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平日多学一点点 工作领先一大截​——访微软认证讲师郑学谦

郑学谦。自2004年起从事微软培训和项目实施工作 ,曾多次参与微软Office企业动力计划、Tech·Ed 2004/2005/2006/2007、TechNet网络广播等活动,千次的企业内训,深入企业、机关单位、高校等进行微软产品和技术培训和项目实施工作。具备良好语言表达能力,课程中结合了多年的实际应用工作与培训的实战经验,生动、活跃、充满激情、互动性强,案例教学,语言激情幽默,注重交流,而且最大的特点是实用性强,易于应用。其课程的宗旨是让大家的工作变得简单、高效、直接!



思齐:郑老师您此次课程的重点是什么?能给参加学习的人带来哪些收获?


郑学谦:此次将重点为大家分享五个方面的内容。分别是PPT布局设计、内容设计、样式设计、动画设计和演示技巧设计。通过一次系统的培训学习,提高大家PPT设计方面的能力,更好的展示自己的内容,让自己的内容炫起来!


思齐:让内容炫起来,“炫”是什么意思?体现在哪些方面?


郑学谦:让内容炫起来只是一个宣传上的说法,具体体现在数据上。想说明的是让数据能够和人互动起来制作的表格和图表更专业,从而便于领导、同事看懂你的数据报表,让你的报表更加炫酷!


比如让你的表格添加互动的工具:下拉菜单、滚动条、微调项等让图表可以根据各种条件互动起来,这些都是很好的体现。


思齐:那么通过什么方法,才能让数据处理技能得到持续提升?


郑学谦:每个人都需要有一套总结的方法,来快速处理数据。做好数据是一个大的概念,需要懂得数据处理的工具,能够熟练的使用。对数据很敏感才能够有“第六感”,以便快速处理数据。


除此之外,还需要对数据的行业背景有认知,否则无法预估什么是数据分析的最终结果。以我们这些老师为例,大家都很懂工具,对数据也很敏感,但是我们需要客户确认需求是什么,最终的结果是否能满足他们的需求。其实一个老师的成长,不是他讲课的数量,而且他帮助客户解决问题的经验和能力。


思齐:您认为数据处理的核心能力是什么?


郑学谦:网络上有一句话说的很好:“你缺的不是数据,是数据处理思维!”缺乏数据思维是我们大部分人的问题。我们埋头于各种表格,各种函数,但没有想怎么把数据发挥出真正的价值。


数据少没关系,只要数据是关键的、有效的数据就行。大数据时代数据量大,数据价值也被分散了,给了你海量的数据,如果没思路,那还是一堆数,所以说,掌握了数据思维才是最重要的,以不变应万变。


思齐:很多人都会使用office,但精通之人却很少。您认为通过什么样的学习方式,才能成为office高手?


郑学谦:几乎没有人不会用office,但是大部分桌面工作者仅仅能使用office功能5%,甚至还不到。微软的office由9个软件组成,word、Excel、PPT、Outlook是大家最常用的,而且还有一大堆小工具。


之所以被很少的人用到,一方面是知道的人比较少,我们的基础普及型的教育还不够广泛;另一方面是主动学习的人很少,大部分的学习方式是因为遇到某些问题或者需要大量的重复操作的时候才考虑有哪些工具能快速的解决问题。


但是这些人工作压力大,时间紧张,很难分出大块时间来进行学习。那我建议大家可以利用碎片时间来学习。学习目标不用太高,不需要你熟练掌握某项工具,只要你能了解这些工具的功能和特点就好。让你知道有什么样的工具能解决什么样的问题,这样在遇到问题的时候即使现学、现问都是很有效的方式。

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