。
论坛干货分享
(一)嘉宾分享
操婷:操婷经理首先向大家分享了“你的努力正在毁掉你自己”的帖子,并给大家讲解了自己的年度目标的计划步骤:1、将大目标分解为小目标,分解至各部门。2、拆解任务。3、导入任务所需的工具方法。4、明确任务负责人的职责。5、跟踪执行过程。6、确认执行效果。
万莹莹:万莹莹经理给大家分享了自己的目标及完成目标的的问题,对供应商和内部管理计划,重点介绍了实习生培养计划。最后向大家分享了自己的学习提升计划。
彭娇萍:1、制定目标须可达到的,须遵循SMART原则。2、目标的分解。3、推进的计划,时间性。4、制定目标需有监督人。5、对目标的跟踪,定期的会议。
刘守华:整个工作四个关键环节有目标、计划、实施、考核;首先部门或小团队目标的确定是围绕公司的整体工作目标来制定,是部门要主要负责人来确定;计划依据目标制定各工作项计划、节点计划、区域计划等,需要与各项目负责人、区域负责人共同商讨确定,保证以结果为导向且具体的、可行性的计划。
(二)归纳总结
最后罗主任对目标与计划制定的工具和方法做了总结归纳:
1、陈述使命
2、明确成果和责任
3、拟定工作策略
4、寻找必要资源
5、沟通并颁布计划
1、目标
2、风险
3、应对措施
4、时间
5、责任
6、资源
1、做计划的目的性
2、达成目标的途径方法
3、详细的工作事项
4、明确重要性(轻重缓急)
5、时间推进(甘特图)
6、明确职责分工(人员分工表)
7、需要的资源和支持
8、进行监控跟踪
9、纠正偏差、调整计划。
10、明确奖惩
11、有效指挥
12、计划评估(可行性、针对性、严谨性)。