2月22日,希尔安人迎来新年后的第一个工作日。那么,新的一年我们应该做些什么?怎样才能开个好头呢?
常言道:“一年之季在于春”。
新年第一天,最重要的一件事,就是做好2018年的工作计划。
我们公司这项工作在年前就开始了,各部门均在春节放假前根据公司的“三五十”战略规划和唐德江董事长、陈犁总经理的年度工作总结和计划安排做了部门年度重点工作计划和总结。
新年后应再次将计划拿出来,复习一下,进行细化,并进行部门内容分工,同时让部门所有工作人员制订新一年的工作计划目标。
这样做可以让部门员工对工作计划有参与感,不会觉得是被动执行部门分派的工作任务,而是主动的、基于自己的工作职责的自觉的行为,这个过程可以促进部门全体人员重新思考自己的工作职责,认真分析自己的工作,特别是让一些未列入年度重点工作计划但也非常重要的次重点工作有人跟踪落实。
随后召开部门会议,布置工作任务、目标,总结去年的优点和不足,让部门成员结合部门重点工作再完善自己的工作计划、目标,并在新的一年的工作中有针对性的发扬去年的优点,弥补去年的不足。
1处理好公司目标与个人目标的关系
各部门负责人在设定年度工作计划时,应紧紧围绕公司的“三五十”战略规划和年度任务、目标进行;各部门成员在制订工作计划时,又要紧紧围绕部门重点工作目标、任务进行。
这就要求各部门做好部门目标、任务的分解和上传下达,使部门目标、任务层层下发。
另外,我们一定要花时间想清楚自己年度希望的成长,是学习?是薪水?还是发展另一项专才?
2计划合理但要具挑战性
制定工作计划的原则是勿好高骛远、目标合理、具有挑战性。多数人在制定计划时不会想到自己的缺点,于是,建议可以找你的家人、好友或是较熟的同事与主管,请他们检视你设定的目标是否太过理想?制定的计划有没有避开或改善自己过往的缺点?
为什么要具有挑战性?领导不会希望你只是去设定你原本就可以达到的目标,他会期待你在未来的一年,无论在工作上或学习上都能有所突破。
3目标数字化、行动具体化
有了上述的准备与调整,接下来就进入实际制定工作计划的4个步骤:
目标数字化。要把工作计划的目标与内容数字化,例如时间化、数量化、金额化。
行动具体化。有了数字化的工作目标,还要附带有效的执行计划。
自我学习计划。一个人是否优秀,在于其是否永不停止学习新知识、新技能、新观念。除了工作,我们应该同时制定年度的自我学习计划。
与领导面对面沟通。完成工作计划后,一定要面对面地与领导沟通,而不是只用电子邮件把工作计划传送给领导。面对面沟通的好处,是你可以透过领导的表情与肢体动作,更清楚了解领导对你的各项工作计划的看法。你也可以藉由面对面的机会,告诉领导你的中长期目标。
总之,不要把制定工作计划当成是交差了事的例行事项,应该藉由这个机会,重新检视自己的职场生涯规划。
根据时间安排和轻重缓急,看看自己应该从哪些地方入手,开始与各业务联系部门、外部联系部门联络,拜个年,问问对方是否开始上班,讨论新的一年的工作对接,开启新一年的工作。
最后,祝大家新的一年旺旺旺,开工大吉!