公司全面预算工作已经启动,EAS编制预算也将迎来新一轮的循环。预算编制的数据不仅可以快速地汇总公司整体预算情况,还能够作为新一年预算执行的依据,在费用报销中起到了关键作用,下面将预算编制过程中的操作点和注意事项分享给大家,供大家参考。
登录EAS客户端,将组织切换到公司组织下,通过〖预算编制〗模块操作,选择部门,通过〖固定表新增〗—〖动态表新增〗登录,出现过滤界面后分别选择预算方案、业务期间、预算模板,保存后显示预算表,录入数据后保存,预算数据即刻展现在系统中。
值得注意的是:预算数据可直接在预算表中录入,也可以先将模板导出到Excel表中,填写完成后复制或导入到预算表中;年度没有预算的项目,数据统一录入“0”,录入时可参照excel表操作模式,单元格为“空”的,发生费用时报销单无法通过,预算执行数据会出现偏差;录入或向EAS中复制粘贴的数据带小数的,确保保留两位小数,预算调剂单只能显示两位小数,超出的位数将无法显示。
预算填报部门确认预算数据无误后,选择对应的预算表,点击“上报”,完成预算表格的提报,由财务部进行审核。
财务部在审核过程中若发现上报的预算表需要调整或修改的,需进行打回操作,登录EAS〖预算编制管理〗,通过条件查询,依次选择“预算方案”、“业务期间”、“状态”选择“已上报”后,在出现的界面中选择此部门的上级组织,右侧会出现的已上报的预算表,选择“打回”后,预算表状态变为“编制中”,可进行修改。
预算填报部门在〖预算编制〗模块选择部门、对应要修改的预算表,点击“修改”后进入修改状态。修改可按照不同情形操作:预算表已经上报但未审批的,财务部“打回”后,由预算部门进行编辑;预算表已经审批无报销业务的,财务部先“反审批”再“打回”操作后,由预算部门进行编辑;预算表已有报销业务的,则不能通过“反审批、打回”修改,若发现预算数据有误,可通过预算调剂单调剂。
对于某些预算数据统计的基础表格(如:办公用品采购明细、固定资产采购明细、能源费用明细等)需要上传附件处理,在预算表界面,选择部门,选择“编制中”状态的预算表,通过“附件管理”上传,由财务部审核。
预算审核、汇总、上报集团审批通过后,可在系统中进行审批处理。选择〖预算编制管理〗,通过条件查询界面,选择“预算方案”、“业务期间”、“状态”进行过滤,审批状态选择“已上报”、反审批状态选择“已审批”,进入界面后,找到对应部门上级组织,选择预算表,点击“审批”或“反审批”即可。