岗位本职:门店管理工作
岗位职责:实现门店经营目标,培训门店员工,指挥卖场。
工作内容:
一、每日定期:
1、检查前一天的值班报告,确认前一天的营业状况:
(1)营业额
(2)来客数
(3)客单价
(4)未达预算部门;
2、检查员工的出勤情况,及时安排人员;
3、检查通道是否通畅、清洁,检查店面卫生、背景音乐、灯光照明、购物车是否就绪,检查货架及促销台的商品是否丰满;
4、主持晨会,分析发生的问题及解决方法,并对照营业日报表分析销售情况,分析昨日未达目标部门原因及改善措施,布置门店的日工作计划;
5、检查仓库整理是否清洁整齐,检查门店的缺货情况,督促员工解决;
6、检查商品标价是否正确;
7、各种记录是否完善。
8、审核订货数量是否准确,并核签订单;
9、检查闭店前的设备安全状况。
二、每日不定期:
1、巡视卖场,随时处理突发事件(如大宗购买、顾客投诉等);
2、确认员工出勤、休假、人力配置、服务仪容及精神状况;
3、检查卖场商品陈列、店面卫生、以及商品促销状况,检查收银人员以及服务台状况;
4、检查门店的到货情况;
5、确认时段营业额;
6、核签门店每日退货单。
三、每周定期:
1、检查促销完成情况,并审议下期促销计划与竞争店对策;
2、检查市调完成情况,根据每周市调报告及价格报告调整售价建议,并将决定及时传送营运中心与采购部;
3、检查本周工作进程,并制定下周工作计划;
4、分析商品销售状况,并指示有关部门限期改善;
5、追踪各部门的缺货。
四、每周不定期:
1、控制部门各项费用开支,核签报销并传送财务部;
2、计划下一次市调的对象及重点;
3、训练员工如何补货,盘点,填写库存卡及各种记录;
4、参与店的值班工作;
5、重点商品、季节商品陈列确认。
五、每月定期:
1、检查验收单的录入是否正确;
2、做营业额的预估,并与实际完成相比较,监督控制绩效差的部门的工作,并制定改进工作计划;
3、与营运中心一起分析商品表,总结本月工作情况,制定下月的行动计划;
4、完成员工培训课程的进度;
5、完成门店绩效表,对本门店的营业额和毛利负责;
6、控制人事费用;
7、制定盘点计划,并监督组织实施落实;
8、决定并核签各部门终止及新增商品计划,并传送仓库,与之协调;
9、各部门商品销售情况及促销活动展开;
10、调查竞争者营业状况(来客数、收银台开机数、保洁状况、重点商品等),拟订竞争店对策等;
11、药店商品缺货、商品效期、商品损耗管理。
六、每月不定期:
1、比较人事结构表,检查各部门工时情况, 及时处理人事变更(升迁、辞退及招聘);
2、针对员工的表现做出评估,并向人力资源部汇报;
3、确认人员出勤、请假、训练、顾客意见等;
4、不在岗期间指示代理店长处理店内一切日常工作;
5、店内各部门员工的服务状况;
6、店内各部门员工的工作效率和绩效。
七、负责本门店外部关系协调处理;完成上级交办的其他工作。
附:店长工作流程及注意事项
作为一店之长,一定要做好本职工作,才能起到以身作则的模范作用。
第一阶段 营业前
流程 |
注意事项 |
店员报道 |
每天提前1 O分钟到店,进入店后依次打开电源及相关设备,作好店员签到考勤,查看流言本上的昨日流言及营业状况,待店员到齐,店长带领统一跳舞做操、喊号召开早会。 |
早会 |
早会由店长主持,所有店员必须参加,议程主要包括: l、检查仪容仪表。 2、总结昨天的销售情况和工作。(乐捐箱具体讲出每个人为何要乐捐,大家鼓掌,配以音乐。) 3、表扬,鼓励优秀员工。并提醒企划部门做好警示宣传。 4、作出学习工作要求:服务要求、记录要求、工作标准、顾客意见反映等。 5、注意每位店员情绪,提供工作意愿。 6、针对新员工进行阶级性的,有计划的销售技巧培训与产品知识培训。 7、传达上级工作要求。 |
整理 |
1、指导清理店内卫生,分区进行并按标准对照检查。 2、指导整理货品。 3、指导收银员、前台的人员作好准备工作。 |
开会仪式 |
1、按迎宾仪式进行迎接,气氛一定要活跃,表情自然、亲切。 2、仪式完后店长带领店员高呼开工口号:你是我最好的朋友,我们可以做的更好。 |
第二阶段 营业中
工作流程 |
注意事项 |
正 式 营 业 |
l、巡视店情,检查清洁工作(包括门前、前台、所有物品、卫生间等),带领员工向顾客打招呼,注意礼貌用语,并检查补充货架。 2、注意整个卖场氛围及员工情绪,会用语言及音乐调节气氛。 3、对照以往工作情况及时提醒,鼓励店员。 4、注意员工工作状态,切误开小差或顾与工作无关的事。 |
空 闲 安 排 |
1、 比较空闲时,可请一位店员介绍货品的价格、特点及销售技巧等,或者集体讨论学习,旨在不断提高员工服务能力和整体素质。 2、 指导店员整理货品,清洁卫生,作好计划及相关资料填写。 |
交 接 班 |
1、交接班时要注意店誉安全,以防人多而失去货品; 2、安排必要人员进行导购服务,切不可冷落顾客; 3、将上一班情况交代给下一班,鼓励中班店员精神饱满 4、交接班要以迅速、准确方便为准则。 5、必要时特殊情况特殊办理。 |
第三阶段 营业后
工作 流程 |
注意事项 |
下班前依情况而定 |
1、完成各种报表、计划、店员考核等。 2、整理顾客档案,方便顾客服务,跟踪反馈信息。 3、物品清点、补充、清洁货场及安全检查。 4、送客(接送宾礼仪进行) |
晚会 |
1、口号,激励、表扬; 2、当天销售情况总结,核对是否实现早(例)会所指定的目标。 3、分析并总结相关问题,提出策略,不断改进工作方法,促进销售业绩。 |
店 长 每 日 必 做 | ||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | |
目标营业额 | ||||||||||||||||
实际营业额 | ||||||||||||||||
达成率 | ||||||||||||||||
客流 | ||||||||||||||||
客单 | ||||||||||||||||
毛利率 | ||||||||||||||||
会员消费占比 | ||||||||||||||||
会员卡 | ||||||||||||||||
重点商品跟进 | ||||||||||||||||
员工培训 | ||||||||||||||||
仪容仪表 | ||||||||||||||||
门店卫生 | ||||||||||||||||
新员工穿帮带教 | ||||||||||||||||
计划审核 | ||||||||||||||||
效期产品跟进 | ||||||||||||||||
基础检核 | ||||||||||||||||
存款 | ||||||||||||||||
处方登记 | ||||||||||||||||
收发邮件 | ||||||||||||||||
通知执行 | ||||||||||||||||
顾客回访 | ||||||||||||||||
周边商圈调查 |
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