8月26日下午,董事长召集了2小时的会议,营服会成员与集团五部成员共同参加。此前,董事长书面手写批示了三件事,其一是关于一刊一报三问题;其二是关于文一一分钟动作反馈一刊一报解决方案;其三是关于营服会团队活动的批示。
董事长书面手写批示,并不多见,连续的就更加鲜见,但给人的触动是非常大的。董事长在《什么是蝴蝶效应》的文章中说“事务的发展对极少数初始条件具有极为敏感的依赖性,初始条件的一个不起眼的变化,可以带来整个系统像锁链似的一环扣一环的连锁反应,导致结果的极大差异……能否及时发现、区分、引导和利用这极少数初始条件,对一个人或一个企业的成功极为重要”。
所以,这连续的三个批示,不妨理解为一个预警的蝴蝶效应,一个好蝴蝶效应,一个坏蝴蝶效应。
一刊一报三问题,就是一个预警的蝴蝶效应。如果我们不能尽早解决内容、寄送、阅读习惯的问题,则一刊一报,非但起不到助推业务的作用,甚至还会起到反作用。董事长敏锐的发现披露问题,总财营迅速反馈意见,人事行政立即开展制度完善和回访调研的工作,重点在建立定期核查,定期回访的考核监督机制。全集团的力量都被调动起来。如果不是最高管理者的高度重视,这可能永远被当做一个小事,一个可以放到最后再处理的事情。我理解能够预警蝴蝶效应的小事,就是一种经营管理智慧。
但具体而言,做到确实很难。我的团队中,有小组想趁周末做团队活动,希望能周五提早出发,感觉上好像也有情可原,但如果想到其他小组会如何看,其他部门会如何想,这就变成一个需要预警的蝴蝶效应了,那么作为管理者就要及时纠正、叫停。
但往往,我们的视角不够多,思考不够深,就会做出错误的判断和决定,为今后的管理埋下隐患。
文一的一分钟动作反馈,就是一个好的蝴蝶效应。及时的加以区分,并扩大引导,对其他部门都是一种督促。比如,人事行政部在看到文一的反馈后,也在当天召集了总监会,布置预告电话回访调研的事,同时在第一时间组建了解决三问题的微信群,便于及时沟通汇报。
好的蝴蝶效应,管理者能及时区分和引导,也是不容易的。比如,平台人事行政部的一名新人,在汇总内外部标杆动作计划的时候,用EXCEL表清晰的列明和链接了全集团6个公司40个部门的动作计划,这种方法,我仅仅在平台的人事行政部里给予点赞,但没有更广泛的让大家分享到。所以,在今天,整理动作会模板的时候,我们发现如果能更早的应用EXCEL链接的方法,模板会更清晰、直观、可操作。
团队活动的批示,就是一个坏的蝴蝶效应。董事长加以引导。非常及时。让我重新检视自己践行核心价值的问题,尤其对比华为的核心价值“以客户为中心,以奋斗者为本,长期坚持艰苦奋斗”,我们在长期坚持艰苦奋斗方面的认识还远远不够。多角度的考虑问题,比如从公司总经理的角度,从员工的角度也缺乏,从具体处理事的技巧上也是不够的。
动作会回来要完成一篇报道文章,这篇文章重写了三遍,还没有达到要求。在很久之前,写文章就是一个人的事,压到谁头上,谁来写,那时候的坏的蝴蝶效应没有得到及时纠正,所以延续下来导致今天的问题暴露。对大型会议的报道,一定现有策划,有团队讨论,然后再先人后事,配合完成。这里面,没有某一个强人,更没有一蹴而就。